Ajustar automáticamente los anchos de columna y las alturas de fila en Excel
La apariencia de cuadrícula de Excel puede parecer estática a veces sin la posibilidad de crear interfaces personalizadas para satisfacer las necesidades de los datos almacenados en una hoja de cálculo.
Aunque esto es cierto hasta cierto punto, Microsoft ha incorporado en Excel la capacidad de personalizar instantáneamente los anchos de columna y las alturas de las filas para que coincidan con el tamaño de los datos en las celdas..
Aprenda a usar la función AutoFit de Excel para cambiar automáticamente el tamaño de las columnas y filas al tamaño de los datos en una hoja de trabajo.
Antes de cambiar el ancho de columna y el alto de fila en Excel
Hay límites en cuanto a qué tan grande y pequeño puede hacer columnas y filas en Excel. Los anchos de columna y las alturas de fila con un valor de cero se ocultan en una hoja de cálculo de Excel. Esto es equivalente a usar la columna ocultar u ocultar la función de fila.
Las columnas pueden tener un ancho máximo de 255. Este número representa el número máximo de caracteres que una columna puede contener en el tamaño de fuente estándar.
Cambiar la fuente, el tamaño de la fuente y agregar otras características a la fuente, como cursiva y negrita, reduce en gran medida el número máximo de caracteres que puede contener una columna. El tamaño predeterminado de una columna de Excel es 8.43, que se correlaciona con 64 píxeles.
Las filas pueden tener una altura máxima de 409. Este número representa la cantidad de 1 / 72nds de pulgada que puede contener la fila. El tamaño predeterminado de una fila de Excel es 15, que se correlaciona con 20 píxeles o aproximadamente 1/5 de pulgada.
Usando la característica AutoFit de Excel
Supongamos que en su hoja de Excel tiene texto en el A1 Celda que se extiende más allá del ancho de columna predeterminado de 8.43 (64 píxeles). Tenga en cuenta que aunque el ancho de la columna no puede contener la longitud del texto, Excel permite que el texto se extienda a las columnas adyacentes..
Seleccionar Columna A, haga clic en el Casa pestaña en el Cinta, y localizar una sección de la Cinta casi todo el camino a la derecha etiquetado Células.
Haga clic en el botón titulado. Formato y localizar una sección del menú etiquetado Tamaño de celda. Observe que hay tres opciones para cambiar el ancho de una columna.
Ancho de columna - Esta opción le permite cambiar manualmente el ancho de una columna escribiendo un número. Esta opción no es útil porque puede lograr lo mismo más fácilmente simplemente arrastrando la columna al tamaño deseado.
Ancho de columna de ajuste automático - Esta es la opción que queremos. Esta opción cambiará el tamaño de la columna a un nuevo tamaño dependiendo de la longitud del contenido de la celda en la columna que ocupa más espacio..
Ancho predeterminado - Esta opción no cambia realmente el ancho de ninguna columna; simplemente cambia el ancho predeterminado de las columnas para una hoja de trabajo particular.
Sobre el Formato menú de botones, seleccione Ancho de columna de ajuste automático y notar que el ancho de Columna A ha cambiado para contener la longitud del texto en el A1 célula.
Tenga en cuenta que también puede adaptar una columna automáticamente seleccionando la columna o columnas y luego haciendo doble clic en el límite derecho de cualquier columna seleccionada.
Si desea restablecer todos los anchos de columna al ancho predeterminado, simplemente seleccione Formato - Ancho predeterminado y escriba 8.43. También puede usar un método abreviado de teclado para ajustar automáticamente las columnas en Excel.
Simplemente presione ALT + H y luego presione O y luego I. Puede soltar ALT y H una vez que los haya presionado. Así que la combinación de teclas completa es ALT + H + O + I.
A diferencia de los anchos de columna, Excel ajusta automáticamente la altura de una fila para adaptarse a la altura del texto que ocupa el espacio más vertical en cada fila.
por lo tanto, el Altura de fila de AutoFit característica encontrada en el Formato botón no es tan útil como el Ancho de columna de ajuste automático característica.
Al pegar datos en una hoja de cálculo de Excel, hay ocasiones en que las alturas de las filas no se ajustan automáticamente. Cuando esto sucede, el texto se cortará en lugar de extenderse a otra fila, ya sea arriba o abajo.
Para solucionar este problema, seleccione la fila con el texto de corte y haga clic en Formato> Alto de fila de ajuste automático. Esto forzará a Excel a cambiar la altura de la fila para acomodar el texto inusualmente alto.
Para las filas, puede utilizar un método abreviado de teclado muy similar a ALT + H + O + A para ajustar automáticamente las alturas de las filas.
Usando Excel's AutoFit característica que puede cambiar automáticamente el ancho de las columnas y el alto de las filas en una hoja de cálculo para acomodar texto de diferentes tamaños sin tener que cambiar manualmente los valores de ancho y alto.
Un ahorro de tiempo real, el AutoFit La función también puede hacer que los datos en su hoja de cálculo sean más fáciles de acceder y leer. Disfrutar!
