Realizar un seguimiento de los cambios realizados en un documento

Ahora que ha configurado la plantilla para su documento en la Lección 1, y el primer borrador de su documento ha sido escrito, es el momento de la edición. Si tiene varias personas colaborando en el documento, puede usar la función Rastrear cambios en Word para saber qué cambios se realizaron y quién los realizó..

1. Uso de plantillas para garantizar un diseño y formato comunes
2. Realizar un seguimiento de los cambios realizados en un documento
3. Uso de comentarios para indicar cambios en un documento
4. Restricción y protección de documentos y plantillas
5. Versiones, comparación y combinación de documentos

Cuando cambia un documento con "Rastrear cambios" activado, cada cambio que realice en el documento se muestra como una marca de color, a cada revisor se le asigna un color diferente.

El texto eliminado no desaparece: está tachado y el texto agregado se muestra subrayado. Esto le permite ver todos los cambios en el documento antes de hacerlos permanentes y elegir aceptar o rechazar cada cambio. Le mostraremos cómo aceptar y rechazar los cambios más adelante en esta lección..

En esta lección, le mostraremos cómo activar la función "Rastrear cambios" y usar las diferentes vistas. Para asegurarse de que otros revisores hagan un seguimiento de sus cambios, puede bloquear la función "Rastrear cambios". Una vez que se hayan realizado todos los cambios, se debe revisar cada cambio. Le mostraremos cómo aceptar y rechazar cambios. Personalice la función "Rastrear cambios" usando las muchas opciones disponibles.

Activar seguimiento de cambios

Para activar "Control de cambios", haga clic en la pestaña Revisar y haga clic en "Cambio de camino."

Cuando "Control de cambios" está activado, el botón se muestra con un fondo azul.

Ahora, cualquier cambio que realice en el documento se mostrará como marcas de color.

Cambiar la vista de marcado y ocultar los cambios rastreados

Cuando activa "Control de cambios", hay diferentes maneras de ver el marcado. La vista "Todas las marcas" muestra todas las revisiones reales en su documento, como se muestra arriba. Esta es la vista predeterminada para los documentos abiertos con "Rastrear cambios" en. Sin embargo, si tiene muchas revisiones en el documento, puede resultar confuso leerlo con todas las revisiones que muestran.

Para mejorar la legibilidad de su documento, puede usar la vista "Marcado simple", que oculta los marcados complejos. Observe que cada cambio está marcado por una barra vertical a la izquierda del texto. Haga clic en esta barra para cambiar de la vista "Todas las marcas" a la vista "Marcas simples".

NOTA: El cambio de las vistas de marcado afecta a todos los cambios rastreados en el documento, no solo al que hizo clic en la barra vertical.

La vista "Marcado simple" oculta los cambios rastreados en el texto y colapsa los comentarios (descritos en la Lección 3) en globos pequeños, y las barras verticales que indican los cambios rastreados se muestran en rojo. Vuelva a hacer clic en la barra para cambiar a la vista "Todas las marcas" y ver todos los cambios realizados en línea.

También puede cambiar las vistas de marcado utilizando el menú desplegable "Mostrar para revisión" en la sección "Seguimiento" de la pestaña "Revisar".

Además de las vistas "Marca simple" y "Todas las marcas", también puede elegir "Sin marca" para ver la versión final del documento, como si todos los cambios rastreados fueran aceptados (veremos cómo aceptar y rechazar los cambios más adelante). esta lección) o "Original" para ver la versión original del documento. Las opciones "Sin marca" y "Original" ocultan la marca en línea.

NOTA: Las opciones “Sin marca” y “Original” también ayudan cuando se imprime un documento que ha marcado cambios en él. Si oculta los cambios rastreados, no se imprimirán.

Mostrar revisiones en globos en lugar de en línea

De forma predeterminada, la mayoría de las revisiones se muestran en línea, con el texto marcado. Sin embargo, puede elegir mostrar las revisiones en globos, lo que mueve la mayoría de las revisiones al margen derecho. Esto puede hacer que el documento sea más fácil de leer y que los globos proporcionen información más detallada sobre algunas marcas..

Para mostrar las revisiones en globos, haga clic en la pestaña "Revisar" y luego haga clic en "Mostrar marca" en la sección "Seguimiento". Seleccione "Globos" y luego "Mostrar revisiones en globos" en el menú desplegable.

La mayoría de las revisiones se muestran en el "Área de marcado" en el margen derecho. Sin embargo, cualquier texto agregado todavía se muestra en línea.

Para ver nuevamente las marcas en línea, seleccione Globos nuevamente en el menú desplegable "Mostrar marca" y luego seleccione "Mostrar todas las revisiones en línea" o "Mostrar solo comentarios y formateo en globos".

NOTA: Ocultar los cambios rastreados no los elimina. Debe aceptar o rechazar cada cambio para eliminarlos por completo antes de distribuir su documento final. Discutiremos aceptar y rechazar cambios un poco más adelante en esta lección..