Power Tips y Gmail Labs

Concluimos nuestra serie How-To Geek School en Gmail descubriendo algunos consejos para usuarios avanzados y cerrando las cosas con las funciones de Gmail Labs.

NAVEGACION ESCOLAR

1. Conociendo Gmail
2. La aplicación móvil, redacción de mensajes y conversaciones.
3. Gestión de la bandeja de entrada y etiquetas
4. Filtros de correo y el sistema estelar
5. Adjuntos, Firmas y Seguridad
6. Invitaciones y respondedores de vacaciones
7. Usa Gmail como una lista de tareas
8. Múltiples cuentas, atajos de teclado y cierre de sesión remoto
9. Use su cuenta de Gmail para acceder a otras cuentas
10. Power Tips y Gmail Labs

Carga Gmail más rápido cambiando a la versión básica

Si está accediendo a Gmail a través de una conexión de Internet lenta, puede tardar unos minutos en cargar. Sin embargo, puede cargar Gmail más rápido cambiando a una versión básica de Gmail que le permite realizar acciones simples.

Para acceder a la versión básica de Gmail, simplemente agregue "? Ui = html" a la URL estándar de Gmail. La URL debe ser la siguiente:

https://mail.google.com/mail/?ui=html

Así es como se ve la interfaz básica de Gmail. Las etiquetas están disponibles en el lado izquierdo y las acciones están disponibles en los botones en la parte superior de la lista de mensajes. Puede aplicar etiquetas a sus mensajes en la vista básica pero no puede mover mensajes a etiquetas como carpetas.

Cree direcciones de Gmail desechables instantáneas utilizando alias

Supongamos que desea registrarse en una lista de correo electrónico, pero teme que su correo electrónico se envíe también a otros sitios de spam. Puede usar fácilmente un alias de su dirección de Gmail para realizar un seguimiento de dónde provienen los correos electrónicos..

Por ejemplo, si desea suscribirse a un boletín electrónico gratuito para libros electrónicos, puede crear un alias de su correo electrónico, "[email protected]". Todos los mensajes enviados al alias se envían a su correo electrónico principal , "[email protected]". Podrá saber de dónde provienen los correos electrónicos y si su dirección de correo electrónico se está vendiendo a otros sitios..

Puede configurar filtros para eliminar automáticamente estos mensajes, aplicarles etiquetas, omitir la bandeja de entrada y moverlos directamente a etiquetas, o reenviarlos a otra cuenta de correo electrónico.

Gmail también te permite crear múltiples versiones de tu dirección de correo electrónico. Por ejemplo, si la cuenta principal de John Doe es [email protected], los correos electrónicos enviados a "[email protected]" y "[email protected]" también se recibirán en la misma cuenta.

Puede crear otras variaciones de su dirección de correo electrónico principal utilizando este método: una herramienta útil si desea usar múltiples alias de correo electrónico para suscribirse a diferentes servicios web o boletines..

No te pierdas los correos electrónicos importantes con notificaciones de escritorio

Es posible que haya pensado que la única forma de saber que ha recibido mensajes importantes en su cuenta de Gmail es mantenerlo abierto en su navegador..

Sin embargo, puedes activar "Notificaciones de escritorio" en Chrome y en Gmail para notificarte automáticamente cuando lleguen nuevos mensajes..

NOTA: para ver las notificaciones de Gmail, debe iniciar sesión en Gmail y tener Gmail abierto en su navegador, lo que puede minimizarse..

Habilitar notificaciones de escritorio en Chrome

Los sitios web y las aplicaciones web pueden mostrar notificaciones en el escritorio de su computadora. Puedes decirle a Chrome que muestre automáticamente las notificaciones de todos los sitios o que te avise cuando un sitio quiera mostrarte notificaciones y, por supuesto, puedes desactivarlas por completo..

Antes de que puedas recibir notificaciones de Gmail, debes activar las notificaciones en Chrome. Para habilitar las notificaciones de escritorio en Chrome, haga clic en el botón de menú "Chrome" y seleccione "Configuración" en el menú desplegable.

