Cómo hacer un gráfico simple o gráfico en Excel

Excel es una herramienta poderosa que puede utilizar para crear tablas y gráficos para cantidades pequeñas o grandes de datos. En este tutorial de Excel, te mostraré cómo tomar un pequeño conjunto de datos y crear un gráfico de barras simple, junto con las opciones que tienes para personalizar el gráfico. Una vez que tenga lo básico, puede usar esas mismas técnicas en grandes conjuntos de datos.

En primer lugar, he creado un conjunto de datos de prueba de estudiantes para nuestro ejemplo. Hay ocho estudiantes con sus calificaciones en cuatro exámenes. Para convertir esto en un gráfico, primero debe seleccionar todo el rango de datos, incluidos los títulos (Prueba 1, etc.).

Ahora que sus datos están seleccionados como se muestra arriba, siga adelante y haga clic en Insertar pestaña en la interfaz de la cinta. Un poco a la derecha, verás el Cartas sección como se muestra a continuación.

De forma predeterminada, intenta enumerar los tipos de gráficos más comunes, como Columna, Línea, Empanada, Barra, Área y Dispersión. Si desea un tipo diferente de gráfico, simplemente haga clic en Otros Gráficos. Para nuestro ejemplo, intentaremos usar un gráfico de columnas para visualizar los datos. Haga clic en Columna y luego seleccione el tipo de gráfico que desea. ¡Hay muchas opciones! Además, no se preocupe porque si selecciona un gráfico que no le gusta, puede cambiar fácilmente a otro tipo de gráfico con solo un clic del mouse.

Así que ahora Excel creará el gráfico basado en los datos y lo descargará en algún lugar de su hoja. ¡Eso es! Ha creado su primer gráfico / gráfico en Excel y, literalmente, le toma solo unos minutos. Crear un gráfico es fácil, pero lo que puede hacer con su gráfico después de hacerlo es lo que hace de Excel una herramienta tan excelente..

En el ejemplo anterior, veo a cada persona a lo largo del eje X y las puntuaciones de las pruebas en el eje Y. Cada estudiante tiene cuatro barras para sus respectivos puntajes en los exámenes. Eso es genial, pero ¿y si quisiera visualizar los datos de una manera diferente? Bueno, de manera predeterminada, una vez que se agrega el gráfico, verá una nueva sección en la parte superior de la cinta llamada Herramientas de gráfico con tres pestañas: Diseño, Diseño y Formato. Aquí puede cambiar todo bajo el sol cuando se trata de su nueva tabla.

Una buena cosa que puedes hacer es hacer clic en Cambiar fila / columna debajo Datos y la tabla cambiará instantáneamente con los datos cambiados. Ahora, así es como se ve el gráfico con los mismos datos, pero con X e Y cambiados.

Este cuadro también es útil porque ahora puedo ver los puntajes de todos los estudiantes por examen. Es muy fácil elegir quién hizo el mejor trabajo y quién hizo el peor en cada prueba cuando los datos se muestran de esta manera. Ahora hagamos nuestro gráfico un poco más agradable agregando algunos títulos, etc. Una forma fácil de hacerlo es haciendo clic en la pequeña flecha hacia abajo con una línea debajo de ella Diseños de gráficos. Aquí verás un montón de maneras diferentes en que podemos cambiar el diseño.

Si elige el que se muestra arriba, el gráfico ahora se verá así con los títulos de ejes adicionales agregados para usted. Siéntase libre de elegir otros diseños solo para ver cómo cambia el gráfico. Siempre puedes cambiar el diseño y no arruinarás el gráfico de ninguna manera..

Ahora simplemente haga doble clic en los cuadros de texto y puede asignar un título a los ejes X e Y, así como también dar un título al gráfico. A continuación vamos a pasar a la Diseño pestaña debajo de Herramientas de gráficos. Esta es una pestaña muy importante porque puede modificar casi todos los pequeños detalles de su gráfico aquí. La mejor parte que me gusta está justo en la parte izquierda de la cinta llamada Selección actual.

Hay un cuadro desplegable que le permite seleccionar cualquier parte específica del gráfico y luego puede hacer clic en Selección de formato para cambiar la configuración de sólo una parte. Aquí puedes ver todas las diferentes secciones que puedes seleccionar:

Supongamos que hago clic en Eje horizontal (Categoría) y luego haga clic en Formato de selección. Obtendré una ventana de diálogo que me permitirá ajustar cualquiera y todas las propiedades para ese objeto. En este caso, puedo agregar sombras, rotar el texto, agregar un color de fondo, etc..

Moviéndose a lo largo de la cinta aún debajo de Diseño, verá un montón de otras opciones en el Etiquetas, Ejes, y Fondo secciones Siga adelante y haga clic en estos y pruébelos para ver qué tipo de efecto tienen en el gráfico. Realmente puede personalizar su gráfico utilizando estas opciones. La mayoría de las opciones aquí básicamente le permiten mover cosas a diferentes ubicaciones en la tabla.

Finalmente, el Formato La pestaña debajo de Herramientas de gráficos le permitirá ajustar el formato en cada parte del gráfico. Nuevamente, puede usar la herramienta Selección actual a la izquierda y luego cambiar los estilos de borde, los estilos de fuente, la disposición de los objetos, etc..

Para divertirme, agregué un efecto de reflexión a todo el texto en la tabla y le di a toda la tabla un efecto 3D de venir de atrás hacia adelante en lugar de simplemente plano..

En Excel, puede crear gráficos mucho más complicados que los que he mostrado aquí, pero este tutorial fue solo para que se mojara los pies y comprenda los conceptos básicos de la creación de un gráfico. Si tiene alguna pregunta sobre el tutorial o su propio gráfico, deje un comentario. Disfrutar!