Conociendo Gmail
Esta serie está destinada a ayudarlo a dominar las funciones importantes y útiles de Gmail de Google y su interfaz simple pero inteligente. Al final de estas lecciones, lo llevaremos de novato a usuario avanzado..
NAVEGACION ESCOLAR- Conociendo Gmail
- La aplicación móvil, redacción de mensajes y conversaciones.
- Gestión de la bandeja de entrada y etiquetas
- Filtros de correo y el sistema estelar
- Adjuntos, Firmas y Seguridad
- Invitaciones y respondedores de vacaciones
- Usa Gmail como una lista de tareas
- Múltiples cuentas, atajos de teclado y cierre de sesión remoto
- Use su cuenta de Gmail para acceder a otras cuentas
- Power Tips y Gmail Labs
Gmail es uno de los servicios de correo web más populares que existen. Gmail comenzó en 2004 como lo que resultaría ser una versión beta extendida de 5 años y no se abrió al público hasta 2007.
Gmail fue uno de los primeros productos de correo electrónico basados en la web en ofrecer un gigabyte de almacenamiento inicial, superando a muchos de los otros servicios de correo web populares de la época, que generalmente ofrecían de 2 a 4 megabytes. Con el tiempo, Google ha seguido aumentando la capacidad de almacenamiento y ahora ofrece 15 gigabytes de almacenamiento inicial cuando se registra para una nueva cuenta.!
Google también rompió con la tradición al ofrecer una interfaz que organiza los mensajes en subprocesos, y si bien aún puede dividir estos subprocesos en mensajes individuales (hablaremos de esto más adelante), se hizo de inmediato una bandeja de entrada mucho más limpia..
Además, Gmail pisó nuevos caminos eliminando completamente las carpetas de la vieja escuela. En cambio, los usuarios ahora pueden aplicar "etiquetas", tantas como necesiten, y así filtrar sus mensajes sin tener que archivarlos en una carpeta. Si bien las etiquetas parecen hacer lo mismo que las carpetas, en realidad son mucho más versátiles, como veremos más adelante en la Lección 3.
¿Por qué debería usar Gmail??
Hablemos un poco más sobre las mejores funciones de Gmail y por qué, si aún no está utilizando Gmail, podría considerar comenzar.
Gmail proporciona un montón de almacenamiento
Gmail proporciona más de 15 GB de almacenamiento gratuito, lo que le permite guardar todos sus mensajes para futuras consultas. NOTA: Este 15 GB se comparte con Google Drive y Fotos de Google+.
Lo mejor de todo es que Google siempre aumenta la capacidad de almacenamiento de su cuenta, por lo que no tiene que preocuparse por quedarse sin espacio y, si lo hace, siempre puede comprar más!
Las conversaciones en correos electrónicos se organizan en hilos
Los correos electrónicos se agrupan automáticamente según la línea de asunto. Cuando recibe una respuesta a un mensaje, todos los mensajes relacionados anteriores se muestran en un hilo vertical plegable, lo que facilita ver toda la conversación y revisar lo que se ha discutido anteriormente..
Vamos a discutir la vista de la conversación a fondo, más adelante en la Lección 2.
Funciones completas de malware y control de virus
Gmail actualiza constantemente sus escáneres antimalware y antivirus para ofrecerle la protección más actualizada posible.
Los archivos adjuntos se guardan en los servidores de Google, pero si un malware o un virus lo hace en un mensaje, Gmail muestra una advertencia y pone en cuarentena inmediatamente el mensaje ofensivo.
No puede desactivar el filtrado de virus, y le impide enviar un archivo ejecutable (.exe) como un archivo adjunto. Si realmente necesita enviar algo como un archivo .exe, primero deberá colocarlo en un contenedor como un archivo .zip o .rar.
Excelente filtrado de spam
Gmail tiene un excelente filtro de spam, los mensajes extraviados se transmiten de vez en cuando, pero en general, es poco probable que vea mensajes que no desea ver..
Gmail en un navegador
Queremos comenzar por recorrer las interfaces de Gmail que encontrarás. Comenzaremos con el navegador web, con el que la mayoría de los usuarios de Gmail se familiarizarán de inmediato. Puede acceder a Gmail en cualquier navegador web; sin embargo, How-To Geek recomienda Google Chrome, y ese es el navegador que utilizamos en esta serie..
En la Lección 2, continuaremos enfocándonos en la aplicación móvil para Android.
Búsqueda rápida y fácil de mensajes mediante el cuadro de búsqueda
Puede encontrar rápidamente mensajes de correo electrónico utilizando la potencia de la Búsqueda de Google, que está vinculada a su Gmail, lo que le permite obtener resultados instantáneos. Simplemente ingrese sus criterios de búsqueda en el campo de búsqueda y haga clic en el botón azul o presione "entrar".
Los operadores de búsqueda avanzada son palabras o símbolos de consulta que le ayudan a refinar su búsqueda. Realizan acciones especiales que le permiten rastrear rápida y fácilmente lo que está buscando (consulte la página de ayuda de Búsqueda avanzada de Google para obtener una lista de los operadores más útiles).
Para más opciones de búsqueda, haga clic en la flecha en el cuadro de búsqueda.
Se despliega un cuadro de diálogo que le permite buscar mensajes de correo electrónico basados en "De", "Para", "Asunto", contenido del mensaje, archivos adjuntos y más.
