Dominar estilos y temas de documentos

En la última lección de esta serie de Geek School, le mostraremos cómo utilizar los Estilos, los Conjuntos de estilos y los Temas para ahorrar mucho tiempo al formatear sus documentos creando configuraciones reutilizables que se pueden aplicar a todos sus documentos..

NAVEGACION ESCOLAR

1. La interfaz, fuentes y plantillas
2. Formato de párrafo y creación de listas
3. Tablas y otros controles de formato
4. Trabajar con imágenes, formas y gráficos
5. Dominar estilos y temas de documentos

Estilos

Hasta ahora, has estado aprendiendo sobre cómo crear documentos e implementar el formato poco a poco. En otras palabras, crea un documento y los cambios que realiza se localizan normalmente. En esta lección, retrocedemos un poco y le mostramos cómo los estilos pueden eliminar el trabajo de crear una apariencia coherente que pueda controlar desde una ubicación central en lugar de tener que aplicar cambios innecesarios a cada parte.

Los estilos son muy útiles para generar una tabla de contenido, pero eso es solo un uso para ellos.

La función principal de los estilos es permitirle establecer rápidamente títulos, subtítulos, encabezados de sección entre sí, proporcionándoles fuentes, características y tamaños únicos. Al agrupar estas características en estilos, puede crear documentos que tengan un aspecto coherente sin tener que formatear manualmente cada encabezado de sección. En su lugar, establece el estilo y puede controlar cada conjunto de encabezados como ese estilo desde la ubicación central.

Con estilos puedes:

• Aplique una apariencia coherente en todo el documento en lugar de tener que formatear cada sección individualmente.
• Numerar automáticamente los encabezados de sección.
• Aplicar la misma fuente a todo el cuerpo del texto..
• Aplicar la misma fuente a las secciones del encabezado..
• Use un espaciado de párrafo consistente.
• Elija un esquema de color predeterminado para SmartArt, gráficos y formas.
• Elija entre una serie de estilos prediseñados, utilícelos como propios y modifíquelos..

Revisemos algunos ejemplos para darle una mejor idea de lo que significan algunos de estos. Primero, note la sección "Estilos" en la pestaña "Inicio".

Se expande para revelar más:

Haga clic en la flecha pequeña en la esquina inferior derecha para obtener un panel flotante de “Estilos”.

Esta ventana permanece visible para que pueda usarla mientras trabaja en sus documentos. Puede moverlo fuera de la ventana de la aplicación, y también acoplarlo al lado derecho o izquierdo..

El cuadro de diálogo de estilo como formato de forma flota independiente de Microsoft Word. Eso significa que puede moverlo fuera del documento para hacer más espacio o incluso más a un segundo monitor si está utilizando monitores duales..

Haga clic en "opciones" y puede seleccionar cómo se muestra y se ordena el panel de estilos:

Cada estilo se puede aplicar de forma diferente y puede desplazarse sobre el símbolo a la derecha para ver exactamente cómo se aplica.

Si hace clic en ese símbolo, se le presenta un menú de opciones desplegable, que le brinda un mayor control sobre los estilos en su documento actual..

Puede modificar un estilo seleccionado, que se aplicará a todas las instancias de ese estilo en todo el documento. En este caso, hay 109 de ellos. Aquí también puede seleccionar o borrar todas las instancias de ese estilo y eliminarlo por completo de la "galería de estilos".

En la parte inferior del panel hay tres botones, que tienen algunas funciones muy importantes..

Nuevo estilo

Si hace clic en "nuevo estilo", el cuadro de diálogo resultante le permitirá crear un nuevo estilo utilizando el formato existente. A medida que aplica nuevas características al estilo, puede ver cómo se verá en la vista previa.

Puede profundizar en los detalles específicos del estilo, incluido el formato, como si desea que tenga viñetas, bordes, fuentes, efectos de texto, etc. Desde allí, puede agregar el estilo solo a ese documento, o puede agregarlo a la plantilla para que cada documento tenga ese estilo a partir de ahí..

Inspector de estilo

Utilice el inspector de estilo para "inspeccionar" los estilos en todo el documento. Esta función es útil para eliminar el formato o cambiarlo aún más..

También puede hacer clic en cada estilo para obtener un menú de opciones desplegable, lo que le permite modificar y crear un nuevo estilo, seleccionar todas las instancias de ese estilo en el documento o eliminarlas por completo..

Haga clic en el botón de abajo a la izquierda para mostrar el panel "revelar formato" para ver cómo se formatea su documento. Esto es algo similar o, al menos, de nuevo a "Revelar códigos" en WordPerfect.

Administrar estilos

El botón "administrar estilos" le permite editar rápidamente estilos como modificar su apariencia, reordenar el orden de apariencia recomendado, restringir cuáles están disponibles y establecer nuevos valores predeterminados a los estilos actuales.

Es útil saber cómo tomar el control de sus estilos, ya que, si se usan bien y con inteligencia, pueden darle mucho poder con sus documentos..