La pantalla de "Configuración" se muestra en una nueva pestaña. Desplácese hasta la parte inferior de la pantalla "Configuración" y haga clic en el enlace "Mostrar configuración avanzada".

Más opciones se muestran en la parte inferior de la pantalla "Configuración". En la sección "Privacidad", haga clic en "Configuración de contenido".

Aparecerá el cuadro de diálogo "Configuración de contenido". Desplácese hasta la sección "Notificaciones" y seleccione una de las dos primeras opciones para activar las notificaciones.

Se recomienda la segunda opción, "Preguntarme cuando un sitio quiera mostrar notificaciones de escritorio". Esto evita que se le moleste con las notificaciones de los sitios que no son importantes para usted. Si desea obtener notificaciones de todos los sitios que las proporcionan, seleccione "Permitir que todos los sitios muestren notificaciones de escritorio".

Haga clic en “Listo” en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo para aceptar el cambio.

Para cerrar la pantalla "Configuración", haga clic en el botón de cierre ("X") en la pestaña "Configuración".

Activar notificaciones ocultas

El área de notificación de Windows se utiliza como fuente temporal para notificaciones. Debido a que algunas notificaciones están ocultas de manera predeterminada, es posible que tenga que cambiar la configuración de las notificaciones en Chrome en el área de notificaciones de Windows.

Para mostrar las notificaciones de Chrome, haga clic en la flecha arriba "Mostrar iconos ocultos" en la barra de tareas y haga clic en "Personalizar" en el cuadro emergente.

En el cuadro de diálogo "Iconos del área de notificación", desplácese hasta "Google Chrome". Seleccione "Mostrar icono y notificaciones" en la lista desplegable de la derecha.

Puede ver una ventana emergente que dice que esta notificación no está activa actualmente. Una vez que activemos las notificaciones en Gmail y recibamos un nuevo mensaje, se mostrará la notificación..

Haga clic en Aceptar para aceptar el cambio y cerrar el cuadro de diálogo.

Habilitar notificaciones de escritorio en Gmail

Para recibir notificaciones de Gmail cuando lleguen nuevos mensajes a su bandeja de entrada sin que esté abierta la ventana del navegador, haga clic en el botón de engranaje de "Configuración" y seleccione "Configuración" en el menú desplegable.

Seleccione "Notificaciones de nuevo correo activado" para recibir notificaciones cuando llegue un nuevo mensaje de correo electrónico a su bandeja de entrada. Para ser notificado solo cuando los mensajes que llegan están marcados como importantes, seleccione "Notificaciones de correo importantes en".

NOTA: consulte el tema Clasificación y marcadores de importancia en la ayuda de Google para obtener más información sobre cómo marcar el correo electrónico como importante.

Desplázate hasta la parte inferior de la pantalla "Configuración" y haz clic en "Guardar cambios".

Ahora, cuando esté trabajando en otra pestaña, o su navegador esté minimizado, recibirá una notificación discreta de brindis en la bandeja del sistema.

Configurar herramientas de entrada para la comunicación internacional

En la Lección 1, le presentamos las diferentes herramientas de entrada disponibles en Gmail, como los teclados virtuales y los IME (editores de métodos de entrada). Esta función se puede habilitar o deshabilitar, y las opciones para la función seleccionada en la Configuración.

Para acceder a la configuración de Gmail, haga clic en el botón de ajustes y seleccione "Configuración" en el menú desplegable. Para activar las herramientas de entrada, seleccione la casilla de verificación "Habilitar herramientas de entrada", en la sección "Idioma" en la parte superior de la pestaña "General".

Aparecerá el cuadro de diálogo "Herramientas de entrada". Seleccione la herramienta de entrada deseada en la lista "Todas las herramientas de entrada" a la izquierda y haga clic en la flecha derecha en el medio para moverla a la lista de "Herramientas de entrada seleccionadas". Estas "Herramientas de entrada seleccionadas" se mostrarán en las "Herramientas de entrada ”Al hacer clic en la flecha hacia abajo para acceder al menú desplegable.

