Cómo agregar música a presentaciones de PowerPoint

Si está creando una presentación de PowerPoint, agregar un par de pistas de música, voces en off o efectos de sonido puede hacer que la presentación sea más interesante y entretenida. Agregar cualquier tipo de audio a PowerPoint es un proceso simple y PowerPoint también tiene la capacidad de realizar tareas simples en el audio, como recortar, atenuar y ajustar el volumen..

En este artículo, lo guiaré a través de todos los pasos y diferentes opciones para agregar audio a su presentación. Dependiendo de su versión de Office, algunos menús pueden tener diferentes opciones e intentaré señalarlos a medida que avanzo. Estaremos hablando de PowerPoint 2007, 2010 y 2013..

Antes de comenzar, permítanme mencionar los diferentes formatos de audio que admite cada versión de PowerPoint. Si su archivo de audio no está en uno de los formatos compatibles, primero deberá convertirlo con una herramienta de conversión de audio..

PowerPoint 2007 y 2010 - AIFF, AU, MIDI, MP3, WAV, WMA

PowerPoint 2013 - Todo lo anterior más audio MP4

Cómo agregar música a PowerPoint

En todas las versiones recientes de Office con la interfaz de cinta, debe hacer clic en Insertar y luego hacer clic en Sonar o Audio en el extremo derecho.

En todas las versiones de Office, verás la Audio de archivo yGrabar sonido opciones En Office 2007, también verás Sonido de Clip Organizer y Reproducir pista de audio de CD. En Office 2010, solo verás el extra Clip Art Audio Opción, que es lo mismo que el organizador de clips en Office 2007.

Si ya tiene un archivo de audio que desea importar, continúe y elija Sonido de archivo. El archivo de audio debe estar en uno de los formatos mencionados anteriormente..

Escoger Sonido de Clip Organizer o Clip Art Audio Si desea buscar en las colecciones de Microsoft Online sonidos gratis. Simplemente escriba un término de búsqueda y aparecerá una lista de los sonidos libres disponibles. Haga clic en cualquier elemento para insertar el audio en su presentación. A veces no encontrarás muchos o ningún sonido con esta opción, así que echa un vistazo a mi publicación sobre cómo encontrar sonidos gratuitos en Internet.

Si tiene un CD con pistas de música, puede hacer que PowerPoint reproduzca el CD durante su presentación usando Reproducir pista de audio de CD Opción (solo Office 2007). Sin embargo, recuerde que si usa esta opción, debe asegurarse de que el CD esté insertado en la unidad en la computadora que esté reproduciendo la presentación..

Puede indicarle qué pista debe comenzar y qué pista debe detener. También puede hacer un bucle continuo de la música si lo desea. Una característica bastante interesante si tienes un CD de una tienda y solo quieres reproducir una parte específica de él.

los Grabar audio La opción es sencilla y funcionó muy bien en mis pruebas. Aparece un pequeño cuadro de diálogo de grabación de audio y simplemente presiona el botón de grabación para comenzar una nueva grabación..

Presione Detener, haga clic en Aceptar y el audio grabado se insertará en la diapositiva actual de su presentación. Esta es una forma muy fácil de agregar voces en off a sus diapositivas.

Una vez que haya agregado el audio utilizando cualquiera de los métodos anteriores a su presentación, puede hacer clic en él y verá un nuevo menú llamado Herramientas de audio aparecer en la parte superior.

Si haces clic en Reproducción, Verás un montón de opciones como Avance, Marcadores, Edición, y Opciones de audio. Vamos a ver cada opción aquí. Obviamente, para escuchar el archivo de audio, simplemente haga clic en el Jugar botón. Marcadores es una opción interesante que es probablemente el único aspecto de agregar audio a PowerPoint que requiere que aprenda algo..

Marcadores

Si agrega un marcador a un archivo de audio, puede activar una animación cuando se alcance ese marcador. Esto es muy bueno y te permite hacer algunas cosas muy buenas. Por ejemplo, puede hacer que el texto vuele alrededor o una imagen que aparezca en ciertos puntos de su archivo de audio. En cuanto a las voces en off, puedes hacer que los puntos de los que estás hablando aparezcan uno a la vez mientras hablas sobre ellos en lugar de que aparezcan todos a la vez.

Primero, vaya al punto en su archivo de audio donde le gustaría agregar un marcador y luego haga clic en Añadir marcador botón.

Ahora debería ver un pequeño círculo en el punto donde se agregó el marcador. Si pasa el mouse sobre él, le mostrará el nombre del marcador (Bookmark1 en mi caso) y la hora exacta en que se agregó el marcador. Ahora viene la parte divertida!

Haga clic en cualquier objeto en la diapositiva y luego haga clic en Animaciones en la barra de cinta. Elija una animación del cuadro de lista y luego configure las opciones, duración, retraso, etc. que desee.

Ahora haga clic en Desencadenar, luego haga clic en En marcador y finalmente seleccione el marcador que ha creado bajo Sonido grabado. La animación ahora solo se activará cuando se alcance el marcador en el archivo de audio!

Opciones de edición

Volviendo a las otras herramientas de audio, hablemos de recorte. El editor de audio en PowerPoint es muy simple y básicamente le permite recortar desde el principio y el final de un archivo de audio. Si necesita cortar y remezclar la música, deberá hacerlo usted mismo de antemano.

Si haces clic en el Recortar audio botón en el Edición En la sección, obtendrás otra ventana emergente con todas las opciones de recorte..

Puede arrastrar el control deslizante verde desde la izquierda y el control deslizante rojo desde la derecha para recortar el audio. También verá los marcadores de audio que se muestran aquí también como pequeños puntos azules. Haga clic en Aceptar y el audio se recortará.

los Fundirse y Desaparecer Los cuadros de texto son bastante explicativos. Puedes desvanecer el audio por cualquier número de segundos y desvanecerlo también.

Opciones de audio

La ultima seccion es Opciones de audio y estos son todos bastante importantes para controlar cómo se reproduce el audio en la presentación.

La primera opción controla el volumen, que se establece en Alto por defecto. Puedes elegir entre Bajo, Medio o Mudo. La opción de inicio le permite elegir Automáticamente, Al hacer clic y Jugar a través de diapositivas. La primera opción reproducirá el audio automáticamente sin la interacción del usuario..

Al hacer clic solo reproducirá el audio cuando haga clic en el botón de reproducción durante la presentación. Finalmente, Play Across Slides también reproducirá el audio automáticamente, pero permitirá que el audio continúe hasta la siguiente diapositiva en lugar de cortarlo..

Puedes consultar el Ocultar durante el show cuadro, pero no querría hacer esto si ha seleccionado Al hacer clic en el comienzo Opción ya que no podrás ver el botón de reproducción..

Vueltas hasta parar permitirá que el archivo continúe reproduciéndose incluso si ha llegado al final. Simplemente volverá a empezar desde el principio. los Rebobinar después de jugar La opción simplemente la rebobinará al principio, pero no comenzará a reproducirla automáticamente..

Eso es todo para tratar con audio en PowerPoint. Si tiene alguna pregunta o problema, siéntase libre de publicar un comentario. Disfrutar!