Cómo crear accesos directos de Microsoft Outlook para correo electrónico y tareas
Aquí hay una guía rápida sobre cómo crea tus propios atajos de Outlook (no los atajos de teclado de Outlook) en el escritorio o en la barra de inicio rápido para que pueda crear fácilmente un nuevo mensaje de correo electrónico, agregar nuevas notas, agregar nuevos contactos o crear nuevas citas sin tener que abrir la ventana de Outlook. Considero que estos accesos directos son mejores que los accesos directos del teclado de Outlook porque aún requieren que tenga Outlook abierto y activo.
Sin embargo, sería muy útil a veces si no tuviera que abrir Outlook constantemente cada vez que quiero escribir un nuevo correo electrónico, digamos. Sería mucho más fácil simplemente hacer clic en un icono en el escritorio o en la barra de Inicio rápido para crear un nuevo correo. Puede hacerlo cambiando la forma en que Outlook se ejecuta con un conjunto de interruptores de línea de comandos.
A continuación le indicamos cómo hacer esto: primero, ya debería tener un icono de acceso directo en su escritorio o en la barra de Inicio rápido para Outlook, como se muestra a continuación. De lo contrario, solo vaya al menú Inicio, Todos los programas y arrastre el ícono de Outlook al escritorio.
Avanza y haz clic derecho en el icono y elige Enviar a y luego elegir Escritorio. También puede simplemente hacer clic derecho y arrastrarlo al escritorio y elegir Dupdo Si te gusta.
Ahora verá que tiene un icono de "Iniciar Microsoft Outlook" en su escritorio. Si hicieras clic en eso, simplemente cargaría Outlook. Ahora continuaremos y cambiaremos los parámetros de la línea de comandos para que haga algo más, como crear un nuevo correo electrónico o tarea.
Avanza y haz clic derecho en el icono y elige Propiedades. Notará que en el cuadro de texto Destino, la ruta para Outlook estará entre comillas, seguida de algunos / y luego un parámetro. En mi caso, se ve así:
“C: \ Archivos de programa \ Microsoft Office \ OFFICE11 \ OUTLOOK.EXE” / recycle
Lo que queremos hacer ahora es cambiar el parámetro. Elimine / recicle o lo que sea después de la parte de OUTLOOK.EXE ”y reemplácelo con cualquiera de las siguientes opciones, según lo que desee que haga. Estos son los interruptores de línea de comandos de Outlook 2003. Tengo enlaces a continuación para otras versiones de Outlook también.
Para un nuevo mensaje de correo electrónico: / c ipm.note
Para un nuevo correo pre-direccionado - / c ipm.note / m “[email protected], [email protected]”
Para una nueva nota: / c ipm.stickynote
Para un nuevo contacto - / c ipm.contact
Para una nueva cita - / c ipm.appointment
Para una nueva tarea - / c ipm.task
Nota: La ruta anterior es para Outlook 2003, que se llama OFFICE11 en el nombre de la ruta. Si tiene una versión diferente de Office, simplemente vaya a C: \ Archivos de programa \ Microsoft Office y vea el número. Para Office 2007, creo que es OFFICE12. Continúa y cambia ese valor a lo que esté en tu sistema.
Ahora haga clic en Aceptar y siga adelante y cambie el nombre de su acceso directo a algo más apropiado. Luego, puede soltarlo nuevamente en la barra de Inicio rápido arrastrándolo hacia allí. La próxima vez que desee crear un nuevo correo electrónico, simplemente haga clic en él. ¡También puede configurar estos comandos para su mouse si tiene botones adicionales que no está usando! Así que puedes crear nuevos correos, etc. simplemente haciendo clic en un botón del mouse!
¡Pero eso no es todo! Puede configurar muchos interruptores de líneas de comando para hacer mucho más que solo las tareas mencionadas arriba yendo a las páginas de referencia oficial de Microsoft. Sin embargo, la mayoría de estos son para usuarios avanzados y probablemente no los necesite.
Cambios en la línea de comandos de Outlook 2003
Cambios en la línea de comandos de Outlook 2007
Cambios en la línea de comandos de Outlook 2010
Cambios en la línea de comandos de Outlook 2013
Si usa Outlook a menudo y conoce algunos atajos más útiles que no se mencionan aquí, no dude en compartirlos en los comentarios. Disfrutar!
