Cómo usar VLOOKUP en Excel
Aquí hay un tutorial rápido para aquellos que necesitan ayuda para usar el VLOOKUP Funciona en Excel. VLOOKUP es una función muy útil para buscar fácilmente a través de uno o más columnas En hojas de trabajo grandes para encontrar datos relacionados..
Puedes usar HLOOKUP para hacer lo mismo para uno o más filas de datos. Básicamente, cuando usa VLOOKUP, está preguntando "Aquí hay un valor, encuentre ese valor en este otro conjunto de datos y luego devuélvame el valor de otra columna en ese mismo conjunto de datos".
¿Así que puedes preguntar cómo puede ser útil? Bueno, por ejemplo, la siguiente hoja de cálculo de ejemplo que he creado para este tutorial. La hoja de cálculo es muy simple: una hoja contiene información sobre un par de propietarios de automóviles, como el nombre, la identificación del vehículo, el color y la potencia..
La segunda hoja tiene la identificación de los autos y sus nombres de modelos reales. El elemento de datos común entre las dos hojas es el Identificación del carro.
Ahora, si quisiera mostrar el nombre del automóvil en la hoja 1, puedo usar VLOOKUP para buscar cada valor en la hoja del propietario del automóvil, encontrar ese valor en la segunda hoja y luego devolver la segunda columna (el modelo del automóvil) como mi valor deseado.
Cómo usar VLOOKUP en Excel
Entonces, ¿cómo vas sobre esto? Bueno, primero tendrás que introducir la fórmula en la celda. H4. Tenga en cuenta que ya he introducido la fórmula completa en la celda F4 mediante F9. Veremos qué significa realmente cada parámetro en esa fórmula.
Esto es lo que la fórmula parece completa:
= VLOOKUP (B4, Hoja2! $ A $ 2: $ B $ 5,2, FALSO)
Hay 5 partes para esta función:
1. = VLOOKUP - El = indica que esta celda contendrá una función y en nuestro caso es la función VLOOKUP para buscar a través de una o más columnas de datos.
2. B4 - El primer argumento para la función. Este es el término de búsqueda real que queremos buscar. La palabra o valor de búsqueda es lo que se ingresa en la celda B4.
3. Hoja2! $ A $ 2: $ B $ 5 - El rango de celdas en la Hoja2 que queremos buscar para encontrar nuestro valor de búsqueda en B4. Como el rango reside en la Hoja 2, debemos preceder al rango con el nombre de la hoja seguido de un!. Si los datos están en la misma hoja, no es necesario el prefijo. También puede utilizar rangos con nombre aquí si lo desea.
4. 2 - Este número especifica la columna en el rango definido para el que desea devolver el valor. En nuestro ejemplo, en la Hoja 2, queremos devolver el valor de la Columna B o el nombre del auto, una vez que se encuentra una coincidencia en la Columna A.
Sin embargo, tenga en cuenta que la posición de las columnas en la hoja de cálculo de Excel no importa. Entonces, si mueve los datos en las Columnas A y B a D y E, digamos, siempre que haya definido su rango en el argumento 3 como $ D $ 2: $ E $ 5, el número de columna a devolver todavía sería 2. Es la posición relativa en lugar del número de columna absoluto.
5. Falso - Falso significa que Excel solo devolverá un valor para una coincidencia exacta. Si lo establece en Verdadero, Excel buscará la coincidencia más cercana. Si está configurado en Falso y Excel no puede encontrar una coincidencia exacta, devolverá #N / A.
Con suerte, ahora puede ver cómo esta función puede ser útil, especialmente si tiene muchos datos exportados desde una base de datos normalizada..
Puede haber un registro principal que tenga valores almacenados en las hojas de consulta o de referencia. Puede extraer otros datos "uniendo" los datos mediante VLOOKUP.
Otra cosa que puede haber notado es el uso de la $ símbolo delante de la letra de la columna y el número de la fila. El símbolo $ le dice a Excel que cuando la fórmula se arrastra a otras celdas, la referencia debe permanecer igual.
Por ejemplo, si tuviera que copiar la fórmula en la celda F4 a H4, elimine los símbolos $ y luego arrastre la fórmula hacia abajo hasta H9, notará que los últimos 4 valores se convierten en # N / A.
El motivo de esto es que cuando arrastra la fórmula hacia abajo, el rango cambia según el valor de esa celda..
Como puede ver en la imagen de arriba, el rango de búsqueda para la celda H7 es Hoja2! A5: B8. Simplemente siguió agregando 1 a los números de fila. Para mantener ese rango fijo, debe agregar el símbolo $ antes de la letra de la columna y el número de fila.
Una nota: si va a establecer el último argumento en Verdadero, debe asegurarse de que los datos en su rango de búsqueda (la segunda hoja en nuestro ejemplo) estén ordenados en orden ascendente, de lo contrario no funcionará. Cualquier duda, publica un comentario. Disfrutar!
