Cómo aumentar su productividad con la aplicación Mailbox

Mailbox estuvo en versión beta a principios de 2013 y alcanzó un gran éxito casi de la noche a la mañana. ¡La lista de espera tenía cientos de miles de personas, ver cómo el temporizador de cuenta regresiva llegar hasta ti fue divertido! Su estrategia de marketing y productos tuvo tanto éxito que Dropbox los adquirió apenas un mes y medio después de la versión beta inicial..

La premisa de buzón es “poner el correo electrónico en su lugar”. Si bien esto es muy subjetivo, todos tienen diferentes formas de manejar el correo electrónico, es difícil ignorar las críticas abrumadoramente positivas del producto..

He sido un ávido usuario de eso desde que puse los ojos en la página de solo invitación. Finalmente recibí mi invitación el 6 de abril de 2013 y no he mirado atrás desde entonces. En este articulo, Compartiré algunas de las características útiles de Mailbox, así como algunos de los inconvenientes que he encontrado..

Interactuar con correos electrónicos

El buzón sobresale por encima del resto en la forma en que le permite interactuar con sus correos electrónicos. Solo se necesitan movimientos simples para archivar, eliminar, diferir o agregar un correo electrónico a una lista. No es necesario confirmar la eliminación; si comete un error, solo agite el dispositivo (a menos que lo esté utilizando en un iMac) para deshacerlo..

El buzón incluso soporta multi-touch. Puede deslizar tres correos electrónicos a la vez para archivar los tres. Es simple, y funciona notablemente bien. Inicialmente tuve algunas dudas sobre los swipes largos y cortos..

Para archivar, necesitas deslizar a la derecha. Para eliminar, debe hacer un golpe más largo a la derecha. Parece que causaría problemas, pero en mis 20 meses de uso, nunca lo he pasado por alto. Las patadas largas en aproximadamente tres cuartos del camino y las colas visuales hacen que todo sea bastante claro.

Como he mencionado, aplazar (deslizar hacia la derecha) es una de las mejores características de Mailbox. Cuando difiere un correo electrónico, puede elegir algunos horarios preestablecidos (más tarde hoy, esta tarde, mañana, la próxima semana, etc.) o puede elegir su propia fecha.

Una vez elegido, el correo electrónico desaparecerá de su bandeja de entrada en el buzón en todos sus dispositivos y también de su bandeja de entrada de Gmail. Se coloca en una carpeta especial IMAP y se enviará de vuelta a su bandeja de entrada cuando llegue el momento..

Una tercera opción es añadir un correo electrónico a una lista. La adición de correos electrónicos a las listas funciona de manera muy similar a la postergación, pero los correos electrónicos no se vuelven a colocar en su bandeja de entrada automáticamente. Puede crear cualquier cantidad de listas y agregar correos electrónicos fácilmente deslizando completamente hacia la izquierda.

Navegando por las vistas

En la parte superior de su lista de correo electrónico, El buzón proporciona iconos para navegar entre su bandeja de entrada, sus elementos diferidos y sus archivos. Cambiar de un lado a otro es súper rápido, lo cual es excelente si desea echar un vistazo rápido a sus próximos correos electrónicos diferidos.

Swiping funciona en toda la vistas, no solo la bandeja de entrada. Cuando está viendo sus correos electrónicos diferidos, puede deslizar hacia la izquierda para volver a aplazar (creo que acabo de hacer eso), o más a la izquierda para agregar a una lista. También puede deslizar hacia la derecha para volver a ponerlo en su bandeja de entrada manualmente. Los correos electrónicos archivados se pueden deslizar a la derecha para eliminarlos o dejarlos para volver a colocarlos en la bandeja de entrada o diferirlos.

Al tocar el ícono de la hamburguesa, puede ver una lista de lugares a donde ir. El spam, los envíos y los borradores están disponibles aquí, así como la sección de listas. Si bien las listas son una gran característica, realmente no la uso para ser honesta.. Mi objetivo con Mailbox es minimizar el desorden y no crearlo, y si comienzo a crear listas, complicaré las cosas en exceso..

Por lo general los uso para crear un “Información” lista. Por lo general, solo tengo entre 3 y 4 correos electrónicos allí, como los detalles de los próximos vuelos, las reservas de hoteles, etc. Esto me permite acceder fácilmente a la información esencial dondequiera que esté, sin necesidad de buscar.

Eso me lleva a otra característica bien engrasada: la búsqueda. Nunca estuve contento con la búsqueda en la aplicación de correo predeterminada, nunca pareció encontrar lo que estaba buscando. La búsqueda del buzón funciona maravillosamente. Para acceder a la búsqueda, baje su bandeja de entrada debajo de la parte superior.

Parece que primero busca dentro de los correos electrónicos almacenados en caché, lo que significa que muestra algunos resultados al instante. Después de uno o dos segundos, verá los resultados de búsqueda que vienen del propio servidor..

Características avanzadas

Swipes se pueden personalizar a tu gusto. Por ejemplo, si prefiere archivar deslizando hacia la izquierda, no hay problema. ¿Nunca agregar correos electrónicos a una lista? Establezca el deslizamiento a la izquierda en los mensajes de estrella / no estrella.

