Cómo configurar el correo electrónico de Google Apps para principiantes

Google Apps proporciona básicamente todos los servicios de Google que tiene actualmente con su cuenta de Google. Además del correo electrónico, obtendrás contactos, calendario y otros servicios de Google que puedes usar. Pero ¿Sabía que puede tener el privilegio adicional de usar su propio dominio en su dirección de correo electrónico?? En vez de tener tu [email protected], puedes usar tu [email protected] Para tratar y colaborar con mis clientes..

¿Por qué usar Google Apps??, Te oigo preguntar Bueno, si la infraestructura masiva de Google en el correo electrónico, la web y las plataformas móviles no es un factor convincente (suficiente), entonces puede estar contento de saber que obtiene una cuota de correo electrónico de 10 GB con Google Apps y 15 GB adicionales cuando utiliza Google Apps. para los negocios. Es perfecto para pequeñas y medianas empresas que no tienen un equipo interno para administrar sus necesidades de TI.

Mejor de todo, Google Apps es gratuito para un máximo de 10 usuarios, lo que es suficiente para que una pequeña organización haga funcionar las cosas.. Si desea romper ese límite, siempre puede optar por actualizar a Google Apps for Business.

Configurando Google Apps

Hay tres ofertas de Google Apps: Google Apps (gratis), Google Apps for Business y Google Apps for Business con Vault. Puede comparar los tres en la página de precios, pero en este artículo, aprenderemos cómo configurar la edición gratuita de Google Apps..

Ahora, necesitará un nombre de dominio, que es una dirección que indica su presencia en Internet. Para obtener un dominio, puede registrar el dominio con un registrador de dominios, como namecheap, 1 & 1, GoDaddy, Name y Gandi, entre otros..

La mayoría de los registradores de DNS proporcionan servidores DNS a sus clientes como lo hace namecheap, pero si el suyo no lo hace, puede usar cualquier servicio gratuito como Hurricane Electric o afraid.org. Si registra su dominio con su proveedor de alojamiento, es muy probable que le proporcionen un servidor DNS. También puede registrar un nombre de dominio a través de Google (asociación de Google con GoDaddy y eNom). La entrada de DNS que tiene que editar son registros MX y registros CNAME.

Registros MX es el registro que define qué servidor de correo usa su dominio mientras que Registros CNAME es un alias que podemos usar para acceder al correo web y a otros servicios de Google Apps..

Registro de aplicaciones de Google

En este tutorial usaré labs.kurungsiku.com como mi nombre de dominio. Ya he creado un subdominio en mi cPanel para esto.

1. Para comenzar a registrar Google Apps para su dominio, dirija su navegador favorito a http://google.com/a/ o http://google.com/apps/, elija Precios. Haga clic en el Empezar ahora botón debajo de Google Apps.

   

2. Como mencioné anteriormente, si aún no tiene un dominio, puede registrarlo a través de Google. Cuando ingresas el dominio en la “Ingrese el nombre de dominio que le gustaría usar con Google Apps” En esta sección, Google comprobará si el dominio todavía está disponible o no. Si aún está disponible, Google le ofrecerá el dominio para registrarse..

   

3. Si el dominio ya está registrado, verá el siguiente formulario. Rellene el formulario. Asegúrese de que la dirección de correo electrónico que ingrese en "Dirección de correo electrónico alternativa" sea correcta y esté accesible. El nombre de usuario que ingrese aquí será el nombre de usuario del administrador; no tiene que ser administrador ni administrador, solo puede usar su nombre de usuario como administrador Después de terminar, haga clic en “¡Acepto! Crear mi cuenta”.

   

4. Si el envío del formulario es exitoso, será redirigido a la página del asistente de configuración. Si inició sesión en su cuenta de gmail, se le pedirá que cambie a su nueva cuenta de administrador.

   

Configurando Google Apps

Después del registro, será redirigido a una página del asistente de configuración para completar el proceso de configuración..

1. La primera página del asistente es solo una página de bienvenida, haga clic en Siguiente.

   

2. La segunda página es sobre la verificación del sitio. Este paso es realmente importante ya que no puede usar Google Apps hasta que verifique la propiedad de su dominio; hacer clic Siguiente.

