Agregar encabezados y pies de página a una presentación de PowerPoint

Aunque las presentaciones de PowerPoint generalmente se muestran en una pantalla, son como otros documentos en el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office, como Word, Excel y Publisher..

Al igual que esas otras aplicaciones, puede agregar encabezados y pies de página personalizados a una presentación de PowerPoint para mostrar una variedad de información importante..

Por qué mostrar encabezados y pies de página en PowerPoint?

Hay tres razones principales para mostrar encabezados y pies de página en una presentación de PowerPoint. Primero, los encabezados y pies de página le permiten mostrar información recurrente en sus diapositivas para ayudar a su audiencia a realizar un seguimiento del contenido de su presentación. Lo más popular es el uso de números de página o diapositivas..

En segundo lugar, los encabezados y pies de página pueden ayudarlo a mantenerse en el camino durante la presentación. No importa qué tan bien se prepare para una presentación, nunca sale exactamente como se planeó.

Las interrupciones, las preguntas de la audiencia y las discrepancias son solo algunas de las razones por las que puede necesitar refrescar su memoria de dónde se encuentra en la presentación y qué presentar a continuación..

Finalmente, los encabezados y pies de página pueden ayudar a mantener su nombre frente a la audiencia. A muchas personas les gusta imprimir las presentaciones de PowerPoint que reciben. Al poner su nombre en la esquina de las diapositivas clave, puede estar seguro de que su audiencia no olvidará quién es usted..

Agregar encabezados y pies de página a las diapositivas de PowerPoint

Agregar encabezados y pies de página a las diapositivas de PowerPoint es un poco diferente a agregarlos a un documento de Word. La razón es porque el encabezado y el pie de página aparecen dependiendo del tema que eligió para su presentación..

Para fines ilustrativos, utilizaremos el Cívico Tema, uno de los diseños más populares que viene con PowerPoint. Es posible que deba experimentar para obtener los encabezados y pies de página que agregue a su presentación de PowerPoint para que tengan el aspecto que desea. Afortunadamente, las opciones disponibles para todos los temas cuando se trata de encabezados y pies de página son todas iguales.

Una vez que haya seleccionado su tema, haga clic en Insertar pestaña en el Cinta y localizar una sección de la Cinta etiquetado Texto. Luego, haga clic en el botón titulado Encabezado y pie de página.

Esto abrirá la ventana de opciones de encabezado y pie de página. Notará de inmediato que agregar encabezados y pies de página a una diapositiva es bastante diferente que en otras aplicaciones.

Primero, observe que no tiene control directo sobre lo que se muestra en el encabezado. Para esa área de la diapositiva, puede elegir insertar una fecha dinámica, una fecha fija o un número de diapositiva. Marcando el Pie de página Opción, puede agregar cualquier texto que desee.

Sin embargo, tenga en cuenta que cuando inserta su encabezado y pie de página en una diapositiva de PowerPoint, la información en esas áreas no se muestra donde podría esperar..

El encabezado aparece en la parte inferior derecha, el pie de página en la parte inferior izquierda y el número de página está en el círculo en la diapositiva de temática cívica.

En segundo lugar, puede aplicar el encabezado y el pie de página a la diapositiva actual haciendo clic en el botón Aplicar botón o puede aplicarlos a cada diapositiva haciendo clic en el botón Aplica a todo botón.

Esto hace que sea mucho más sencillo agregar información personalizada de encabezado y pie de página en las diapositivas como desee. Además, tenga en cuenta que puede seleccionar la No mostrar en la diapositiva de título Opción para eliminar el encabezado y el pie de página de la primera diapositiva de su presentación..

Hay dos pestañas cerca de la parte superior de la ventana. Hasta ahora, hemos estado trabajando para agregar un encabezado y un pie de página a las diapositivas. También puede aplicar un conjunto diferente de encabezados y pies de página al Notas y folletos de tu presentación.

Esto es útil para mantener las diapositivas que usa en la pantalla lo más limpias posible al tiempo que agrega información a las notas y folletos, que a menudo se imprimen en papel para usted y su audiencia..

Los números de encabezado, pie de página y página en sus diapositivas de PowerPoint dependen del tema que haya elegido. Sin embargo, una vez colocados en las diapositivas, se pueden mover como cualquier otro cuadro de texto en su presentación..

Sin embargo, dejarlos donde están por defecto crea una apariencia prolija y profesional, así que tenga cuidado de moverlos porque tendrá que reposicionarlos manualmente en cada diapositiva..

Esto puede crear una apariencia desordenada a medida que recorre las diapositivas de su presentación si no están perfectamente posicionadas de una diapositiva a otra..