Guía definitiva para reparar un archivo de Word dañado o dañado

¿Necesita reparar o reparar un documento de Word corrupto? A veces, al abrir un documento de Word, le dará un error que indica que el documento no se puede leer porque está dañado o porque hay algún otro problema con el archivo. Los documentos de Word pueden corromperse de diferentes maneras, pero generalmente solo es un problema con los encabezados del archivo y los datos se pueden recuperar la mayor parte del tiempo.

Este es un mensaje de error típico que puede ver cuando Word no puede abrir un documento.

"Word no ha podido leer este documento. Puede ser corrupto"

De forma predeterminada, Word le muestra dos formas posibles de abrir un documento dañado: Abrir y reparar el archivo o abrir con Convertidor de recuperación de texto. Además de estas dos opciones, hay otros trucos que puedes probar dentro de Word para abrir un archivo dañado. Definitivamente, debería probar todas estas opciones antes de pasar a herramientas de terceros, etc..

Para propósitos de prueba, corrompí intencionalmente un documento de Word y luego traté de repararlo usando todas las diferentes herramientas y métodos mencionados a continuación. Señalaré los resultados para cada opción de recuperación..

Desafortunadamente, no hay muchas formas gratuitas de recuperar un documento de Word, ya que probablemente podrá saber cuándo realiza una búsqueda en Google. Me aseguraré de mencionar todas las opciones gratuitas que pude encontrar antes de mencionar el software de pago..

Opciones de recuperación incorporadas

Se puede acceder a las dos opciones de reparación incorporadas mencionadas anteriormente a través del Archivo abierto diálogo. Haga clic en Expediente, entonces Abierto y luego haga un solo clic en el archivo que desea reparar. No haga doble clic en él, de lo contrario, Windows intentará abrirlo normalmente y aparecerá un mensaje de error..

Ahora en lugar de hacer clic en el Abierto Haga clic en el botón, haga clic en la flecha negra que se encuentra en el lado derecho del botón. Verás un montón de opciones adicionales, una de ellas es Abrir y reparar. Word intentará reparar el documento dañado y, si tiene suerte, podrá ver el archivo.

En mi prueba simple, Word pudo recuperar mi archivo por completo, aunque solo contenía unas dos páginas de texto sin formato. Siempre intente esta opción primero, ya que hace un trabajo bastante bueno y no requiere ningún software adicional.

La segunda función incorporada es el convertidor de recuperación, al que también puede acceder a través del cuadro de diálogo Abrir. En el cuadro desplegable que dice Todos los documentos de Word, seguir adelante y elegir Recuperar texto de cualquier archivo.

Word intentará recuperar cualquier texto que pueda del archivo. En mi caso de prueba, falló y solo devolvió un mensaje que indica que el archivo parece estar dañado. Dependiendo del tipo de corrupción que haya sufrido su archivo, sus resultados variarán.

Si ninguno de estos dos métodos funcionó, puede intentar insertar el documento dañado en otro documento de Word. Para hacer esto, abra un nuevo archivo y luego haga clic en Insertar lengüeta.

Haga clic en Objeto y luego haga clic en Objeto De nuevo desde el desplegable. Haga clic en el Crear desde archivo pestaña y luego haga clic en el Vistazo botón. Elija su archivo de Word corrupto y vea si puede insertar el contenido en el nuevo documento.

En mi prueba, Word no pudo insertar el documento en el archivo actual. En su lugar, recibí un extraño mensaje de error que indica que el programa utilizado para crear el archivo era Word, ¡pero Word no estaba instalado en mi sistema! Nuevamente, sus resultados variarán, así que inténtelo, pero no espere mucho..

Abrir archivo a través de enlace

Este método es un poco complicado, pero podría funcionar para usted dependiendo del tipo de daño que haya sufrido su documento. Básicamente, creamos un documento, escribimos cualquier texto en él, copiamos ese texto, luego pegamos ese texto especial en un nuevo documento como un enlace y finalmente actualizamos ese enlace para que apunte al archivo dañado en lugar del archivo original. ¡Uf! Empecemos.

