Use la sintaxis de consulta avanzada para encontrar todo

Llegamos a nuestra lección final en nuestra serie de Búsqueda de Windows y, lógicamente, estamos terminando con lo que hemos estado construyendo todo el tiempo: Sintaxis de consulta avanzada, es decir, parámetros AQS. Comprender estos parámetros y cómo usarlos le dará a tus búsquedas el impulso adicional que han estado necesitando y finalmente te coronarán como Maestros de búsqueda.!

NAVEGACION ESCOLAR

1. Deja de cazar y comienza a buscar!
2. Una nueva mirada y algunos nuevos trucos
3. Usando el escritorio para dominar la búsqueda máxima
4. Utilice booleanos, fechas y comodines para mejorar sus búsquedas
5. Use la sintaxis de consulta avanzada para encontrar todo

A lo largo de esta serie, has aprendido a usar la Búsqueda de Windows para encontrar tus cosas. La Lección 2 se dedicó únicamente a la búsqueda desde la función de Inicio, ya sea el menú Inicio que se encuentra en Windows 7 y versiones anteriores, o la pantalla de Inicio en Windows 8.1. Eso es lo fácil, y para cualquier persona que solo quiera encontrar archivos indexados al instante, hay pocas razones para alejarse de ellos..

Pero, como aprendimos en la Lección 3, buscar en el escritorio o, más precisamente, en el Explorador de archivos, significa que puede localizar rápidamente cosas en ubicaciones no indexadas. Y lo que es más importante, la cinta de Herramientas de búsqueda le permite refinar fácilmente sus búsquedas utilizando la misma sintaxis de la que aprenderemos en esta lección..

De hecho, si realmente desea ampliar su búsqueda y desarrollar su destreza, la Lección 4 le presenta aún más herramientas que puede usar para refinar sus búsquedas. Estas herramientas incluyen caracteres booleanos y comodines, que pueden ayudarlo a reducir sus consultas con solo presionar algunas teclas.

Así que ahora, aquí estamos, al final de nuestra serie y es hora de finalmente sumergirnos y aprender todo sobre la Sintaxis de consulta avanzada, como nos hemos referido en todo. En esta lección, vamos a cubrir los cuatro parámetros AQS que mencionamos al final de la Lección 4: almacenes, propiedades, tipos y contenidos..

Sintaxis: Cómo se construye una consulta de búsqueda

Cuando realiza una búsqueda utilizando AQS, comienza con una consulta de búsqueda. Esto puede incluir una o dos palabras clave, que pueden incluir una frase simple como "ser o no ser" o un nombre de archivo "img2467.jpg". También puede enlazar consultas con operadores de búsqueda booleanos y opcionales, incluidos contenido, datos almacena donde reside un archivo, el tipo de archivo y las propiedades de un archivo.

Cuando escribe una consulta con criterios opcionales, utiliza la siguiente sintaxis:

• almacén de datos o ámbito: valor
• tipo de archivo: valor
• valor de propiedad

Para imaginar cómo funciona esto, digamos que estamos buscando archivos de música cortos (de 1 a 5 minutos) con "Led Zeppelin" en ellos. Esa búsqueda podría verse así.

Tenga en cuenta que la búsqueda se construye con la consulta de búsqueda principal "led zeppelin" seguida de criterios opcionales destinados a reducir sus resultados:

Contenido = Led Zeppelin + tipo de archivo = música + duración = corto (1 - 5 minutos)

Solo pudimos buscar "Led Zeppelin", pero esto podría incluir imágenes, archivos de texto y videos. Lo que necesitamos es restringir la búsqueda solo a los archivos de música, pero luego no queremos todos los archivos de música de Led Zeppelin, queremos que duren de uno a cinco minutos.

¡Así es como AQS le permite recortar sus datos instantáneamente, lo cual es una gran noticia para aquellos de nosotros que hemos recopilado demasiados archivos a lo largo de los años (culpables)! Como mencionamos en la última lección, hay cuatro parámetros que puede usar para emplear efectivamente AQS: almacenes, tipos de archivos, propiedades de los archivos y, finalmente, contenido del archivo..

Exploremos cada parámetro, expliquemos para qué sirven y luego le daremos algunos ejemplos de cómo se usan..

Encontrar artículos por el almacén de datos

Las consultas de Data Store le permiten buscar cosas dependiendo de dónde se encuentren, ya sea una carpeta específica, el escritorio o una base de datos.

Digamos que abre el Explorador de archivos y desea buscar específicamente en sus Documentos o Escritorio, o desea buscar correos electrónicos específicamente en Outlook, en lugar de buscar un lugar para realizar su búsqueda, específicamente puede decirle a Windows dónde buscar.

Microsoft tiene una lista de posibles consultas que puede utilizar al buscar en tiendas.

