Hablar en público Cómo clavar una presentación interesante

Como introvertido, mi habilidad para comunicarme no era natural. Considero que este defecto aparente es uno de mis mayores puntos fuertes, ya que me obligó a aprender cómo presentar la información de manera estratégica. Esto condujo a una Estudio permanente del arte de la comunicación..

Independientemente de lo que haga para ganarse la vida, su capacidad para comunicarse de manera efectiva es crucial para su éxito personal y profesional. Si bien se podrían dedicar libros completos a este arte, confío en que estas ideas le ayudarán a convertirse en el comunicador maestro que desea ser..

Usa diferentes métodos para comunicarte

Hay dos partes en la comunicación:

Que dices (el mensaje)
Como lo dices (la presentación)

La presentación que use para transmitir su mensaje no tiene que ser verbal; de hecho, usar solo la comunicación verbal es, en mi opinión, El error más común cometido al tratar de presentar información..

Tu mensaje puede ser empaquetado en cualquier cosa De un video o drama, a una imagen o gráfica. Elegir qué método usarás te llevará cuidadoso pensamiento y planificación.

Está en los detalles de la presentación.

Mi forma favorita de comunicación es el diseño; Realmente es cierto que una imagen vale más que mil palabras. Imagine un sitio web de negocios mal diseñado que está desorganizado, desordenado y claramente no se ha actualizado en casi una década.

En la parte inferior del sitio, lee palabras como "profesional, informado, experto, cuidado y valor". El mejor escritor del mundo no pudo redimir ese sitio web usando solo palabras. - Su mensaje es defectuoso por su presentación..

Independientemente de los métodos que utilice, siempre es esencial mirar cada aspecto de su presentación y preguntarse "¿esto comunica mi mensaje de manera efectiva?"

Entrega completa

Incluso cuando hablas, solo el 10% de tu comunicación es verbal. Lo que tu Desgaste, tu lenguaje corporal, tus expresiones., y tu tono de voz son tan importantes como las palabras que dices. Este es un principio que es increíblemente importante de entender, ya que cambia su enfoque completo de cómo presentar su mensaje..

Por ejemplo, los estudios han demostrado lo que dentro del primeros 12 segundos En una entrevista, el entrevistador ha reunido suficiente información sobre usted para decidir si desea o no contratarle, algo bueno para saber si está buscando un trabajo en este momento..

Dáselo a ellos directamente

Lo mismo se aplica a los anuncios de televisión, a los oyentes en una conferencia o reunión, y a las personas que buscan anuncios. Tienes muy poco tiempo para comunicar tus puntos; así que no entierres tu mensaje demasiado profundo. Lo primero que alguien escucha o ve debe presentar claramente su mensaje a su audiencia tanto como su declaración final..

Tiempo de preparación es tiempo perdido

La capacidad de atención de la gente es cada vez más corta. Hemos pasado del libro al papel, al correo electrónico y al texto, ¡y ahora incluso tenemos que comunicarnos usando solo 140 caracteres! Esto puede hacer que su punto de vista sea muy difícil si no planifica su mensaje con cuidado..

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Algunas personas les gusta historias y detalles; otros solo quieren el destacados y titulares. Algunas personas prefieren sólo escuchando; otros necesitan algo para ayudarlos a visualizar. En cualquier caso, debe estar preparado para presentar su mensaje de manera efectiva si tiene 5 minutos o 50 minutos..

Investiga lo que estás diciendo y a quién se lo estás diciendo. No puedo decirles lo importante que es el tiempo de preparación para una comunicación efectiva. Tomarse el tiempo para entiende la mentalidad de tu audiencia puede cambiar completamente la forma en que presenta su mensaje, así que antes de hacer algo, estudie.

Es todo acerca de ellos

Solía ser un orador nervioso simplemente porque mi mente estaba enfocada en mí. Estaba tan preocupado con lo que el público pensaba de mí que Quedé atrapado en una crítica de mí mismo, resultando en terribles presentaciones. Lo que descubrí después de años de hablar en público es que lo contrario es cierto. - tu audiencia quiere que tengas éxito.

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Nadie quiere escuchar a un orador nervioso; es incómodo para todos. La gente quiere aprender, quiere la información que tiene y quiere que usted los "sorprenda" con una excelente presentación, así que déles exactamente lo que quieren..