Primero, abre un nuevo documento de Word y escribe algo como "Mi nombre es John."Y luego guardar el documento en algún lugar.

Ahora seleccione el texto que acaba de escribir y cópielo en el portapapeles. Puedes seleccionarlo y pulsar CTRL + C o simplemente haga clic derecho sobre él y elija Dupdo.

A continuación, cree un nuevo documento de Word yendo a Expediente y entonces Nuevo. Elija el documento en blanco si se le pide. Ahora haga clic en la pequeña flecha en la Pegar botón y elegir Pegado especial.

Aquí tienes que seleccionar Pegue el enlace y luego elegir cualquiera Texto con formato (RTF) o Texto sin formato. No importa cuál elijas. Si recibe algún tipo de mensaje de error al intentar pegar el enlace, siga adelante y cierre el nuevo documento, vuelva a copiar el texto y luego vuelva a crear un nuevo documento..

Nos estamos acercando al final ahora. Haga clic derecho en el texto del enlace pegado, seleccione Objeto de documento vinculado y luego seleccione Campo de golf.

Haga clic en el Cambiar la fuente abotone aquí y navegue hasta el directorio donde se encuentra su archivo dañado. Seleccione el archivo y luego haga clic en Abierto.

Una vez que se haya actualizado la fuente del enlace, haga clic en Aceptar y, con suerte, el texto del documento dañado aparecerá en lugar del texto que había copiado anteriormente. En mi caso, recibí un mensaje de error y no pude abrir mi archivo dañado. Sin embargo, mi archivo de prueba se corrompió de varias maneras y esa podría haber sido la razón por la que no se recuperó el texto. Todavía debes intentarlo.

Abrir en modo borrador

Otra cosa que puedes intentar es abrir el archivo en modo Borrador, que no se ve en parte de la información del encabezado, etc. y, por lo tanto, podría abrir el archivo.

Para ello, haga clic en Expediente y entonces Opciones. Haga clic en Avanzado y luego desplácese hasta la Mostrar contenido del documento sección.

Sigue adelante y comprueba el Mostrar marcadores de posición de imagen caja y el Usar borrador de fuente en las vistas Borrador y Esquema caja. Ahora vuelve a Word, haz clic en Ver y luego haga clic en Borrador bajo la Vistas de documentos sección.

Ahora intenta abrir tu archivo corrupto y ver si se abre. Si no, tendrás que seguir leyendo otros métodos posibles para corregir la corrupción..

Versión anterior

Otra opción que podría ayudarlo a recuperar su documento de Word es Versión anterior. En Windows 7 y superior, Restaurar sistema hará automáticamente copias de seguridad de sus documentos cada vez que se cree un nuevo punto de restauración.

Esto significa que la Restauración del Sistema tiene que estar habilitada, que es por defecto. Si lo apagó manualmente, no podrá recuperar ningún dato con esta función. Si está habilitado, Windows crea automáticamente puntos de restauración con bastante frecuencia, generalmente al menos una vez al día.

Puede verificar si hay alguna copia de seguridad de las versiones del archivo simplemente haciendo clic derecho en él, eligiendo Propiedades y luego haciendo clic en el Versión anterior lengüeta. Si no ve la pestaña, entonces Restaurar sistema no está activado.

Cualquier versión previamente guardada se mostrará en el cuadro de lista a continuación. Obviamente, perderá todos los datos que se agregaron después de que se creó la última copia de seguridad y antes de que ocurriera la corrupción, pero aún así es mejor que nada.

Herramientas de recuperación de terceros

Cuando utilice herramientas de terceros, solo mencionaré las que tienen demostraciones gratuitas porque nadie quiere pagar dinero solo para descubrir que no se puede recuperar nada. Las demostraciones generalmente le permiten ver una parte del texto y le dirán si fue capaz de recuperar todo lo demás. En ese momento, puede elegir pagar si cree que el programa obtendrá los resultados que desea.

