Averigüe si dos celdas en Excel contienen exactamente los mismos valores numéricos

Al igual que una base de datos bidimensional (o plana), Excel es capaz de almacenar muchos tipos diferentes de datos desde contactos de pequeñas empresas hasta registros de impuestos sobre la renta personales.

En ambos ejemplos, la precisión es esencial para asegurarse de tener la información que necesita cuando la necesita..

En cualquier situación de entrada de datos, las personas a menudo transponen números o escriben mal un nombre en una hoja de cálculo. Es muy difícil distinguir la diferencia entre 6886 y 6868 o John y Johm cuando tiene cadenas largas de números o texto en una hoja de trabajo de Excel ocupada.

Usando el incorporado de Excel Exacto función, puede hacer que Excel haga el trabajo por usted cuando quiera averiguar si dos celdas contienen exactamente la misma información.

La función exacta funciona igual de bien para el texto que para los números. Sigue leyendo para saber cómo puedes automatizar la tarea, que lleva mucho tiempo, de verificar la precisión en tus hojas de trabajo.

Usando la función exacta de Excel

Supongamos que tiene una hoja de cálculo simple en Excel que se parece a la imagen de abajo:

Observe que en las cadenas de números en las columnas A y B, es difícil decir si el número en la celda A1 coincide con el número correspondiente en B1. Esto es cierto para todos los números en la lista.

Al utilizar la función Exact en la celda C1, puede pedirle a Excel que indique si el número en la celda A1 coincide exactamente con el de B1. Si los números coinciden, Excel devuelve un valor de VERDADERO. Si los números no coinciden, Excel devuelve un valor de FALSO.

Para empezar, haga clic en el Fórmulas pestaña en el Cinta y luego en el Texto botón. Localiza y haz clic en la fórmula titulada Exacto. Tenga en cuenta que aunque la fórmula exacta está clasificada como una función de texto, funciona igual de bien en los números.

Ahora deberías estar mirando Excel's Argumentos de la función ventana. Es aquí donde especificará qué celdas comparar para la exactitud. En el Texto 1 cuadro, escriba A1 y en el Texto2 cuadro, escriba B1. Luego, haga clic en DE ACUERDO botón.

Notarás que Excel devuelve un valor de FALSO en la celda C1. Esto se debe a que hay una discrepancia entre el valor en A1 y el valor en B1. Parece que la persona que ingresó los datos en estas dos celdas transpuso los dos números del medio.

Al llevar la fórmula en C1 hasta C15, puede ver dónde cometieron los errores al escribir estos números. Observe que los valores en A1, A6, A9, A11 y A14 no coinciden con sus valores correspondientes en la columna B.

Estos están indicados con el FALSO valor en la columna C. Esos valores en las celdas A restantes coinciden exactamente con los valores correspondientes en la columna B. Estos se indican con la CIERTO valor en la columna C.

Tenga en cuenta que en nuestro ejemplo, también podríamos simplemente usar el signo igual ya que estamos trabajando solo con números. Podría poner = A1 = B1 en la celda C1 y obtendría FALSO.

Sin embargo, el uso del signo igual con el texto ignorará el caso. Entonces la palabra sobresalir y la palabra SOBRESALIR daría un resultado de CIERTO ya que el caso es ignorado.

Como nota final, si solo desea comparar solo el número de caracteres en dos celdas, puede usar el len función. En nuestro ejemplo anterior, si usé la fórmula = len (A1) = len (B1), Obtendría un resultado de VERDADERO. También me daría verdad para cada ejemplo anterior ya que ambas filas tienen cuatro caracteres.

Aunque técnicamente está clasificada como una función de texto por Excel, la función Exact funciona bien para encontrar y eliminar los errores de escritura y entrada de datos en hojas de cálculo grandes.

El ojo humano a menudo tiene problemas para distinguir las diferencias entre dos números y los números de transposición es el error de entrada de datos número uno. Usando la función Exact, puede hacer que Excel haga el trabajo de encontrar estos errores.