Ocultar texto y mostrar texto oculto en Word
Microsoft Word tiene una característica por la cual puede ocultar el texto para que no aparezca visiblemente en el documento. Si no desea eliminar el texto por completo, esconderlo es una buena opción..
Entonces, ¿por qué querría ocultar texto en un documento de Word? Bueno, una razón sería si desea imprimir dos versiones diferentes del mismo documento, pero no desea crear dos archivos separados. En este caso, puede ocultar algo de texto, imprimir el archivo y luego volver a imprimir el documento, pero elegir imprimir texto oculto en el cuadro de diálogo de opciones de impresión..
En este artículo, le mostraré cómo ocultar texto en Word, cómo ver texto oculto, cómo ocultar texto y cómo hacerlo para que alguien más no pueda editar el texto oculto. Tenga en cuenta que puede ocultar el texto en Office para Mac exactamente de la misma manera que se muestra a continuación.
Ocultar texto en Word 2007, 2010, 2013
Primero abra cualquier documento que pueda tener que contenga una buena cantidad de texto. Aquí hay un ejemplo de documento que estoy usando para propósitos ilustrativos.
Resalte el texto que desea ocultar y luego haga clic derecho sobre él y elija Fuente.
En el Fuente cuadro de diálogo, verá el Oculto casilla de verificación en el Efectos sección. Sigue adelante y marca esa casilla.
Haga clic en Aceptar y POOF, su texto se ha ido ahora! Todo lo que me queda es un párrafo sin signo del otro párrafo. El párrafo todavía existe y hay algunas preguntas interesantes que surgen ahora que está oculto..
La primera pregunta que me vino a la mente fue: ¿qué sucede si empiezo a escribir en el área en blanco que contenía el texto anteriormente? Bueno, seguí adelante y lo probé escribiendo otro párrafo donde el texto oculto estaba previamente.
¿Entonces qué pasó? Bueno, lo explicaré en la siguiente sección cuando hable sobre la visualización de texto oculto en Word..
Ver texto oculto en Word
Ok, entonces, ¿cómo hacemos para que el texto oculto vuelva a aparecer el documento? Básicamente seguimos el mismo procedimiento que cuando ocultamos el texto. prensa CTRL + A para resaltar todo en el documento, haga clic con el botón derecho en cualquier parte resaltada y elija Fuente otra vez. Esta vez verás el Oculto la casilla de verificación no tiene una marca de verificación, sino que está completamente verde.
Esto significa que parte del texto seleccionado está oculto y parte está visible. Al hacer clic en él una vez, se convertirá en una marca de verificación, lo que significa que todo el texto en el documento se ocultará y al hacer clic en él nuevamente se eliminará la marca de verificación, lo que significa que no se debe ocultar ningún texto en el documento.
El texto oculto ahora es visible, pero como puede ver, está en una ubicación ligeramente diferente. Ahora está ubicado debajo del párrafo que había escrito cuando el texto estaba oculto. Así que, en lugar de ser sobreescrito, simplemente es empujado hacia abajo. Si desea que el texto permanezca en un lugar determinado, puede hacer clic en Mostrar / Ocultar Marcas de Párrafo botón y le mostrará el texto oculto con un subrayado punteado especial.
Luego puede comenzar un nuevo párrafo en la ubicación que desee y luego hacer clic en el botón para ocultar el texto nuevamente. Ahora que sabe cómo ocultar y mostrar texto oculto, hablemos sobre cómo imprimirlo.
Imprimir texto oculto en Word
Para imprimir texto oculto en Word, es necesario dirigirse a la sección de opciones del Impresión diálogo. Cuando vas a Expediente y entonces Impresión, haga clic en Configurar página en el fondo.
En el Configurar página diálogo, haga clic en la pestaña Papel y luego haga clic en Opciones de impresión.
Esto traerá la Opciones de palabras cuadro de diálogo con el Monitor pestaña ya seleccionada. Aquí podrás ver un Imprimir texto oculto caja debajo Opciones de impresión.
También puede acceder a este diálogo haciendo clic en Expediente, entonces Opciones y luego haciendo clic en el Monitor lengüeta. Esta configuración es global, por lo que tendrá que retroceder y desmarcarla más adelante si no desea imprimir texto oculto para un documento diferente.
Entonces, ahora que sabemos cómo ocultar y mostrar texto, ¿quizás también desee evitar que otros editen el texto oculto? Bueno, eso también es posible como muestro a continuación..
Proteger documento de Word
Desafortunadamente, no hay manera de ocultar completamente el texto oculto en Word. Si envía un documento a alguien que tiene texto oculto, podrá verlo si conoce alguno de los procedimientos que se muestran arriba. Sin embargo, puedes evitar que alguien edite el texto..
Proteger el documento evitará que alguien realice cambios en cualquier texto. Permitirá a los usuarios ver el documento, pero no realizar cambios..
Haga clic en el revisión pestaña y haga clic en Proteger documento o Edición restringida Dependiendo de tu versión de Office.
Comprobar el Limitar el formato a una selección de estilos cuadro y haga clic en el Ajustes botón.
En el Restricciones de formato diálogo, marque la casilla de nuevo y haga clic en Ninguna para asegurarse de que nada se pueda cambiar en términos de formato y estilo.
Haga clic en Aceptar y recibirá un mensaje emergente que le preguntará si desea eliminar algunos estilos de formato que no están permitidos. Asegúrese de hacer clic NO. Si hace clic en Sí, eliminará el atributo oculto del texto oculto y volverá a ser visible..
A continuación, marque la casilla Permitir solo este tipo de edición en el documento. y dejarlo como Sin cambios (solo lectura).
Debajo Excepciones, Puedes dejar todo sin marcar. Finalmente, haga clic en el Sí, empezar a aplicar la protección e ingrese una contraseña para proteger el documento de Word. Intente que la contraseña tenga más de 8 caracteres, especialmente si está utilizando una versión anterior de Office.
Aunque otros pueden ver el texto oculto, no se puede editar ninguno del texto del documento. Si necesita que el texto esté completamente oculto, tendría que eliminarlo del documento. Si tiene alguna pregunta, no dude en publicar un comentario. Disfrutar!