Restringir búsqueda por almacén de datos	Utilizar	Ejemplo
Escritorio	escritorio	tienda: escritorio
Archivos	archivos	almacenar archivos
panorama	panorama	tienda: perspectiva
Outlook Express	oe	tienda: oe
Carpeta Específica	nombre de carpeta o en	nombre de carpeta: MisDocumentos o en: MisDocumentos

Si bien podemos ver el valor de esto, es poco probable que use algo con regularidad, tal vez nunca. Parece mucho más fácil simplemente navegar a la ubicación que desea buscar. De hecho, una vez que todo está completamente indexado, verá que los resultados de la búsqueda aparecen instantáneamente, por lo que es innecesario decirle dónde buscar, a menos que tenga muchas tiendas (como en una red)..

Vamos a pasar a los parámetros AQS que encontrará mucho más útiles, comenzando con tipos de archivos.

Tipos: Encontrar archivos por lo que son

Cada archivo es un tipo, ya sea un programa, un documento, un archivo de música o cualquiera de los otros cientos de tipos de archivos en su disco duro. Por lo general, puede saber qué es un archivo al ver su extensión, la cadena de caracteres que sigue a un nombre de archivo. Las extensiones suelen tener tres caracteres, como .mp3 o .gif, pero a veces pueden ser más o menos, como en el caso de .ai o .jpeg.

En la siguiente captura de pantalla, vemos una búsqueda de documentos. Tenga en cuenta que puede ver todos los diversos archivos de documentos que Windows puede buscar, incluidos .doc, .docx, .txt, .xml, pdf y más.

Entonces, ¿cómo sabe qué tipo de archivos puede buscar? Puede consultar la página de AQS de Microsoft (un tanto antigua pero en su mayoría relevante) para un resumen completo, o una forma más sencilla es simplemente hacer clic en el botón "Tipo" en las Herramientas de búsqueda.

Hay muchas opciones aquí. Como puedes ver, es bastante fácil discernir lo que hacen todos. Probablemente termines buscando los tipos de archivos más populares, como documentos, música, carpetas, imágenes y otros..

Hablaremos más sobre cómo usar la sintaxis amable en breve. Mientras tanto, hablemos de propiedades y luego pasemos a los contenidos..

Propiedades: Búsqueda por cómo se define un archivo

Hablamos brevemente sobre las propiedades de los archivos en la última lección. Básicamente, las propiedades del archivo describen un archivo de acuerdo con atributos comunes como el tamaño y las fechas (creación, modificación y acceso). Cada archivo tiene estas propiedades, por lo que se consideran "comunes", pero también saben que cada tipo de archivo tendrá propiedades que son específicas.

Por ejemplo, un archivo de música tiene propiedades como velocidad de bits, duración, álbum, año y más. Los archivos de imágenes se pueden encontrar de acuerdo con la marca de la cámara, las dimensiones, la fecha de captura y otros.

También puede buscar propiedades específicas para un tipo de archivo. Hay muchas propiedades específicas, demasiadas para enumerarlas aquí, pero hablemos de algunos ejemplos básicos y frecuentemente utilizados: documentos, música e imágenes..

Documentos

Si observa la documentación de AQS de Microsoft, verá que puede buscar las propiedades del documento, incluidos los comentarios, los últimos guardados por, el administrador de documentos, el número de revisión, el formato del documento y la fecha de la última impresión..

Esta información se puede encontrar fácilmente en la pestaña Detalles en las propiedades del archivo.

Música

La música es otro tipo de archivo común y puede abrumar rápidamente el disco duro de un usuario con cientos o incluso miles de archivos.

A partir de estos detalles, puede buscar las siguientes propiedades: velocidad de bits, artista, duración, álbum, género, pista y año.

Imagen

Por último, echemos un vistazo a las propiedades de la imagen. Las imágenes son otro tipo de archivo que sin duda tiene una gran cantidad de puntos en su disco duro. Puede buscar una serie de propiedades de imagen: marca de cámara, modelo de cámara, dimensiones, orientación, fecha tomada, ancho y altura.

Hay otros tipos de propiedades de archivo que puede buscar además de estos, que incluyen archivos adjuntos, contactos, comunicaciones, calendarios, presentaciones y videos. Todos estos tipos de archivos y sus propiedades específicas asociadas se detallan en la documentación de Microsoft..

Contenidos: Buscando lo que está en un archivo

Por último, hay contenido y palabras clave. Las búsquedas de contenido son una adición reciente a la búsqueda de Windows, ya que solo se han integrado en Windows 7, pero son muy útiles.

La búsqueda de contenido es bastante fácil de entender. Si tiene un documento y desea buscar su contenido, puede escribir una frase contenida en su documento y aparecerá en sus resultados. De hecho, en realidad le mostramos un ejemplo de esto en la lección anterior cuando buscamos archivos de texto con la frase "ser o no ser".

La búsqueda de contenido funciona mejor con archivos, que tienen contenido de búsqueda, es decir, texto. Los archivos de música y video son obviamente malos candidatos para tales búsquedas, sin embargo, incluso esos tipos de archivos tienen "contenido" que puede buscar, aunque son metadatos, que técnicamente son parte de las propiedades de un archivo..

