Tablas y otros controles de formato

En esta lección, vamos a ahondar en tablas, que son una gran parte del diseño de documentos bien formateados. Después de analizar las tablas, cubriremos algunos otros controles que ayudarán a redondear su destreza de formato, incluyendo la adición de enlaces, el uso de símbolos, la creación de ecuaciones matemáticas y mucho más.!

NAVEGACION ESCOLAR

1. La interfaz, fuentes y plantillas
2. Formato de párrafo y creación de listas
3. Tablas y otros controles de formato
4. Trabajar con imágenes, formas y gráficos
5. Dominar estilos y temas de documentos

A estas alturas, ya debería estar muy familiarizado con la obtención de sus documentos hasta un nivel en el que pueda ajustar las tabulaciones y sangría, las alineaciones de párrafos, el espaciado de líneas y crear listas rápidas y personalizadas. Si necesita una actualización de lo que hemos cubierto hasta ahora, debe consultar la Lección 1 y la Lección 2 para que pueda ponerse al día..

Mesas

Uno de los elementos de formato más comunes que utilizará en Microsoft Word son las tablas, por lo que es probable que sea una sorpresa que no las estemos cubriendo hasta ahora.!

Las tablas son un método probado y verdadero de presentar datos en filas y columnas. Son muy simples de insertar y manipular en Word. Cuando hace clic en el botón "Tablas" en la pestaña "Insertar", se le dan varias opciones.

Aquí puede ver una cuadrícula que le permite especificar rápidamente una tabla, pero también puede insertar, dibujar o seleccionar algunas de las "Tablas rápidas" predefinidas..

La forma rápida es simplemente rastrear la tabla que desea utilizando la cuadrícula provista. En la captura de pantalla, usted ve que trazamos una tabla de 6 x 5, que se previsualiza en el documento.

Ahora que su tabla está colocada en su documento, puede comenzar a formatearlo, lo cual cubriremos en breve..

Insertar tabla

En segundo lugar, puede "Insertar tabla", lo que significa que acaba de ingresar el número de columnas y filas y cómo desea que la columna se ajuste automáticamente. Si elige un ancho de columna fijo, puede seleccionar "automático" o puede asignar un tamaño . Alternativamente, puede ajustar las columnas de AutoFit para que se ajusten al contenido, o puede tener el AutoFit de contenido en la ventana.

Finalmente, si pretende reproducir la tabla o utiliza ese tamaño con frecuencia, puede hacer que el cuadro de diálogo "Insertar tabla" recuerde esas dimensiones para las nuevas tablas..

Mesa de dibujo

Cuando dibuja una tabla, el cursor cambia a un lápiz y puede "dibujar" la columna y las filas. De esta forma podrás dimensionar la mesa a tu gusto..

Una vez que dibuje su primera celda, puede dibujar más celdas y crear la tabla que se basa más en cómo desea que se vea que en lo que necesariamente requiere..

Convertir texto a tabla

Imaginemos que tienes un montón de texto y números, y te das cuenta de que sería más fácil de leer si estuviera en columnas y filas ordenadas. No se preocupe, el texto a la tabla le permitirá convertir rápida y fácilmente todos esos datos en una tabla que luego puede formatear al contenido de su corazón..

Entonces, ¿cómo funciona esto? Simplemente, cuando desee convertir una sección de su documento en una tabla, seleccione la sección con el puntero del mouse y luego seleccione “Convertir texto a tabla”. El cuadro de diálogo resultante le permite elegir cuántas columnas desea.

El número de filas se determinará automáticamente por los saltos de línea, por ejemplo, si tiene un bloque de texto dividido con saltos de línea de harina, su tabla tendrá cuatro filas.

Las columnas están determinadas por comas, tabulaciones, saltos de párrafo u otro símbolo que puede asignar manualmente.

Mesas rápidas

Las tablas rápidas son bastante fáciles de razonar. Digamos que desea insertar un calendario rápido, una matriz o una lista tabular. También puede crear su propia tabla y guardarla en la lista para su uso posterior y rápido. Simplemente seleccione la tabla que desea guardar y seleccione "Guardar selección en la Galería de tablas rápidas".

No hay mucho que dominar aquí. Tenga en cuenta que cuando inserta una tabla rápida, puede editar y formatear como lo haría con cualquier tabla que haya creado desde cero. Y, en ese sentido, profundicemos en toda la información de formato a la que hemos estado haciendo referencia a lo largo de esta lección.

Tablas de formato

En la cinta de opciones, las pestañas "Herramientas de tabla" son pestañas contextuales que aparecen cada vez que creas o haces clic en una tabla. Las funciones que se encuentran aquí le brindan una forma visual más fácil de manipular rápidamente las tablas en las que, de otro modo, podría usar las opciones de clic derecho.

Las "Herramientas de tabla" se dividen en dos pestañas. "Diseño" (imagen superior), que le permite agregar y eliminar columnas, ajustar la altura y el ancho y la alineación del texto. Se puede acceder a muchos de estos controles directamente desde el menú contextual del botón derecho, pero es bueno tener todas sus opciones agrupadas antes de.

Sin embargo, tenga en cuenta que el menú contextual que obtenga dependerá de dónde haga clic. Si hace clic en el control de mesa pequeña en la esquina superior izquierda:

Tienes a tu disposición una mayor variedad de herramientas. También tenga en cuenta que puede eliminar una tabla fácilmente de esta manera:

De vuelta a la cinta, en el extremo derecho de la pestaña "Diseño", encontrará algunos controles prácticos para controlar su "Alineación" y "Datos".

Así, por ejemplo, si desea que sus encabezados estén perfectamente centrados dentro de sus celdas, mientras que las celdas de datos están justificadas a la izquierda, simplemente seleccione las celdas afectadas y haga clic en la alineación que desee.

También puede "Ordenar" los datos de las celdas, insertar fórmulas, convertir su tabla a texto sin formato y repetir las filas del encabezado. La última opción es útil si tiene una tabla que abarca varias páginas, puede designar "filas de encabezado", que persistirán a medida que se desplaza por la tabla. Esto es útil para hacer un seguimiento de qué columna es lo que en tablas largas.

La pestaña "Diseño" por el contrario tiene que ver con cómo aparecen sus tablas.

Tenga en cuenta que al hacer clic en la barra de desplazamiento en "Estilos de tabla" aparece un menú más grande que le otorga mayores opciones integradas..

En la parte inferior de este menú, puede modificar el estilo de su tabla si la selección actual de tablas no le conviene. Cuando realice cambios, se verán una vista previa para que pueda verlos antes de confirmar..

Al formatear o modificar una tabla, si las selecciones integradas no están cerca de lo que desea, es posible que desee comenzar desde cero. En este caso, puede acceder al cuadro de diálogo "Nuevo estilo", que le permitirá crear un nuevo estilo de tabla basado en los estilos de tabla actuales..

Hay poca diferencia entre este cuadro de diálogo y el cuadro de diálogo de modificación, excepto que la modificación se basa en un diseño de tabla existente.

Al final, el formato de sus tablas se reducirá a qué tipo de datos está presentando y las preferencias personales. Le sugerimos que si desea dominar completamente las tablas, cree un documento en blanco y ensucie el contenido de su corazón. Estamos seguros de que estará creando y formateando conjuntos de datos llamativos en menos de lo necesario para decir "columnas y filas".