Agregue rápidamente una tabla de contenido a un documento de Word
Ahora que he vuelto a la escuela después de mucho tiempo, también he vuelto a tener que crear varias presentaciones de PowerPoint y escribir informes en Word. Hay muchas características en Word que la mayoría de las personas nunca usan a menos que estén en la escuela.
Una de esas características es la Tabla de Contenidos. Word tiene una gran característica que le permite crear una tabla de contenido de gran apariencia automáticamente si sabe qué tipo de encabezados utilizar. Lo bueno es que incluso si ya tiene un documento de Word con mucho contenido, es muy fácil editarlo para que pueda generar la tabla de contenido automáticamente..
En este artículo, lo guiaré a través del proceso de configuración de su documento de Word con los encabezados correctos y luego hablaré sobre cómo crear la tabla de contenido. También voy a hablar sobre cómo puede personalizar la tabla de contenido a su gusto.
Configurar y ver los encabezados en Word
Lo primero que querrá hacer antes de poder crear cualquier tabla de contenido es configurar sus encabezados. Por defecto, los encabezados permitidos que puede usar son H1 (Título 1), H2 (Título 2) y H3 (Título 3).
Usted puede encontrar estos títulos en el Estilos caja en la principal Casa pestaña en la cinta. Estos son los únicos tres que puede usar para una tabla de contenido predeterminada. Si agrega un TOC personalizado, también puede usar H4 (Título 4), H5 (Título 5), H6 (Título 6), Subtitular, Título, y TOC Heading.
Cuando esté revisando el documento para agregar los diferentes encabezados, siéntase libre de elegir cualquiera de los encabezados mencionados anteriormente si solo H1, H2 y H3 se sienten demasiado restringidos. Solo tendrás que insertar un TOC personalizado y cambiar algunas configuraciones, que también mencionaré.
Es muy fácil aplicar encabezados a texto en Word. Simplemente haga clic en la línea con el texto y luego haga clic en el estilo del encabezado que desea aplicar.
Revise el documento y agregue tantos de estos encabezados como desee. Tenga en cuenta que cuando agregue encabezados, será difícil ver los encabezados, incluso si tiene marcas de párrafo visibles. Para ver rápidamente todos los encabezados en un documento de Word, haga clic en el Ver pestaña y luego marque la casilla debajo Panel de navegación.
Cuando haga esto, aparecerá un panel en el lado izquierdo del documento y podrá ver los diversos encabezados, subtítulos, etc..
Al hacer clic en cualquiera de los elementos de la lista, irá a ese encabezado en el documento de Word. Esta es una excelente manera de ver rápidamente la estructura de su encabezado antes de crear su TOC final.
Agregar una tabla de contenido en Word
Ahora que tenemos todos nuestros encabezados configurados correctamente, avancemos e insertemos una tabla de contenido. Primero, comenzaremos con la configuración de TOC predeterminada en Word. Antes de comenzar, puede ser una buena idea agregar una página en blanco al principio de su documento.
Para hacerlo, ve a la parte superior de tu primera página actual y luego haz clic en Insertar y Página en blanco. Ahora haga clic en Referencias, Tabla de contenido y escoge de uno de los Automático opciones en la parte superior.
Una tabla manual será solo texto de relleno en el formato de una tabla de contenido, pero tendrá que hacer manualmente todos los cambios. Cuando inserte el TOC automático, debería ver algo como esto:
¡Increíble! ¡Ahora tienes un TOC bien formateado en tu documento de Word! Una vez que haya insertado la tabla de contenido, aún puede hacer cambios en los encabezados de su documento, pero los cambios no se reflejarán automáticamente en la tabla de contenido..
Para actualizar la TOC, simplemente haga clic dentro de ella y luego haga clic en Actualizar tabla en la cima.
Le preguntará si desea actualizar solo los números de página o toda la tabla. Si ha modificado, insertado o eliminado encabezados, debe elegir mesa entera. Si acaba de agregar más contenido a su documento, pero no ha agregado o eliminado ningún encabezado, puede elegir solo números de página.
Personalizar tabla de contenidos
Si utilizó encabezados distintos de H1, H2 y H3, notará que no aparecerán en la tabla de contenido. Para poder utilizar estos encabezados adicionales, debes elegir Tabla de contenidos personalizada al insertar el TOC.
Esto abrirá el diálogo de opciones para la tabla de contenido. Puede cambiar algunas configuraciones básicas como mostrar los números de página y si alinear los números a la derecha o no. Debajo General, puede elegir entre varios estilos y también puede mostrar más niveles más allá de tres, que es el encabezado H3.
Si haces clic en Opciones, Puedes elegir elementos adicionales para construir el TOC con. Si se desplaza hacia abajo, podrá seleccionar Subtitular y TOC rumbo.
Para personalizar la apariencia de la tabla de contenido, debe hacer clic en Modificar botón. Si simplemente hace clic derecho en la tabla de contenido y elige Fuente o Párrafo, no formateará el TOC. Al hacer clic en Modificar, aparecerá otro cuadro de diálogo donde podrá editar cada nivel de TDC. TOC 1 es H1, TOC 2 es H2, etc..
Haga clic en el segundo Modificar y podrá cambiar el formato de ese encabezado en particular. Por lo tanto, si lo desea, puede hacer que todos los encabezados H1 estén en negrita y con un tamaño de fuente diferente..
Si haces clic en el Formato botón en la parte inferior, puede personalizar aún más configuraciones como párrafos, pestañas, bordes, marcos, numeración, etc. Aquí está mi tabla de contenido con H1 en negrita y con un tamaño de fuente más grande.
Por último, si presiona la tecla CTRL y luego hace clic en cualquier parte de la tabla de contenido, se lo llevará a esa página. Sin embargo, si le resulta molesto tener que presionar la tecla CTRL, puede cambiar esto yendo a Expediente - Opciones y luego haciendo clic en Avanzado.
Sigue adelante y desmarca la Use CTRL + clic para seguir el hipervínculo caja. Ahora puede simplemente hacer clic en los elementos de la tabla de contenido como enlaces sin mantener presionada la tecla CTRL. Desafortunadamente, esto solo funciona en su copia local de Word. Cuando se lo envíe por correo electrónico a alguien y si no se ha cambiado esa configuración, tendrán que presionar CTRL + clic. Eso es todo cuando se trata de la tabla de contenidos en Word. Disfrutar!
