12 consejos y trucos útiles de Microsoft Word
Es probable que usted use Microsoft Word ahora o que tenga que usarlo en el futuro. Es fácilmente el procesador de textos más popular para Windows, por lo que aprender algunas sugerencias útiles de Microsoft Word para aprovechar realmente podría ayudarlo a mejorar su productividad y acelerar su trabajo..
Independientemente de si es nuevo en Microsoft Word o lo ha estado utilizando durante años, esperamos que al menos algunos de los consejos que se mencionan a continuación le sean útiles..
Pegar Sin Formatear
Si necesita copiar algo de otro lugar pero no quiere que la fuente cambie de lo que está usando actualmente en su documento de Word, cópielo como de costumbre, pero luego presiona Ctrl + Shift + V. Al hacer esto, se asegurará de que los contenidos se peguen, pero no se incluirá ningún formato, como el color del texto, el tamaño y la fuente..
Formato claro
Si desea borrar el formato de una parte específica de su documento, simplemente resaltar esa área y haga clic en el Formato claro icono. El icono se verá como un pequeño borrador junto a la letra A.
Si desea borrar el formato de todo el contenido de su documento, presione Ctrl + A para resaltar todo en el documento y luego haga clic en el icono de formato claro.
Resalte un área de texto rápidamente
En lugar de hacer clic y arrastrar para resaltar un área de texto en Microsoft Word, puede Haga clic una vez para colocar el cursor de texto. al inicio del área que te gustaría resaltar, Manten sostenido Shift, entonces Haga clic al final del área que desea resaltar..
Reemplazar rápidamente varios errores
¿Acaba de terminar un documento extenso y se dio cuenta de que cometió un pequeño error con una palabra, por ejemplo, escribiendo una marca de tierra en lugar de un hito? Puede solucionar este problema en unos pocos segundos usando buscar y reemplazar.
Primero presiona Ctrl + F y la herramienta de buscar y reemplazar se abrirá. A continuación, haga clic en Reemplazar, entonces escriba la palabra o frase que desea reemplazar. Después, escribe los contenidos que quieras que sean reemplazados por.
Rápidamente copiar y crear listas
Digamos que necesita revisar un documento y seleccionar ciertas palabras / frases y crear una lista a partir de ellas.
En lugar de ir y venir, escriba cada elemento en la lista cada vez que vea una palabra, simplemente puede resalta cada palabra y presione CTRL + F3. Puede hacer esto varias veces hasta que haya encontrado cada palabra / frase.
Una vez que haya terminado, vaya al área en el documento en el que desea crear la lista y presione Ctrl + MAYÚS + F3 a pega todas las áreas resaltadas que acabas de copiar. Esta característica es conocida como Spike en Word.
Como paso final, puede resaltar el contenido y usar las viñetas o las herramientas de numeración en la barra de herramientas para convertir las palabras / frases en una lista más ordenada..
Quitar la barra de herramientas
Si desea escribir sin distracciones, puede eliminar la cinta de la barra de herramientas que se encuentra en la parte superior del documento presionando Ctrl + F1. Si lo necesita de nuevo en cualquier momento, puede presionar Ctrl + F1 nuevamente para que vuelva a estar a la vista.
Eliminar palabras con una sola pulsación de tecla
¿Necesitas borrar una gran parte del texto? En lugar de mantener presionada la barra de retroceso, puede mantener presionada CTRL y luego presione RETROCESO.
Al hacer esto, se eliminará una palabra cada vez que presione el botón de retroceso, en lugar de un solo carácter. Mantenga presionados el botón de retroceso y el botón ctrl juntos para eliminar trozos de texto a la velocidad del rayo.
Use 'Dime lo que quieres hacer'
Si está intentando encontrar una función en Microsoft Word pero tiene dificultades para navegar por los menús o no puede recordar el acceso directo, haga clic en el botón 'Dime qué hacer' atajo en la parte superior de la barra de herramientas.
Desde aquí, puede escribir la acción que le gustaría realizar y obtendrá respuestas contextuales para aprovechar. Por ejemplo, escribiendo 'crear una tabla le dará algunas opciones para crear una tabla desde su documento de Word.
Esta herramienta es algo que muchos usuarios de Word de la vieja escuela ni siquiera saben que existe, pero es increíblemente útil.
Busca rápidamente una palabra
Si está editando un documento de Word pero necesita contexto, puede usar la herramienta de búsqueda inteligente. Simplemente resaltar una palabra, botón derecho del ratón y haga clic Búsqueda inteligente.
Al hacer esto, se abrirá un pequeño panel que contiene información relacionada con la palabra. Se ahorra el movimiento a su navegador y realizar una búsqueda, pero es tan poderoso como hacerlo.
Desactivar la ortografía y la verificación de gramática
En primer lugar, se sabe que puede hacer clic con el botón derecho en una palabra con un error de ortografía y hacer clic en "Añadir al diccionario'. Esto es útil si está utilizando abreviaturas o palabras de ficción. También puedes desactivar la revisión de ortografía y gramática por completo para eliminar esas molestas líneas rojas y verdes.
Para deshabilitar la verificación de ortografía y gramática en Word para un solo documento, haga clic en Expediente, entonces Opciones, luego haga clic Revisión. A continuación, debe marcar las dos opciones para ocultando errores de ortografía y gramática en el documento que está escribiendo actualmente.
Crea tus propios ajustes de autocorrección
¿Tienes algunas palabras que no puedes deletrear bien? O, ¿hay palabras o frases largas que escribes muy a menudo? Puedes usar la configuración personalizada de Autocorrección para hacer tu vida mucho más fácil.
Simplemente haga clic Expediente, entonces Opciones, luego haga clic en Revisión. Después de eso, haga clic en Opciones de autocorrección. Entonces puedes agrega tus propias palabras personalizadas y luego la corrección con la que te gustaría que fuera reemplazada. Autocorrección personalizada puede ser una excelente manera de aumentar su productividad.
No solo puede usarlo para ajustar cualquier error de ortografía personal común, sino que también puede usarlo para convertir abreviaturas rápidas en palabras o frases largas para ahorrar tiempo..
Cambiar el color de la página para una fácil visualización
Se ha convertido en el estándar universal para que el color de un documento de texto sea blanco brillante. A veces, esto puede convertirse en una gran tensión para los ojos. Para cambiar el color de la página a sepia, que tiene un tono amarillo más oscuro, haga clic en 'Dime qué hacer' caja, entonces escribe 'cambiar el color de la página'.
En los resultados, haga clic en. Color de pagina y tendrás una serie de opciones para elegir, incluyendo Sepia, que es mucho más fácil para los ojos.
Resumen
¿Conocía alguno de los consejos de Microsoft Word que hemos mencionado en este artículo? Si no, ¿cuáles crees que serán más útiles para ti? Avíseme y siéntase libre de compartir sus propios consejos de Microsoft Word en los comentarios a continuación. Disfrutar!