Hay diferentes iconos a la izquierda de las diversas herramientas de entrada para indicar los tipos. Cuando ve un icono junto a una herramienta de entrada que es un carácter de ese idioma, eso indica que la herramienta es un IME.

Las herramientas de entrada de escritura a mano se indican con un icono de lápiz. El icono del teclado indica herramientas de entrada que son teclados virtuales..

NOTA: También puede hacer doble clic en una herramienta de entrada en la lista "Todas las herramientas de entrada" para agregarla a la lista de "Herramientas de entrada seleccionadas".

Haga clic en "Aceptar" para aceptar sus cambios y cerrar el cuadro de diálogo.

Accede a las características de Gmail Labs

Gmail Labs es una forma de usar herramientas experimentales para Gmail. Algunas de las características de Labs pueden parecer más útiles que otras. Hay un enlace "Enviar comentarios" para cada función, por lo que puede informar a Google lo que piensa de cada una después de probarlo. Tenga en cuenta que no todas estas funciones están necesariamente listas para el horario de máxima audiencia, así que utilícelas con precaución.

El siguiente es un enlace que puede usar si tiene problemas para acceder a su bandeja de entrada después de probar algunas de las funciones de Gmail Labs.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Para agregar las funciones de Gmail Labs, inicie sesión en su cuenta de Gmail en un navegador. Haga clic en el botón de ajustes y seleccione "Configuración" en el menú desplegable. En la parte superior de la pantalla "Configuración", haga clic en el enlace "Labs".

Seleccione la opción "Habilitar" junto a cada función que desee probar y luego haga clic en "Guardar cambios" arriba o debajo de la lista de "Laboratorios disponibles". Por ejemplo, hemos habilitado la función "Respuestas en conserva".

Cuando tiene habilitadas algunas funciones de Labs, éstas aparecen en la lista de "Labs disponibles" debajo de "Labs habilitados".

Utilice la función Labs de respuestas enlatadas para insertar rápidamente el texto común

En la Lección 5, hablamos sobre configurar una firma en Gmail. Debido a que solo se le permite configurar una firma, puede usar la función "Respuestas enlatadas" en Labs para configurar firmas adicionales que puede insertar rápida y fácilmente en sus mensajes. Configuraremos una firma como respuesta enlatada en nuestro ejemplo..

Crear una respuesta enlatada de un mensaje en Gmail

Una vez que haya habilitado "Respuestas enlatadas", debe configurar una plantilla para que su respuesta enlatada se use en sus mensajes y respuestas. Para hacer esto, redacte un mensaje en Gmail (vea la Lección 2), dejando los campos "Para" y "Asunto" vacíos. Estos no están incluidos en la plantilla..

Puede usar enlaces, imágenes y formato de texto en su respuesta enlatada. En nuestro ejemplo, agregamos un enlace a "How-To Geek" que accede al sitio web.

Haga clic en el botón de flecha hacia abajo en la esquina inferior derecha de la ventana "Redactar" y seleccione "Respuestas enlatadas" y luego "Nueva respuesta enlatada" en el menú emergente.

Ingrese un nombre en el cuadro de edición "Ingrese un nuevo nombre de respuesta enlatada" en el cuadro de diálogo que aparece y haga clic en "Aceptar".

Puede descartar el correo electrónico actual una vez que haya creado su respuesta enlatada. Para hacerlo, haga clic en el botón "Eliminar borrador" (papelera) en la parte inferior de la ventana "Redactar".

NOTA: Si decide que no desea descartar el mensaje, puede recuperar el mensaje haciendo clic en "Deshacer descarte" en el mensaje que aparece en la parte superior de la pantalla. Ese mensaje solo se muestra durante un breve periodo de tiempo, así que asegúrese de vigilarlo si cambia de opinión..

