¡Deja de cazar y comienza a buscar!

Tener todas tus cosas en tu computadora es genial, hasta que no puedas encontrarlas. Probablemente tengas un montón de fotos, documentos, música e incluso videos que se esconden en tu disco duro, por lo que es posible que ni siquiera sepas lo que tienes. ¿No sería genial si pudiera escribir algunas palabras en un cuadro de búsqueda y hacer que sus cosas aparezcan mágicamente??

NAVEGACION ESCOLAR

1. Deja de cazar y comienza a buscar!
2. Una nueva mirada y algunos nuevos trucos
3. Usando el escritorio para dominar la búsqueda máxima
4. Utilice booleanos, fechas y comodines para mejorar sus búsquedas
5. Use la sintaxis de consulta avanzada para encontrar todo

En realidad, puede hacerlo, y probablemente haya usado la función de búsqueda de Windows regularmente en el pasado. Con la Búsqueda, puede hacerlo todo: buscar archivos, ubicar configuraciones e incluso iniciar aplicaciones. Pero es la búsqueda y localización que realmente queremos dominar. Después de todo, es realmente frustrante saber que tienes algo en tu computadora, en algún lugar, pero no saber exactamente dónde encontrarlo.

Esta serie de How-To Geek School está dedicada a la Búsqueda de Windows de arriba a abajo: la búsqueda desde el Inicio, el escritorio y la forma de elaborar mejores búsquedas con la Sintaxis de consulta avanzada, para que pueda localizar cosas de manera rápida y eficiente..

Vamos a comenzar con algunos conceptos básicos de búsqueda de Windows, antes de terminar la lección de hoy con una discusión sobre el indexador de búsqueda, que incluye cómo ajustarla y ampliarla. Comencemos con una breve discusión sobre cómo Windows Search ha evolucionado a lo largo de los años..

La evolución de la búsqueda de Windows

La búsqueda de Windows ha llegado bastante lejos desde Windows 95, y eso es poco. Para ser honesto, buscar en esas primeras versiones de Windows era una broma. Era básico, limitado y decididamente inútil. Es justo decir que en cualquier versión de Windows 9x (incluido el increíblemente horrible Windows ME), la búsqueda fue algo así como una idea de último momento.

Como usuario de Windows 95 o Windows 98, encontrar cosas en tu computadora fue bastante básico y lento. Básicamente, puede reservarlo para esos momentos en los que pasó una edad descargando algo sobre su módem 28.8 y olvidó dónde lo colocó. A medida que los discos duros de las computadoras se hacían más grandes y los archivos almacenados en ellos eran más numerosos, el uso de la búsqueda anterior simplemente no cortaba la mostaza.

La búsqueda de Windows, en su iteración actual, describe el dispositivo de búsqueda en Vista y todas las versiones anteriores. Antes de eso, en Windows XP y Windows Server 2003, se conocía como Búsqueda de escritorio de Windows (WDS), que también estaba disponible para los usuarios de Windows 2000 como una actualización descargable e independiente. WDS anunció la llegada de búsquedas indexadas.

La búsqueda indexada significa que la computadora rastrea a través de sus archivos y configuraciones, y crea un índice, básicamente una gran lista que le dice a la Búsqueda dónde está todo. Puede pensar en él como un índice real en un libro real, solo este índice proporciona resultados instantáneos que aparecen a medida que escribe, lo que le permite ahorrar tiempo y pulsaciones de teclas.

Uno de los mayores problemas con el servicio de indexación de la era de Windows XP fue que era demasiado pronto. Las computadoras seguían siendo relativamente poco potentes y no funcionaban bien con un archivo de índice que consumía recursos del sistema, lo que hacía que muchas personas simplemente deshabilitaran la indexación por completo. Recuerde, a principios de mediados de la década de 2000, las RAM del sistema y las CPU aún se medían en megahercios y los discos duros del sistema estaban compuestos por cilindros de giro lento conectados a una interfaz paralela que, en comparación con la interfaz en serie estándar de la industria actual, era completamente glacial.