Permitir preguntas

Tiene dos orejas y una boca por una razón: escuchar el doble de lo que habla. A menos que esté dando una conferencia o un discurso, siempre debe permitir que el oyente haga preguntas o dé su opinión. Por supuesto, cuando la otra persona está hablando, "todo se trata de ellos"; escucha con cuidado y repita partes de lo que les dijeron para demostrar que está prestando atención.

Se trata de ellos

Cuando se trata de una conversación general, el tema favorito de todos es ellos mismos. Hacer preguntas a la gente sobre sí mismos es increíblemente útil por varias razones.

No necesitan pensar mucho cuando hablan de sí mismos. Esto quita esa tensión en la habitación, creando un mayor ambiente amistoso.
Ellos sienten que estás realmente interesado. Nada hace a alguien sentirse más valorado que cuando tu sinceramente quiero saber acerca de él o ella.
Esto te quita la presión. Solo sigue haciendo preguntas al oyente hasta que tengas algo de sustancia real contribuir. Esto te da una persona de inteligencia..

En última instancia, su mensaje y presentación giran en torno a su audiencia, no a usted. Debieras siempre piensa desde su perspectiva, concentrando todos sus esfuerzos en empaquetar su mensaje para adaptarlo a su audiencia.

Sé el experto en la habitación

Lo que digas, dilo con confianza. Al transmitir cualquier información, debe ser percibido como un experto en el tema (si dedicó el tiempo suficiente a la preparación, esto no debería ser un problema). Al retratar la confianza que tendría un experto, tranquiliza a los que escuchan que saben de lo que están hablando y vale la pena escucharlos..

Esto es especialmente importante cuando se habla con personas con autoridad, como una entrevista de trabajo o un argumento de venta.. Si desea que el oyente lo tome en serio, debe tomarse en serio.

Eliminar malos hábitos

La gente se dará cuenta de las cosas sutiles que hace cuando se comunica (evite el contacto visual, se agita o se sacude, tartamudea o "umm"), por lo que, al practicar su presentación, Trata de eliminar tus malos hábitos y tus modales distraídos..

No mientas a tu audiencia

Incluso los expertos pueden admitir que no saben algo. Trate de anticipar preguntas sobre lo que está presentando lo mejor que pueda, y venga preparado para responderlas. Si no sabe la respuesta a una pregunta, diga "No estoy seguro de eso" o, mejor aún, "No lo sé, pero lo descubriré por usted".. Siempre es mejor admitir que no sabes, que mentirle a tu audiencia.

Llegar al punto

Hay un dicho que acompaña a hablar en público: "Dígales qué vas a ir a Dígales, contar ellos, entonces diles lo que les dijiste". Este dicho va directo al corazón de cualquier buena presentación: llegar al punto y repetir su punto.

Ya sea que se esté comunicando a través de un discurso, un libro, un diseño o algún otro medio, debe tener un objetivo claramente resumido de lo que quiere comunicar. El objetivo de este artículo, por ejemplo, es "enseñar a alguien a comunicarse mejor". A partir de esa simple oración, pude expandir el artículo a diferentes verdades clave, luego agregar ejemplos y detalles específicos, pero todo esto está destinado a reforzar mi punto principal..

Planeando comunicar

Lo primero que debe hacer al planificar cualquier comunicación es escribir en tan pocas palabras como sea posible, Qué quieres decir. Una buena pregunta es "si mi audiencia solo recuerda tres cosas de mi presentación, ¿qué deberían ser?" Cuando conoce sus puntos clave, puede planificar estratégicamente su presentación para resaltar esos puntos. Utilizando repetición y énfasis Es la mejor manera de asegurar un mensaje..

Finalmente, y lo más importante: encuentra tu voz. Su 'voz' es un término usado para describir su perspectiva unica y autentica, que debes nutrir y cuidar. Aplique los principios mencionados en este artículo junto con su voz única, y se convertirá en un gran comunicador..

Nota del editor: Esta publicación está escrita por Jordan Driediger para Hongkiat.com. Jordan, empresario, orador público y escritor de Toronto, Canadá. Es el CEO de su propia empresa. Estudios DM2 LLC Él y su compañía están dedicados a apoyar la creatividad e inspiración en otros..