Cómo utilizar Sparklines en Excel

¿Alguna vez tuvo una hoja de trabajo de datos en Excel y rápidamente quiso ver la tendencia en los datos? Tal vez tenga algunos resultados de exámenes para sus estudiantes o ingresos de su compañía en los últimos 5 años y en lugar de crear una tabla en Excel, lo que toma tiempo y termina devorando una hoja de trabajo completa, algunas minigráficas pequeñas en una sola celda ser mejor.

Excel 2010, 2013 y 2016 tienen una característica interesante llamada sparklines que básicamente le permiten crear minigramas dentro de una sola celda de Excel. Puede agregar sparklines a cualquier celda y mantenerlas justo al lado de sus datos. De esta manera, puede visualizar rápidamente los datos en una fila por fila. Es solo otra gran manera de analizar datos en Excel.

Antes de comenzar, echemos un vistazo a un ejemplo rápido de lo que quiero decir. En los datos a continuación, tengo ingresos de diez tiendas en los últimos seis trimestres. Al usar sparklines, puedo ver rápidamente qué tiendas están aumentando los ingresos y qué tiendas están funcionando mal.

Obviamente, tienes que tener cuidado al mirar los datos usando sparklines porque puede ser engañoso dependiendo de qué números estás analizando. Por ejemplo, si observa la Tienda 1, verá que los ingresos pasaron de $ 56K a aproximadamente $ 98 y la línea de tendencia va hacia arriba..

Sin embargo, si nos fijamos en la Tienda 8, la línea de tendencia es muy similar, pero los ingresos solo pasaron de $ 38K a $ 44K. Así que las chispas no te permiten ver los datos en términos absolutos. Los gráficos que se crean son simplemente relativos a los datos en esa fila, lo cual es muy importante de entender..

Para fines de comparación, seguí adelante y creé un gráfico de Excel normal con los mismos datos y aquí puede ver claramente cómo se desempeña cada tienda en relación con las demás..

En este gráfico, la Tienda 8 es prácticamente una línea plana en comparación con la Tienda 1, que sigue siendo una línea de tendencia. Así que puede ver cómo los mismos datos pueden interpretarse de diferentes maneras, dependiendo de cómo elija mostrarlos. Los gráficos regulares lo ayudan a ver tendencias entre muchas filas o datos y las líneas de chispas le permiten ver tendencias dentro de una fila de datos.

Debo tener en cuenta que también hay una forma de ajustar las opciones para que las líneas de chispa se puedan comparar entre sí también. Mencionaré cómo hacer esto abajo.

Crear un Sparkline

Entonces, ¿cómo hacemos para crear un sparkline? En Excel, es muy fácil de hacer. Primero, haga clic en la celda junto a sus puntos de datos, luego haga clic en Insertar y luego elegir entre Línea, Columna, y Ganar perder debajo Sparklines.

Elija entre cualquiera de las tres opciones dependiendo de cómo desea que se muestren los datos. Siempre puede cambiar el estilo más adelante, así que no se preocupe si no está seguro de cuál funcionará mejor para sus datos. los Ganar perder el tipo solo tendrá sentido para los datos que tienen valores positivos y negativos. Aparecerá una ventana pidiéndole que elija el rango de datos..

Haga clic en el pequeño botón a la derecha y luego seleccione una fila de datos. Una vez que haya seleccionado el rango, siga adelante y vuelva a hacer clic en el botón.

Ahora haga clic en Aceptar y su sparkline o gráfico pequeño debe aparecer en esa celda. Para aplicar la línea de chispa a todas las demás filas, simplemente agarre el borde inferior derecho y arrástrelo hacia abajo como lo haría con una celda con una fórmula.

Personalizando Sparklines

Ahora que tenemos nuestras chispas, ¡personalicemoslas! En primer lugar, siempre puede aumentar el tamaño de las celdas para que los gráficos sean más grandes. Por defecto, son bastante pequeños y pueden ser difíciles de ver correctamente. Ahora siga adelante y haga clic en cualquier celda con un sparkline y luego haga clic en Diseño pestaña debajo Herramientas Sparkline.

A partir de la izquierda, puede editar los datos si desea incluir más columnas o menos. Debajo Tipo, Puedes cambiar el tipo de mini gráfico que quieras. Nuevamente, la ganancia / pérdida está destinada a datos con números positivos y negativos. Debajo Show, Puedes agregar marcadores a los gráficos como Punto álgido, Punto bajo, Puntos negativos, primero Y Último Punto y Marcadores (marcador para cada punto de datos).

Debajo Estilo, Puedes cambiar el estilo de la gráfica. Básicamente, esto solo cambia los colores de la línea o columnas y le permite elegir los colores para los marcadores. A la derecha de eso, puede ajustar los colores para la línea de brillo y los marcadores individualmente.

El único otro aspecto importante de sparklines es el Eje opciones Si haces clic en ese botón, verás algunas opciones llamadas Opciones de valor mínimo de eje vertical y Opciones de valor máximo de eje vertical.

Si desea que las líneas de chispa sean relativas a todas las demás filas en lugar de solo a su propia fila, elija Lo mismo para todos los Sparklines bajo ambos encabezados. Ahora, cuando mire los datos, verá que puede comparar los gráficos en términos de valores absolutos. También encontré que ver los gráficos en forma de columna hace que sea más fácil ver los datos cuando se comparan todas las chispas.

Como puede ver ahora, las columnas en la Tienda 1 son mucho más altas que las columnas de la Tienda 8, que tuvieron una leve tendencia al alza, pero con un valor de ingresos mucho menor. Las columnas de color azul claro son puntos bajos y altos porque verifiqué esas opciones.

Eso es todo lo que hay que saber sobre sparklines. Si quieres hacer una hoja de cálculo de Excel de aspecto elegante para tu jefe, esta es la forma de hacerlo. Si tiene alguna pregunta, no dude en publicar un comentario. Disfrutar!