Cómo ocultar hojas, celdas, columnas y fórmulas en Excel

Si usa Excel a diario, es probable que se haya encontrado con situaciones en las que necesitaba ocultar algo en su hoja de cálculo de Excel. Tal vez tenga algunas hojas de trabajo de datos adicionales a las que se hace referencia, pero que no es necesario verlas. O tal vez tenga algunas filas de datos en la parte inferior de la hoja de trabajo que deben ocultarse.

Hay muchas partes diferentes en una hoja de cálculo de Excel y cada parte se puede ocultar de diferentes maneras. En este artículo, le mostraré los diferentes contenidos que se pueden ocultar en Excel y cómo ver los datos ocultos más adelante..

Cómo ocultar pestañas / hojas de trabajo

Para ocultar una hoja de cálculo o una pestaña en Excel, haga clic derecho en la pestaña y elija Esconder. Eso fue bastante sencillo.

Una vez oculto, puedes hacer clic derecho en una hoja visible y seleccionar Ocultar. Todas las hojas ocultas se mostrarán en una lista y puede seleccionar la que desea mostrar..

Cómo ocultar las células

Excel no tiene la capacidad de ocultar una celda en el sentido tradicional de que simplemente desaparecen hasta que se los muestre, como en el ejemplo anterior con hojas. Solo puede ocultar una celda para que parezca que no hay nada en la celda, pero no puede realmente "esconder”Una celda porque si una celda está oculta, con qué reemplazaría esa celda?

Puede ocultar filas y columnas completas en Excel, lo que explico a continuación, pero solo puede borrar celdas individuales. Haga clic derecho en una celda o en varias celdas seleccionadas y luego haga clic en Formato de celdas.

Sobre el Número pestaña, elige Personalizado en la parte inferior y escriba tres puntos y coma (;;;) sin los paréntesis en el Tipo caja.

Haga clic en Aceptar y ahora los datos en esas celdas están ocultos. Puede hacer clic en la celda y debería ver que la celda permanece en blanco, pero los datos en la celda aparecen en la barra de fórmulas..

Para mostrar las celdas, siga el mismo procedimiento anterior, pero esta vez elija el formato original de las celdas en lugar de Personalizado. Tenga en cuenta que si escribe algo en esas celdas, se ocultará automáticamente después de presionar Entrar. Además, cualquier valor original que estuviera en la celda oculta será reemplazado al escribir en la celda oculta.

Ocultar líneas de cuadrícula

Una tarea común en Excel es ocultar las líneas de cuadrícula para hacer que la presentación de los datos sea más limpia. Al ocultar las líneas de cuadrícula, puede ocultar todas las líneas de cuadrícula en toda la hoja de cálculo o puede ocultar las líneas de cuadrícula para una parte determinada de la hoja de cálculo. Explicaré ambas opciones a continuación..

Para ocultar todas las líneas de cuadrícula, puede hacer clic en Ver pestaña y luego desmarque la Líneas de cuadrícula caja.

También puede hacer clic en el Diseño de página pestaña y desmarque la Ver caja debajo Líneas de cuadrícula.

Cómo ocultar filas y columnas

Si desea ocultar una fila o columna completa, haga clic con el botón derecho en el encabezado de la fila o columna y luego elija Esconder. Para ocultar una fila o varias filas, debe hacer clic derecho en el número de la fila en el extremo izquierdo. Para ocultar una columna o varias columnas, debe hacer clic derecho en la letra de la columna en la parte superior.

Puede saber fácilmente que hay filas y columnas ocultas en Excel porque los números o letras saltan y hay dos líneas visibles que se muestran para indicar columnas o filas ocultas.

Para mostrar una fila o columna, debe seleccionar la fila / columna anterior y la fila / columna después de la fila / columna oculta. Por ejemplo, si la Columna B está oculta, deberá seleccionar la columna A y la columna C y luego hacer clic con el botón derecho y elegir Ocultar para mostrarlo.

Cómo ocultar fórmulas

Ocultar fórmulas es un poco más complicado que ocultar filas, columnas y pestañas. Si desea ocultar una fórmula, tiene que hacer DOS cosas: configurar las celdas para Oculto y luego proteger la hoja.

Así, por ejemplo, tengo una hoja con algunas fórmulas patentadas que no quiero que nadie vea!

Primero, seleccionaré las celdas en la columna F, haga clic derecho y elija Formato de celdas. Ahora haga clic en el Proteccion pestaña y marque la casilla que dice Oculto.

Como puede ver en el mensaje, las fórmulas de ocultación no entrarán en vigencia hasta que realmente proteja la hoja de trabajo. Puedes hacerlo haciendo clic en el revisión pestaña y luego haciendo clic en Hoja de protección.

Puede ingresar una contraseña si desea evitar que las personas des-oculten las fórmulas. Ahora notará que si intenta ver las fórmulas, presionando CTRL + ~ o haciendo clic en Mostrar fórmulas sobre el Fórmulas ficha, no serán visibles, sin embargo, los resultados de esa fórmula permanecerán visibles.

Ocultar comentarios

De manera predeterminada, cuando agrega un comentario a una celda de Excel, le mostrará una pequeña flecha roja en la esquina superior derecha para indicar que hay un comentario allí. Cuando se desplaza sobre la celda o la selecciona, el comentario aparecerá en una ventana emergente automáticamente.

Puede cambiar este comportamiento para que la flecha y el comentario no se muestren al desplazar o seleccionar la celda. El comentario permanecerá y podrá verse simplemente accediendo a la pestaña Revisar y haciendo clic en Mostrar todos los comentarios. Para ocultar los comentarios, haga clic en Expediente y entonces Opciones.

Haga clic en Avanzado y luego desplácese hacia abajo hasta la sección Pantalla. Allí verás una opción llamada Sin comentarios ni indicadores. bajo la Para celdas con comentarios, mostrar: título.

Ocultar texto de desbordamiento

En Excel, si escribe mucho texto en una celda, simplemente se desbordará sobre las celdas adyacentes. En el siguiente ejemplo, el texto solo existe en la celda A1, pero se desborda a otras celdas para que pueda verlo todo.

Si tuviera que escribir algo en la celda B1, cortaría el desbordamiento y mostraría el contenido de B1. Si desea este comportamiento sin tener que escribir nada en la celda adyacente, puede hacer clic derecho en la celda, elija Formato de celdas y luego seleccione Llenar desde el Alineación horizontal del texto caja desplegable.

Esto ocultará el texto de desbordamiento para esa celda incluso si no hay nada en la celda adyacente. Tenga en cuenta que esto es una especie de pirateo, pero funciona la mayor parte del tiempo.

También puede elegir Formatear celdas y luego Envolver texto caja debajo Control de texto sobre el Alineación pestaña, pero eso aumentará la altura de la fila. Para evitar eso, simplemente haga clic derecho en el número de la fila y luego haga clic en Altura de la fila para ajustar la altura de nuevo a su valor original. Cualquiera de estos dos métodos funcionará para ocultar el texto de desbordamiento.

Ocultar libro de trabajo

No estoy seguro de por qué querría o necesitaría hacer esto, pero también puede hacer clic en Ver pestaña y haga clic en el Esconder botón debajo División. ¡Esto ocultará todo el libro en Excel! No hay absolutamente nada que puedas hacer aparte de hacer clic en el Ocultar botón para devolver el libro de trabajo.

¡Así que ahora ha aprendido a ocultar libros, hojas, filas, columnas, líneas de cuadrícula, comentarios, celdas y fórmulas en Excel! Si tienes alguna pregunta, publica un comentario. Disfrutar!