Accede a otras funciones de Gmail usando el menú de correo
Haga clic en el menú "Correo" para acceder a otras funciones de Gmail como Contactos de Google y Tareas de Google.
Realice acciones comunes en sus mensajes usando los botones de acción
Los botones de acción te permiten realizar acciones en tus mensajes. Por ejemplo, puede usar los botones para etiquetar, eliminar o marcar uno o más mensajes como spam. Los botones de acción se encuentran debajo del cuadro de búsqueda y encima de sus mensajes..
Algunos botones como "Archivar", "Informar de spam" y "Etiquetas" solo están disponibles si ha seleccionado uno o más mensajes o ha abierto un mensaje.
El botón "Seleccionar" le permite seleccionar rápida y fácilmente todos o ninguno de sus mensajes, todos los mensajes leídos o no leídos, o todos los mensajes destacados o no marcados. Haga clic en la flecha en el botón "Seleccionar" para acceder a las diversas opciones para seleccionar sus mensajes.
Para seleccionar rápidamente todos sus mensajes, haga clic en la casilla de verificación vacía en el botón "Seleccionar". Cuando la casilla de verificación en el botón "Seleccionar" tiene una marca de verificación, se seleccionan todos sus mensajes. Al hacer clic en la casilla de verificación en el botón "Seleccionar" cuando contiene una marca de verificación, cancela rápidamente la selección de todos sus mensajes.
El botón "Archivar" le permite eliminar mensajes de su bandeja de entrada, pero mantenerlos en su cuenta de Gmail, para su posterior consulta. Puede pensar en el archivo como mover un archivo importante de su escritorio a su archivador en lugar de a la papelera.
Si ha recibido algún mensaje que parece ser spam, use el botón "Informar de spam" para informar a Google. Si bien los filtros de spam de Gmail funcionan muy bien, no son perfectos y los mensajes erróneos se transmiten de vez en cuando. Esta función les ayuda a mejorar el filtrado de mensajes molestos e indeseados. Para informar un mensaje como spam, seleccione la casilla de verificación junto al mensaje en su bandeja de entrada o abra el mensaje, luego haga clic en el botón "Informar spam" en la barra de herramientas.
Si usted (o Google) ha marcado accidentalmente un mensaje como spam, puede recuperarlo. Simplemente, haga clic en la etiqueta "Spam" en la lista de etiquetas de la izquierda. Seleccione el mensaje que no es spam y haga clic en el botón "No spam" en la barra de herramientas.
Recuerde, cuantos más mensajes de spam informe, mejor será Google para filtrar estos mensajes no deseados..
Use el botón "Eliminar" para mover los mensajes a la "Papelera". Los mensajes en la "Papelera" se eliminan automáticamente de forma permanente después de 30 días. Una vez que un mensaje se ha eliminado de forma permanente de "Papelera", no se puede recuperar.
Para "recuperar" un mensaje, mueva el mensaje, arrástrelo a la "Bandeja de entrada" u otra etiqueta. Puede eliminar manualmente todos los mensajes en la "Papelera" haciendo clic en el enlace "Vaciar Papelera ahora" en la parte superior de la lista.
Gmail le permite eliminar mensajes específicos dentro de un hilo de conversación. Discutiremos esto más adelante en una sección posterior..
El botón "Mover a" accede a un menú muy similar al botón "Etiquetas" que se describe a continuación. Sin embargo, cuando selecciona uno o más mensajes, haga clic en "Mover a" y luego seleccione una etiqueta en el menú "Mover a". El mensaje o mensajes seleccionados se mueven de la "Bandeja de entrada" a esa etiqueta, como una carpeta.
El botón "Etiquetas" le permite organizar sus mensajes en categorías. Son similares a las carpetas, pero agregan una función adicional que no está disponible con las carpetas: puede agregar más de una etiqueta a un mensaje.
Para agregar una etiqueta a un mensaje, seleccione el mensaje, haga clic en el botón "Etiquetas" y seleccione una etiqueta de la lista. La lista no se cierra después de realizar una selección, por lo que puede aplicar fácilmente más de una etiqueta a un mensaje.
Solo usted puede ver las etiquetas que aplica a los mensajes. Por lo tanto, puede marcar un mensaje con la etiqueta que desee, como "Leer más tarde", y el remitente del mensaje nunca lo sabrá..
Tome medidas en todos los mensajes o revise rápidamente el correo electrónico
Si no tiene ningún mensaje seleccionado o abierto, solo hay tres botones de acción disponibles: "Seleccionar", "Actualizar" y "Más".
El botón "Seleccionar" (con la casilla de verificación vacía) ofrece las mismas opciones que cuando se seleccionan uno o más mensajes o se abre un mensaje.
Use el botón "Actualizar" (con la flecha circular) para verificar si hay un nuevo correo electrónico.
Cuando no hay mensajes seleccionados o abiertos, el botón "Más" solo le permite marcar todos los mensajes como leídos.
Mostrar texto en los botones en lugar de imágenes
Si prefiere tener texto en lugar de íconos en los botones de "Acción", puede cambiar una configuración para lograr esto.
Haga clic en el botón de engranaje "Configuración" y seleccione "Configuración" en el menú desplegable. Desplácese hasta la sección "Etiquetas de botones" y seleccione la opción "Texto".
Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en "Guardar cambios". Todos los botones de "Acción", excepto el botón "Seleccionar", cambian para mostrar texto en lugar de iconos.
