Cómo proteger con contraseña un archivo de Excel
La protección mediante contraseña de su hoja de cálculo de Excel puede evitar que otros manipulen sus datos, pero es mejor que nunca almacene información realmente confidencial en una hoja de cálculo de Excel. ¿Por qué? Por la sencilla razón de que las contraseñas de Excel se pueden descifrar fácilmente. Esto se debe a que Excel utiliza una forma de cifrado muy débil que se puede romper fácilmente, usar ataques de diccionario y ataques de fuerza bruta.
Si es absolutamente necesario usar Excel para almacenar información confidencial, entonces siempre es mejor usar la última versión de Excel, que es Excel 2013 o Excel 2010. Cuanto más antigua es la versión de Excel, más fácil es descifrar la contraseña. En las versiones debajo de Excel 2010, ni siquiera importa cuán complicada o larga sea su contraseña, cualquier cosa puede ser descifrada..
Sin embargo, las versiones posteriores de Excel utilizan métodos de cifrado más sofisticados y, por lo tanto, la longitud y la complejidad de la contraseña son importantes. Así que es mejor usar contraseñas más largas que sean más aleatorias y que incluyan números y símbolos.
Además de proteger con contraseña su archivo Excel, puede protegerlo aún más cifrando todo el archivo. Esto protegerá su documento si es robado de su computadora.
Ahora a añadir una contraseña a un archivo de Excel. Al usar Microsoft Excel, existen varias formas diferentes de proteger con contraseña su hoja de cálculo o libro de trabajo.
Uno de los primeros y más sencillos métodos es proteger con contraseña toda la hoja o el libro de trabajo. Para hacer esto en Microsoft Excel 2007, primero vaya a la revisión pestaña y luego haga clic en Hoja de protección o Proteger libro de ejercicios.
Cuando aparezca una ventana emergente, seleccione sus opciones y escriba la contraseña deseada. Su contraseña puede ser algo aleatorio que nadie sospecharía (como 45pQ93S21!). Para recordar su contraseña, use un programa de administración de contraseñas como LastPass, que es muy seguro. También puedes leer mi publicación anterior sobre cómo proteger tus datos y contraseñas.
A continuación, la contraseña protege todo el libro de trabajo. Para ello, haga clic en Expediente, entonces Guardar como. Cuando aparezca la ventana para guardar el archivo, escriba su nombre de archivo, luego seleccione Herramientas Menú desplegable. Desde ese menú, seleccione Opciones generales.
Esto le permitirá proteger con contraseña todo el libro de trabajo y evitar que alguien más lo abra y vea su contenido. En este punto, tiene dos capas de protección: una a nivel de hoja y otra a nivel de libro de trabajo.
Ahora, cuando quiera abrir ese archivo protegido de Excel, primero verá una pantalla como la que aparece a continuación, solicitando su contraseña.
Resumen de los pasos para proteger con seguridad un archivo de Excel
1. Use las últimas versiones de Excel solamente: Excel 2010 o Excel 2013.
2. Use buenas políticas de contraseña, lo que significa contraseñas más largas con diferentes tipos de caracteres, números y símbolos. Además, intente que la contraseña sea lo más aleatoria posible y use un administrador de contraseñas para realizar un seguimiento de sus contraseñas.
3. Proteja sus sábanas usando el Proteger libro de ejercicios y Hoja de protección opciones.
4. Almacene el archivo en una ubicación segura en su computadora como un disco duro encriptado.
En general, utilizar la seguridad de Excel con una protección de contraseña simple no es suficiente para protegerla. Necesita un mejor cifrado con versiones más altas de Excel, contraseñas más largas y aleatorias, y un cifrado adicional por encima de la seguridad proporcionada por Excel. Si sigue estas prácticas de seguridad, puede estar seguro de que nadie podrá abrir su archivo de Excel.
