Cómo agregar comentarios a una celda de la hoja de cálculo de Excel
Soy un gran usuario de Excel y siempre me sorprende cuán pocas personas añadir comentarios a sus hojas de cálculo de Excel! Agregar y usar comentarios en Excel es una excelente manera de explicar fórmulas, celdas y otros datos en la hoja de cálculo, ¡lo que le ahorra tiempo en el teléfono con sus colegas! Es muy fácil agregar comentarios a las celdas en Excel y explicaré cómo puede hacerlo en Excel XP / 2003, Excel 2007, Excel 2010 y Excel 2013..
Los comentarios son básicamente notas que se pueden insertar en cualquier celda de Excel. Es útil para recordatorios, notas para otros y para referencias cruzadas de otros libros de trabajo. Tenga en cuenta que las versiones más recientes de Office tienen una opción llamada Mostrar tinta en el Comentarios Barra de herramientas y esto solo es útil para tablet PC. La característica básicamente te permite escribir un comentario a mano en lugar de escribir uno. Sin embargo, en computadoras de escritorio y portátiles, solo es útil para ver comentarios escritos a mano creados en una tableta PC.
Además, hay muchas otras cosas que puede hacer con los comentarios una vez que los agregue a una hoja de trabajo como el formato, el cambio de forma, el cambio de tamaño, etc. Desplázate hasta la parte inferior de la publicación para ver esos consejos..
Agregar comentarios a una celda de Excel 2013
Excel 2013 se ve un poco diferente a 2010, pero en general es casi lo mismo. Para agregar un comentario, haga clic en la pestaña Revisar y haga clic en Nuevo comentario una vez que haya seleccionado la celda deseada.
Ahora solo escribe tu comentario y cuando te alejas de esa celda, verás un pequeño triángulo rojo en la esquina superior derecha de la celda que indica que la celda tiene un comentario..
Agregar comentarios a una celda de Excel 2010
En Excel 2010, agregar un comentario es muy fácil y lo mismo que en 2013. Simplemente haga clic en la pestaña Revisar y verá todas las herramientas de comentarios. Haga clic en la celda a la que desea agregar el comentario y luego haga clic en Nuevo comentario.
Aparecerá una pequeña ventana de diálogo donde puede comenzar a escribir texto. También notará el pequeño triángulo rojo en la parte superior derecha de la celda, que está allí para indicar que la celda tiene un comentario..
Puede ver rápidamente todos los comentarios en una hoja de trabajo haciendo clic en Mostrar todos los comentarios botón. Esto es útil si la hoja tiene un montón de comentarios. También puede hacer clic Anterior y Siguiente Para recorrer todos los comentarios uno por uno.
Agregar comentarios a una celda de Excel 2007
El procedimiento para Excel 2007 es el mismo que el anterior. Lo primero que querrá hacer es hacer clic en la celda donde desea insertar el comentario. Haga clic en el revisión pestaña en la barra de cinta para ver las herramientas de edición de comentarios.
En el Comentarios grupo, haga clic en Nuevo comentario. En la hoja de cálculo de Excel aparecerá un cuadro de texto de comentario donde puede escribir su nuevo comentario.
Escriba su comentario y haga clic fuera del cuadro de texto cuando haya terminado. Notará que hay una pequeña flecha roja en la parte superior derecha de la celda, lo que indica que esta celda tiene un comentario. Al hacer clic en la celda automáticamente aparece el comentario..
Agregar comentarios a una celda de Excel XP / 2003
En Excel 2003 y XP, tiene un par de opciones más para insertar comentarios en una celda ya que no hay barra de cinta. Puede usar los menús en la parte superior, el menú contextual del mouse o la barra de herramientas de revisión.
Añadir comentarios usando la barra de menú
Primero, debe hacer clic en la celda en la que desea insertar el comentario. Luego haga clic en el Insertar opción de menú y elegir Comentario.
Al igual que en 2007, aparecerá un cuadro de texto junto a la celda donde puede ingresar su comentario. Además, aparece un triángulo rojo en la esquina superior derecha de la celda.
Agregar comentarios usando el menú contextual del mouse
Otra forma simple, pero ingeniosa de insertar un comentario en una celda de Excel es simplemente hacer clic derecho en la celda y elegir Insertar comentario. Esto funciona en Excel 2007 y Excel 2003.