Una gran característica es que puede configurar lo que hace el desplazamiento de aplazamiento o aplazamiento de manera predeterminada. Puede elegir mostrar el selector, o puede elegir un ajuste preestablecido de forma predeterminada. El inicio / finalización de Workday también se puede configurar para controlar cuándo se aplazarán los correos electrónicos hasta mañana y hasta que llegue el momento. “mas tarde, hoy” correos electrónicos.

Hay bastantes más opciones, sugiero navegar a través de la sección de configuración de la aplicación para obtener una mejor idea de lo que puede hacer..

La cuenta de la insignia

El ícono de la aplicación, en todos los dispositivos, muestra un recuento de las conversaciones que tiene en su bandeja de entrada. Esto se puede cambiar para mostrar '1' para mensajes nuevos, Pero este tipo de derrotas el propósito. Tomó algo de tiempo acostumbrarse ya que el comportamiento estándar en otras aplicaciones es mostrar mensajes no leídos.

Sin embargo, esto era exactamente lo que necesitaba al menos. Es posible que tenga 100 correos electrónicos que he leído, la pregunta es, ¿necesito actuar sobre ellos? Al diferir todo lo que no necesito para actuar y mantener todo lo que necesito para actuar en mi bandeja de entrada, puedo usar Mailbox como administrador de tareas con bastante eficacia.

Supongo que esto sería un problema para algunas personas. Desafortunadamente, la única forma de evitar esto es cambiar el recuento de distintivos o mostrar '1' para mensajes no leídos.

Buzón en diferentes dispositivos

Mi mayor queja con Mailbox fue que no hubo versión de escritorio hasta hace poco. Hace un tiempo, salió la aplicación para Android que permitió a nuestros amigos de Android usar Mailbox, también apareció la versión para iPad, pero la versión de escritorio se tomó su tiempo dulce.

Hace unos meses, recibí la invitación beta del escritorio. A decir verdad, fue una experiencia completamente decepcionante, de una buena manera.. Aparte de las diferencias de interfaz debido a una gran diferencia en los dispositivos, la aplicación es exactamente la misma. Se ve genial, es genial de usar y ahora tengo la bondad total de buzones entre dispositivos.

Una de mis preocupaciones con el soporte entre dispositivos era que la sincronización sería lenta. Casi todas las aplicaciones que he usado han tenido problemas con una buena compatibilidad entre dispositivos. Mi mal ejemplo favorito es 'Recordatorios', que es posiblemente la peor aplicación desde el punto de vista de la sincronización (y desde otras vistas).

Afortunadamente, Mailbox parecía haber pensado las cosas tan bien como la sincronización es perfecta. Se hace entre bambalinas o al abrir la aplicación. En este último caso, toma alrededor de 3-4 segundos y lo ves pasar, así que sabes lo que está pasando.

Las desventajas del buzón

Creo que es obvio que soy un fan de Mailbox, pero tiene algunas fallas.. La mayor preocupación que tienen muchas personas es la privacidad y se debe reconocer que esto es algo importante.. Mailbox proporciona estas funciones al interponerse entre usted y su proveedor de correo electrónico. Esto significa que tienen acceso a todos sus correos electrónicos..

Creo que es importante ver los dos lados de la moneda aquí.. La razón por la que pueden ofrecer este servicio es porque hacen esto.. Claro, esto presenta un problema de privacidad, pero siempre tiene la opción de no utilizar el servicio. Creo que es importante conocer este problema y tomar una decisión informada sobre si desea o no compartir sus correos electrónicos con esta empresa.

Para muchas personas, esta es una bandera roja instantánea y no usarán el servicio y esto está perfectamente bien. Eche un vistazo a la política de privacidad de Mailbox (que ahora es la política de privacidad de Dropbox) y decida si la aplicación es para usted.

El otro problema objetivo con el buzón es el recuento de distintivos.. Si desea que su recuento de distintivos refleje el recuento de mensajes no leídos y este es un problema, entonces la aplicación no es para usted.

Si te gusta la organización de correo electrónico hardcore y tienes muchas etiquetas y carpetas configuradas en Gmail con varias reglas personalizadas, es probable que Mailbox no sea para ti. Puede convertir su trabajo a listas de buzones, pero si confía en sus reglas en gran medida, puede causar estragos en su flujo de trabajo.

Conclusión

No hay duda de que el buzón es una aplicación bien enfocada y bien escrita que, si se adapta a su flujo de trabajo, le encantará..

Por otro lado, sí fuerza un flujo de trabajo de correo electrónico específico en ti que puede que no te guste. Considero que esto es un profesional, pero otros pueden considerar esto como un inconveniente. Esto, junto con una política de privacidad que algunos podrían considerar una pesadilla, dejará a muchas personas fuera.

Sugiero al menos darle una oportunidad a la aplicación.. Por encima de todo, para mí, me ha quitado el sentido de urgencia creado por muchos correos electrónicos en mi bandeja de entrada, me ha dado tranquilidad..