Hoy en día, eso ya no es un problema porque ahora es posible que las computadoras manejen cualquier indexación que usted lance. No podría haber ocurrido en un momento más oportuno porque si su computadora es como la nuestra, ha tenido mucho tiempo para llenarla de cosas que probablemente haya olvidado hace mucho tiempo, pero en ocasiones es posible que necesite localizar.

Es bueno saber que, dadas las herramientas y los conocimientos adecuados, puedes encontrar todo de manera rápida y fácil. Ahí es donde entra Windows Search, que puede encontrar cualquier cosa que tengas guardada en tu disco duro, si sabes cómo buscarla..

Conceptos básicos de búsqueda de Windows

Vamos a cubrir algunos conceptos básicos y conceptos de búsqueda para que podamos comprender mejor lo que vendrá en esta serie..

Iniciar busqueda

Actualmente puede buscar desde Inicio de dos maneras, pero más o menos hacen lo mismo. Existe la forma de la vieja escuela con el campo de búsqueda en la parte inferior del menú Inicio, como en Windows 7.

Y está la nueva forma de Windows 8, con la función de búsqueda que se desliza desde el borde izquierdo de la pantalla cuando presionas WIN + S (u otra combinación de teclado), o haz clic en el botón de búsqueda.

Mientras que la interfaz más reciente presenta algunas nuevas alarmas, como hemos dicho, ambas interfaces, Windows 8 y versiones anteriores, hacen básicamente lo mismo. Repasaremos la búsqueda de inicio con mayor detalle mañana en la Lección 2, aunque nos concentraremos principalmente en la nueva forma de Windows 8.

Búsqueda de escritorio

Cuando nos referimos a la búsqueda en el escritorio, nos referimos principalmente a la capacidad de búsqueda desde cualquier ventana del Explorador de archivos..

Antes de Windows Vista, la búsqueda en Windows se limitaba a la búsqueda desde el menú Inicio. En las versiones actuales de Windows, puede abrir cualquier ventana del Explorador de archivos y buscar en esa ubicación.

De hecho, cuando se busca de esta manera, aparece una barra de herramientas contextual especial o una cinta de opciones para proporcionar al usuario más opciones. Vamos a cubrir la Búsqueda de escritorio de arriba a abajo en la Lección 3.

Operadores booleanos

Cualquiera que haya estado usando Internet para encontrar cosas probablemente esté familiarizado con los operadores booleanos. Ejemplos de operadores booleanos incluyen AND, OR y NOT.

Boolean permite a los usuarios crear relaciones entre los términos de búsqueda, lo que le permite encadenarlos para crear consultas enfocadas. Esto puede ampliar su búsqueda o puede enfocarla. Puede usar Boolean de tal manera que le permita escribir expresiones mediante las cuales pueda buscar archivos de imágenes pero NO de un determinado tipo, o puede buscar documentos de Microsoft Word Y archivos de texto sin formato..

Hay mucho más que aprender acerca de los operadores booleanos, así que lo cubriremos en detalle en la Lección 4, pero lo mencionaremos de vez en cuando a lo largo de esta serie..

Metadatos

Los metadatos son datos sobre datos. No es solo algo que recopila la NSA, en realidad puede hacer un trabajo rápido en cualquier búsqueda en la que sepa de qué se trata el archivo, pero simplemente no está seguro de otras propiedades..

Cuando toma una foto o guarda un documento o envía un correo electrónico, hay todo tipo de otros datos que se registran junto con él, o que se pueden agregar posteriormente. Considere cualquier fotografía típica. Si bien parece lógico que pueda extraer atributos básicos sobre una fotografía digital, como la resolución, la fecha en que se creó y otras propiedades básicas, probablemente se sorprenda al saber que existen muchas más formas de describir ese archivo..

Como puede ver, hay una gran cantidad de información grabada en el archivo de forma predeterminada, como la exposición, la configuración ISO, la marca y el modelo de la cámara, y mucho más. Si usa un teléfono con cámara, es probable que también grabe su ubicación. El punto es que hay una gran cantidad de vectores que puede utilizar para perfeccionar al realizar una búsqueda.