Insertar una respuesta enlatada en un nuevo mensaje, respuesta o reenvío

Para insertar una respuesta fija en un mensaje nuevo, responder o reenviar, haga clic en "Redactar" para iniciar un mensaje nuevo o haga clic en Responder o Reenviar en un mensaje. Haga clic en el botón de flecha hacia abajo en la esquina inferior derecha de la ventana "Redactar" y seleccione "Respuestas enlatadas" y luego seleccione la respuesta enlatada deseada en "Insertar".

El texto / imágenes de la respuesta enlatada seleccionada se insertan en su correo electrónico. Rellene los campos "Para" y "Asunto", escriba su correo electrónico y envíelo.

Editar una plantilla de mensaje en Gmail

Si desea cambiar una respuesta enlatada, no tiene que volver a crearla. Simplemente insértelo en un nuevo mensaje como se describe arriba. Edite la respuesta y luego resalte lo que desea incluir en la respuesta enlatada. Haga clic en el botón de flecha hacia abajo en la esquina inferior derecha de la ventana "Redactar" y seleccione "Respuestas enlatadas" y luego seleccione la respuesta enlatada que desea reemplazar en "Guardar".

NOTA: Para eliminar una respuesta enlatada, seleccione la respuesta enlatada que desea eliminar en "Eliminar". Aparecerá un cuadro de diálogo para asegurarse de que desea eliminar la respuesta enlatada, luego haga clic en "Aceptar" para hacerlo..

Prueba las características adicionales de Gmail Labs

Existen muchas otras funciones de Gmail Labs que puede probar, como "Citar texto seleccionado". La función "Citar texto seleccionado" le permite seleccionar el contenido específico que desea citar al responder a un correo electrónico. Una vez que haya habilitado la función "Citar texto seleccionado", simplemente resalte el texto para citar en un mensaje y presione "r".

NOTA: hacer clic en "Responder" no funcionará, por lo que debe usar el atajo de teclado.

Deshacer Enviar

La función "Deshacer envío" de Gmail Labs le permite detener el envío de mensajes durante unos segundos después de hacer clic en el botón Enviar. Una vez que haya habilitado la función "Deshacer envío", especifique el número de segundos para el "período de cancelación" en la pestaña "General" en "Configuración".

Para "cancelar" un correo electrónico, haga clic en "Deshacer envío" cuando aparezca el mensaje o presione "z" dentro de la cantidad de segundos que especificó en la configuración.

También puede cancelar el envío de correos electrónicos si trabaja en Gmail sin conexión, como se explica al principio de esta lección. Puede hacer los cambios que desee al mensaje en la "Bandeja de salida" antes de conectarse a Internet para enviarlo.

Smartlabels

Hablamos de etiquetas y filtros en la Lección 3 y la Lección 4, respectivamente. Puede ampliar esa capacidad utilizando la función de "etiquetas inteligentes" de Gmail Labs. Con una pequeña configuración, Smartlabels puede clasificar su correo electrónico automáticamente, aplicando etiquetas y eliminando ciertos tipos de correo electrónico de su bandeja de entrada.

Atajos de teclado personalizados

Los atajos de teclado pueden ahorrarle tiempo al crear y administrar sus mensajes de correo electrónico. Hay algunos métodos abreviados estándar que tratamos en la Lección 2. Sin embargo, la función "Métodos abreviados de teclado personalizados" de Gmail Labs le permite personalizar las asignaciones de métodos abreviados de teclado en "Configuración"

Pruebe Gmail Labs bajo su responsabilidad!!

Recuerde, las funciones de Gmail Labs pueden cambiar, romperse o desaparecer en cualquier momento. Nuevamente, use el siguiente enlace si encuentra que no puede acceder a su bandeja de entrada porque se rompió una de las funciones de Labs.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Conclusión

Con esto concluye la serie How-To Geek School sobre el uso de Gmail como un profesional. Si se ha perdido alguna parte, puede regresar y ponerse al día fácilmente. Esperamos que hayas aprendido mucho como sabemos que lo hicimos. Por favor, vuelva la próxima semana para ver una nueva serie de How-To Geek School.!