   

Verificando la propiedad de su dominio

Hay cuatro opciones para verificar la propiedad de su dominio, solo tiene que elegir una para verificar. El primer método y el más recomendado es cargar un archivo HTML preparado por Google en su servidor. Solo descargue el archivo y cárguelo en su servidor usando un administrador de archivos o un cliente FTP.

El segundo método es agregar una etiqueta meta a su sitio. Si usa WordPress, puede abrir el editor de temas para abrir el archivo Encabezado (header.php), busque el etiqueta, y coloque la metaetiqueta encima de esa etiqueta de cierre.

El tercer método es crear un registro TXT en su DNS. Con cPanel, puedes elegir Editor de zona DNS avanzado desde el panel Dominios. Elija el dominio que tiene, ingrese el nombre de dominio, elija TXT para Tipo, y para TXT Data pegue el que le proporciona Google.

Revise la parte inferior de la página para verificar el nuevo registro DNS.

El último método es utilizar el código de Google Analytics que admite fragmentos de código asíncronos.

En este tutorial, elijo el método DNS para verificar, después de crear el registro (u otro método de verificación de su elección), haga clic en Verificar.

Si el proceso de verificación es exitoso, recibirá un mensaje de Felicitaciones..

configurando Gmail

1. Después de la configuración de "Usuarios y grupos" y la configuración de 'Aplicaciones', haga clic en Siguiente o Haz esto mas tarde hasta llegar a esta pantalla (abajo). Hacer clic Siguiente para proceder.

   

2. Para configurar Gmail para su dominio, elija Servidores de Google y elige Siguiente.

   

3. En Flujo de correo directo a los servidores de Google., Elija su host de dominio, elija Otro si no corresponde, y haga clic en Siguiente.

   

4. Esta página contiene información del registro MX que debe crear para que su dominio pueda usar el servidor de correo de Google. La prioridad puede ser diferente pero el orden debe ser el mismo. Por ejemplo, si no puede crear prioridades 1 5 5 10 10, puede crear prioridades 10 15 15 20 20. La información de los registros MX está disponible en support.google.com

   

5. Hacer clic Siguiente. Dará error ya que aún no hemos configurado los registros MX. Eso está bien, vamos a tratar con esto en el siguiente paso.

   

6. Usted puede simplemente hacer clic Siguiente Para el resto del mago. Después de finalizar el asistente, será redirigido a Google Apps Dashboard. Puede elegir sus opciones de correo electrónico. Las opciones solo se aplican a usted como administrador..

   

Configurando MX

1. Para configurar registros MX usando cPanel, elija Entrada MX en "Correo”.

   

2. Elija su dominio, agregue la entrada MX una por una.

   

3. Los registros MX finales para tu dominio se verán así.

   

4. Vuelve a Google Apps. Si ya está en el panel, puede elegir Configuración> Configurar Gmail. Hacer clic Siguiente.

   

5. Google comprobará la entrada de MX para su dominio, si ya ha configurado el derecho de entrada de MX, se mostrará en la página siguiente.

   

6. El servicio de correo electrónico también se ha activado. El servicio de correo electrónico ya está activado cuando muestra su correo electrónico con la dirección http://mail.google.com/a/yourdomain.com.

Configurar CNAME para Webmail

1. Elija "Configuración", haga clic en “Email” a la izquierda.

   

2. Elige la segunda radiobox; puede ingresar el subdominio que desea usar siempre y cuando no esté en uso todavía: correo, correo web o incluso si solo es m. Hacer clic Siguiente.

   

3. La siguiente página contiene instrucciones sobre qué CNAME debe agregar a su DNS. Simplemente haga click He completado estos pasos.

   

4. Ahora es el momento de crear un registro CNAME en su DNS. Abre tu cPanel, elige Editor de zona DNS avanzado. El nombre debe ser el mismo que ingresó en el paso anterior, TTL: 14400, Tipo: CNAME y CNAME: ghs.google.com.

   

5. Compruebe en la parte inferior que ha creado la entrada correcta.

   

Envolver

Y ahí lo tiene, su dirección de correo electrónico con el nombre de dominio de su organización. Esperamos que este tutorial te haya sido útil. Ahora, pruébelo y envíelo a otra dirección de correo electrónico..

Nota del editor: Esta publicación está escrita por Muhammad Panji para Hongkiat.com. Muhammad es un ingeniero de sistemas que se especializa en Linux, Virtualización y Computación en la nube..