Además, si se desplaza hacia abajo en las propiedades de la imagen, puede ver que también puede agregar datos sobre la foto..

Todos estos metadatos adicionales pueden ser muy útiles cuando intenta localizar y clasificar archivos utilizando información específica. El problema es que, por lo general, debe agregar la información extendida, que puede consumir mucho tiempo y trabajo..

Para los fines de esta serie, nos centraremos en los metadatos que normalmente se encuentran en los archivos de forma predeterminada.

Sintaxis de consulta avanzada

En pocas palabras, la Sintaxis de consulta avanzada (AQS) es un conjunto complejo de reglas que puede escribir en la Búsqueda de Windows. Estas reglas se adhieren a cuatro parámetros de archivo: propiedades, tipos, tiendas y contenidos. Vamos a explicar todo esto con mucho más detalle y le daremos algunos ejemplos valiosos en las Lecciones 4 y 5, pero por el momento, solo queremos darle una descripción general de cada uno..

Propiedades de archivo

Probablemente esté al menos familiarizado con las propiedades de los archivos, que describen un archivo de varias maneras. Por ejemplo, el tamaño de un archivo es una propiedad, y también lo es la fecha en que se creó, modificó y se accedió por última vez..

Tipos de archivo

Hablando de tipos de archivos, los tipos de archivos deberían ser bastante simples para entenderlo. Cada archivo es un tipo, tiene archivos de imagen, archivos de video, archivos de documentos, etc..

Tiendas de archivos

Las ubicaciones se conocen como "tiendas" y pueden incluir bases de datos también. Por ejemplo, si está buscando un correo electrónico, puede buscar en su base de datos de Outlook o en un archivo específico de Microsoft Office en su carpeta Documentos. Honestamente, normalmente puede navegar a una ubicación en el Explorador de archivos, pero esto le brinda la posibilidad de buscar desde cualquier lugar sin tener que ir a esa ubicación específica.

Contenidos del archivo

Finalmente, puede buscar por el contenido de un archivo, simplemente, palabras clave dentro de un documento, por lo que si recuerda un documento que escribió hace 20 años en la universidad en el que declara "Shakespeare fue la bomba", puede encontrarlo rápida y fácilmente usando una búsqueda de un documento (tipo de archivo) y su contenido.

Indexador de búsqueda

El indexador de búsqueda es un servicio que se ejecuta en segundo plano y "proporciona indexación de contenido, almacenamiento en caché de propiedades y resultados de búsqueda de archivos, correo electrónico y otro contenido". Puede abrir el Administrador de tareas y observar el impacto del indexador de búsqueda en su sistema..

Es seguro decir que, a menos que el indexador de búsqueda realmente esté rastreando activamente su (s) disco (s) e índice de contenido, tendrá un impacto mínimo en su sistema, por lo que probablemente no debería desactivarlo. Dicho esto, si está interesado en retener hasta el mínimo rendimiento del sistema, puede abrir la Consola de administración de servicios y desactivar permanentemente el Indizador de búsqueda..

Para los propósitos de esta serie, obviamente, el indexador de búsqueda es absolutamente necesario. Vamos a discutir cómo ajustar y extender el indexador en la siguiente sección.

Configuración y extensión del indexador de búsqueda

Antes de concluir la lección de hoy, queremos tomar un momento para cubrir el Indizador de búsqueda, es decir, configurarlo y extenderlo (agregar ubicaciones y tipos de archivos).

Puede configurar el indexador de búsqueda usando las opciones de indexación que se encuentran en el Panel de control.

El indexador se inicia cada vez que se inicia Windows. La primera vez que se ejecute, rastreará su disco duro e indexará todas las ubicaciones para las que está configurado. A medida que agregue o elimine archivos, el indexador se actualizará automáticamente para que no vea resultados que no existen. puede encontrar cosas que hace.

El indexador se ejecutará a toda velocidad cuando la computadora esté inactiva y lenta cuando lo esté usando, por lo que si desea indexarlo todo para comenzar a obtener resultados completos, deberá dejar la computadora en paz para que pueda ejecutarse hasta su finalización..