También debe asegurarse de hacer una copia del archivo dañado antes de comenzar a usar las herramientas de recuperación. Un programa puede terminar dañando más el archivo y un segundo programa que haya podido recuperar el archivo dañado original podría no ser capaz también debido a los cambios que realizó el primer programa.

Repara mi palabra

Si tiene un archivo de Word creado a partir de una versión anterior de Word, puede usar Repair My Word para reparar el archivo de forma gratuita. Es una de las pocas aplicaciones gratuitas que hay por ahí y hay una gran razón para ello. Desafortunadamente, solo funciona con Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP y Word 2003. No funcionará con el nuevo formato de archivo docx utilizado en Word 2007 y versiones posteriores.

Creé un documento de Word 2003, lo corrompí y luego intenté recuperarlo usando el WordRepair programa, pero solo recibí un mensaje que indica que el archivo está cifrado y no se puede leer. El archivo no estaba cifrado, pero supongo que el problema se debió al hecho de que usé Office 2010 para guardar el archivo en formato Office 2003.

Aun así, si tienes un archivo corrupto en formato .DOC, sigue adelante y dale una oportunidad a este programa, ya que es gratuito y ha existido durante mucho tiempo..

Recuperación para Word

Recovery for Word cuesta $ 69, que es bastante elevado, pero funciona solo con todas las versiones de Word del 95 al 2010. La demostración también recuperará una pequeña parte del archivo para ayudarlo a decidir si pagar tanto..

Una vez que lo instale, haga clic en Iniciar asistente de recuperación y luego haga clic Agregar archivos.

Haga clic en Siguiente y el programa le recordará que haga una copia de seguridad del archivo antes de intentar recuperarlo. Haga clic en Siguiente y elija la ubicación donde desea guardar el archivo. Por último, haga clic en comienzo para comenzar el proceso de recuperación.

El programa también le otorga un puntaje de evaluación de 1 a 3, el primero es el menos probable y el último tiene la mayor probabilidad de recuperar datos. En mi caso, tuve 1 de cada 3 y mi archivo era completamente ilegible. Era bueno saberlo porque no tendría que gastar $ 70 para averiguarlo más tarde.

DocRepair

DocRepair cuesta $ 79 y funciona de Word 95 a Word 2010. También es bastante costoso, pero una vez más, puede descargar la demostración y consultar la vista previa para ver si se pueden recuperar datos..

Una vez que lo instale y lo ejecute, haga clic en Vistazo y encontrar el archivo corrupto. Hacer clic Siguiente y no marque ninguna de las opciones avanzadas todavía.

Haga clic en Siguiente y el programa comenzará a reparar su documento. Una vez que se complete, le mostrará una vista previa de cualquier contenido que haya podido recuperar. La versión de demostración reemplazará las palabras recuperadas con la palabra demo, por lo que tendrá que pagar para mostrar las palabras reales..

Si no aparece nada en la ventana de vista previa o si falta algo, vuelva al Paso 2 y compruebe el Utilice el modo de recuperación de contenido de recuperación caja.

Encontrará más contenido, pero también creará más caracteres de basura. En mi prueba, este programa tampoco pudo recuperar nada de mi archivo corrupto.

Kernel para Word

Kernel for Word cuesta solo $ 49, por lo que es un poco más barato que los otros programas. Una vez más, la versión de prueba intentará recuperar algunos datos de su archivo como prueba de que realmente funciona.

Una vez que lo instale, simplemente haga clic Agregar archivos y luego haga clic Reparar archivos. Le pedirá una ubicación para guardar los archivos recuperados y luego comenzar el proceso de recuperación. Nuevamente, este programa falló al intentar recuperar texto de mi archivo dañado.

Para ser justos, mi archivo fue corrompido deliberadamente al máximo. Quería probar si algún programa podría recuperar un archivo muy dañado. La respuesta fue prácticamente no, pero espero que su documento de Word no sea tan complicado como el mío. También hay un montón de otros programas de pago que puedes probar, solo asegúrate de descargar la versión de prueba o demo antes de comprar. Buena suerte!