Agregar comentarios usando la barra de herramientas de revisión
Finalmente, puede usar la barra de herramientas Revisión en Excel para agregar comentarios a las celdas. Para abrir la barra de herramientas Revisión, vaya a Ver, Barras de herramientas y elija Revisando.
El primer icono en el extremo izquierdo es el botón Nuevo comentario. Haga clic en él y aparecerá un nuevo cuadro de comentario en la celda seleccionada actualmente..
Cambiar el tamaño de un comentario
Ahora hablemos de un par de cosas que puedes hacer con los comentarios una vez que se hayan agregado. En primer lugar, simplemente redimensionemos el comentario. Para hacerlo, haga clic y arrastre uno de los controladores en las esquinas o lados del cuadro de comentarios.
Formatear un comentario
De forma predeterminada, no hay formato en un comentario, pero ¿qué sucede si desea cambiar la fuente o aumentar el tamaño del texto? Para dar formato a un comentario, primero haga clic en la celda y luego haga clic en Editar comentario. Luego haz clic derecho en cualquier lugar dentro del comentario y elige Formato de comentario.
Ahora podrá cambiar la familia de fuentes, el estilo de fuente, el tamaño de fuente, el color de fuente y los efectos de fuente. Ahora eres libre de hacer que tus comentarios se vean tan feos o hermosos como quieras..
Cambiar la forma del comentario
De forma predeterminada, el cuadro de comentario es un rectángulo, pero en realidad puede cambiar la forma del comentario. Hubiera sido bueno si hubieran agregado esa opción a la Comentarios sección sobre el revisión ficha, pero por alguna razón no está allí. En su lugar, debe agregar el botón de forma a la barra de herramientas de acceso rápido.
Para ello, haga clic en el Expediente pestaña y luego haga clic en Opciones.
Ahora tienes que hacer clic en Acceso rapido a la barra de herramientas en el lado izquierdo primero. En la parte superior, verás un Elija comandos de desplegable; seguir adelante y seleccionar Todos los comandos de la lista. Desplácese hacia abajo hasta que vea Editar forma, haga clic en él y luego haga clic en el Añadir >> botón.
Para cambiar la forma del comentario, haga clic en la celda y haga clic en Editar comentario primero. Luego haga clic en el nuevo botón Editar forma en la barra de herramientas de acceso rápido y se le presentará una gran cantidad de formas que puede elegir.
Copiar comentarios a diferentes celdas
Si desea copiar un comentario de una celda a otra, también es bastante sencillo. Simplemente seleccione la celda y luego presione CTRL + C para copiar los contenidos. A continuación, vaya a la otra celda, haga clic derecho y elija Pegado especial.
Seleccione Comentarios de la lista y solo los comentarios se insertarán en la nueva celda. Cualquier otra cosa que resida actualmente en la celda permanecerá igual.
Cambie el usuario de Windows a su propio nombre
Es posible que haya notado en las capturas de pantalla anteriores que algunos de los comentarios comienzan con "Usuario de Windows" y eso se debe a que la copia de Office está registrada a ese nombre de forma predeterminada. Puedes cambiar esto yendo a Expediente, haciendo clic en Opciones y luego haciendo clic en General.
Puede dejarlo en blanco si no desea que aparezca nada en el comentario o cambiarlo al texto que desee. Esto aparecerá en la parte superior de todos los comentarios por defecto.
Eliminar el indicador de comentario de las celdas
Por último, ¿qué sucede si desea ocultar esos pequeños triángulos rojos de la parte superior de los bloques de celdas, incluso si existe un comentario? Bueno, eso es fácil también. Ir Expediente, Opciones y entonces Avanzado.
Desplácese hacia abajo hasta Monitor y luego verás una sección llamada Para celdas con comentarios, mostrar: Y aquí puedes elegir entre tres opciones: Sin comentarios ni indicadores., Indicadores solamente, y comentarios sobre hover o Comentarios e indicadores.
Eso es todo lo que puedes hacer con los comentarios en Excel, así que espero que esto te haga ver como un profesional de Excel en tu oficina. Si tienes alguna duda, publica un comentario. Disfrutar