En la captura de pantalla anterior, vemos un sistema completamente indexado, ya que puede verse de forma predeterminada. Obviamente, si no tiene Outlook en su sistema, no verá eso, pero debería tener una idea. Tenga en cuenta que la carpeta "Usuarios" abarcará todas sus carpetas especiales como Documentos, Videos, Música, etc..

Digamos, sin embargo, que tiene otras ubicaciones que desea indexar. En ese caso, puede extender el índice para mirar en archivos y otros almacenes de datos. Por ejemplo, supongamos que agrega una unidad externa con todo tipo de cosas que no desea mantener necesariamente en su unidad de sistema más pequeña. Obviamente, usted quiere encontrar una manera de encontrar cosas en ese disco rápidamente y la indexación es una solución perfecta, pero el indexador no buscará en nuevas ubicaciones a menos que se lo pida específicamente..

Para agregar una ubicación, deberá hacer clic en "Modificar" y se abrirá una nueva pantalla que le mostrará todas las ubicaciones indexables. Allí puede elegir cualquier ubicación nueva que desee agregar.

Una vez que haya agregado su ubicación o ubicaciones, puede hacer clic en "Aceptar" y el servicio de indexación incorporará la nueva información.

Opciones avanzadas

En la pantalla Opciones de indexación, también verá un botón "Avanzado". En la ventana de Opciones avanzadas, hay dos pestañas, Configuración de índice y Tipos de archivo.

La pestaña Configuración de índice le permite atender varias cosas. Puede tener el índice de búsqueda de archivos cifrados, lo que podría constituir un riesgo de seguridad (porque los archivos cifrados generalmente se cifran por una razón).

También puede hacer que el indexador distinga entre palabras con y sin signos diacríticos. Esto significa que, por ejemplo, "ingenuo" y "ingenuo" o "manana" y "mañana" se indexan por separado en lugar de agruparse en el mismo resultado de búsqueda.

Los botones "Reconstruir" le permiten desechar el indexador actual y crear uno nuevo si tiene algún problema. Solo recuerde, si hace esto, tendrá que esperar a que el indexador termine su trabajo antes de poder volver a buscar.

Finalmente, si desea mover su índice a una nueva ubicación (por ejemplo, a una unidad con mejor rendimiento o una con más espacio), puede hacerlo usando la configuración de “Ubicación de índice”. Simplemente haga clic en "Seleccionar nuevo" y busque la nueva ubicación donde desea que resida el índice. Deberá reiniciar el servicio (o su sistema) antes de que la nueva ubicación surta efecto..

Agregar y eliminar tipos de archivos

Puede ampliar aún más el alcance del Índice agregando nuevos tipos de archivos. Para hacer esto, deberá hacer clic en la pestaña "Tipos de archivos", escribir la nueva extensión del tipo de archivo en el cuadro y hacer clic en el botón "Agregar".

Además, puede eliminar los tipos de archivos del indexador desactivando la casilla junto a cada uno que desea excluir..

También puede cambiar cómo se indexan los archivos. Si desea indexar las propiedades y los contenidos de un archivo, simplemente seleccione cada tipo de archivo que desea afectar y haga clic en la opción. Por defecto, la mayoría de los archivos ya estarán configurados de una forma u otra. Por ejemplo, los documentos de Word tendrán sus contenidos de archivo indexados, mientras que los archivos de imagen no.

En su mayor parte, encontrará que cada tipo de archivo en su sistema casi siempre está indexado de una manera u otra..

Conclusión

La lección de hoy debería indicarle con firmeza la lección de mañana sobre la búsqueda de inicio, al tiempo que se familiariza con los conceptos que aprenderá durante toda la semana. Su tarea para hoy es configurar sus opciones de índice, opciones y, si es necesario, ampliar su indexador con las ubicaciones que quiera incluir. Recuerde, si no le gusta el rendimiento del indexador, siempre puede hacer clic en "Reconstruir" y comenzar de nuevo, así que continúe y juegue sin miedo a dañar su sistema.!