Cómo encontrar y ordenar correos electrónicos de Gmail por tamaño de archivo

Cuando alcanza el límite de tamaño de su Bandeja de entrada de correo electrónico, la práctica común dicta que elimine algunos de sus correos electrónicos para liberar espacio para nuevos correos electrónicos entrantes para que no se bloqueen y devuelvan al remitente. Puede ser estresante, especialmente cuando estos nuevos correos electrónicos son de suma importancia..

Esto se puede evitar si puede hacer un análisis rápido de su Bandeja de entrada y eliminar o eliminar correos electrónicos grandes, especialmente aquellos con archivos adjuntos grandes. El problema es que Gmail no proporciona tales herramientas..

En esta entrada, lo guiaremos para resolver este problema con la ayuda de Find Big Mail (FBM), una aplicación web. FBM identificará el tamaño de sus correos electrónicos y los ordenará con etiquetas directamente en su Bandeja de entrada para que pueda eliminar o mover fácilmente sus correos electrónicos grandes a cualquier lugar para producir el espacio que tanto necesita, de forma rápida y gratuita..

1. Insertar nombre de usuario

Comencemos este tutorial visitando FindBigMail.com. Aquí, debes escribir el nombre de usuario de tu cuenta personal de Gmail o Google Apps en el cuadro de texto y hacer clic en el gran botón naranja que dice "Buscar Big Mail".

2. Conceder acceso

Por supuesto, su cuenta es privada, y dado que solo usted puede acceder a su correo electrónico, debe otorgar un permiso, que puede revocar en cualquier momento en su configuración de 'Mi cuenta', a Buscar Big Mail para acceder a sus datos.

3. Ahora, encuentre correos electrónicos grandes en su bandeja de entrada

Ahora que ha completado el proceso, todo lo que tiene que hacer es esperar a los resultados de la búsqueda; le llevará entre cinco y sesenta minutos ordenar todo, dependiendo del tamaño de su Bandeja de entrada. En el caso de que los resultados no aparezcan, haga clic en el botón 'actualizar', solo para que las cosas se muevan..

Cuando los resultados estén listos, aparecerá el siguiente gráfico circular, tabulando los correos electrónicos de su Bandeja de entrada clasificados por tamaño.

FBM también le enviará un correo electrónico con un informe detallado con enlaces a correos electrónicos específicos más grandes, para que pueda centrar su atención allí. Verifique, elimine o mueva estos correos electrónicos más grandes a otra parte para despejar su Bandeja de entrada. Como puede ver en la imagen de abajo, a la izquierda están los 3 enlaces de mensajes más importantes para dirigirlo a los correos específicos.

Además del informe de correo electrónico de FBM, también recibirá nuevas etiquetas creadas como se muestra en la primera imagen de este tutorial. Ahora puede simplemente navegar usando estas etiquetas para encontrar correos electrónicos específicos por tamaño.

Conclusión

Puede utilizar el servicio de forma gratuita; no se cobra un solo centavo a menos que necesite verificar su cuenta de Google Apps. El uso de FBM con su cuenta personal de Gmail es definitivamente fácil, pero es posible que le preocupe la seguridad de su correo electrónico personal (es como darle a un extraño acceso ilimitado a su cuenta de correo electrónico).

Sin embargo, como se mencionó en el blog, dos sitios de seguridad, a saber, Norton Safe Web y McAfee SiteAdvisor, realizaron exploraciones independientes separadas en la aplicación de servicio FBM y confirmaron que el sitio es seguro para usar de acuerdo con sus listas de verificación detalladas. Así que no te preocupes más y comienza a limpiar el desorden.