En este caso, verá que si solo hace una búsqueda de parte del comentario en este archivo de música, obtendremos los resultados relevantes:

Esto es solo un ejemplo, y es bastante específico para el tipo de archivo. Obviamente, necesitarías saber qué contienen los comentarios en un archivo de música, y es más fácil simplemente buscar un archivo de ese tipo usando otros parámetros, pero se puede hacer..

Uso de consultas completas para refinar búsquedas

Así que pongámoslo todo junto y veamos algunos ejemplos para que puedas ver cómo funciona todo esto. Incorporaremos los parámetros que hemos aprendido, Boolean y fechas para mostrarle cómo hacer un trabajo corto para encontrar sus cosas. Esto no será de ninguna manera una colección completa de ejemplos de AQS, pero definitivamente debería proporcionarle lo suficiente para explorar más a fondo por su cuenta..

Vamos a mantener esto simple y practicar con los tres tipos de archivos que discutimos anteriormente: documentos, música e imágenes.

Encontrar un documento perdido largo

Nos encantan los videojuegos de estrategia, especialmente la civilización. Últimamente hemos estado en una patada de Civilización y queremos mejorar nuestro juego y sabemos que tenemos una guía de PDF de Civilización en algún lugar de nuestra computadora.

Lamentablemente, los intentos de ubicarlo en las carpetas Documentos y Dropbox no han dado resultado. Es hora de realizar una búsqueda, aunque el problema es que no sabemos a ciencia cierta cómo se llama exactamente, solo que tiene "civ" en el título y que es un archivo PDF..

No hay problema - AQS al rescate! Para este tipo de búsqueda solo necesitamos una palabra clave simple y podemos encontrar el documento que estamos buscando con bastante facilidad. De hecho, podemos hacer esto de muchas maneras, pero les mostraremos dos.

Podemos encontrarlo por palabra clave (civ) y tipo de archivo (documento): "civ kind: = document."

El primer resultado es exactamente lo que buscábamos, sin embargo, esta búsqueda en particular arrojó más de 1400 resultados, por lo que posiblemente aún podamos tener una masa confusa de resultados.

Obviamente, tiene que haber una forma más precisa y, como sabíamos que "civ" y "pdf" son una parte distinta del nombre del archivo, podemos intentar una búsqueda más precisa de esa manera: "civ * .pdf".

En este ejemplo, encontramos que el resultado que buscamos es el único que aparece, por lo que obviamente el segundo método es un poco más eficiente. Cómo busca si finalmente depende de usted, recuerde siempre que si no encuentra lo que está buscando de inmediato, probablemente haya una mejor manera de buscarlo..

Continuemos y probemos algunas cosas con archivos de música antes de cerrarlas con algunas búsquedas de imágenes.

Así que has perdido algo de música ...

En primer lugar, solo queremos decir que nos damos cuenta de que podemos usar una aplicación de medios como iTunes para administrar nuestra música, pero lo que estamos buscando son los archivos físicos reales..

En nuestra primera búsqueda, ubicaremos los archivos de música con la palabra "amor" en ellos..

Encontramos que nos han dado bastantes resultados, de hecho, más de 1000 solo en esta búsqueda en particular. ¡El amor es obviamente un tema popular para los compositores! ¿Cómo podemos reducir nuestros resultados? Bueno, realmente queremos música sobre el amor que mola pero no demasiado, digamos entre uno y cinco minutos..

Entonces, agregamos algunos parámetros más para reducir nuestros resultados a 46 canciones cortas de rock-and-roll sobre el amor:

Eso funcionará muy bien, y nos ocupamos brevemente de nuestros requisitos musicales. Si quisiéramos, ahora podríamos simplemente seleccionar todas estas canciones y copiarlas en un medio extraíble, como un teléfono o iPod, y estar en nuestra manera alegre!

Veamos un ejemplo más utilizando imágenes antes de terminar esta serie..

Encuentra esas fotos de vacaciones; Haz que tus amigos estén celosos!

Según algunas fuentes, este año se tomarán casi un billón de fotos, y si usted es como muchos otros, probablemente cuente con un gran número de ellas. Si bien es posible que te vean obligado a tomar miles de fotos en tu viaje a México, es probable que olvides que las tomaste para cuando regreses hasta que quieras volver a encontrarlas..

La búsqueda de imágenes nos brinda la gran oportunidad de utilizar nuestros operadores de fechas además de cualquier otra herramienta a nuestra disposición. Así que vamos a encontrar esas fotos para que podamos dar un paseo por el camino de la memoria sin un montón de caza.

La búsqueda inicial parece fácil, vamos a buscar la palabra clave “México” y nos aseguramos de que solo encontremos imágenes. Por desgracia, encontramos las imágenes que buscamos, todas las 1367 de ellas. Eso es obviamente demasiado.

Solo queremos encontrar las fotos que tomamos en México el 1 de julio de 2012. Por supuesto, podemos ordenar las fotos por la columna de fecha de modificación, pero queremos encontrar las cosas de manera eficiente, así que intentamos una búsqueda más refinada..

Al agregar el requisito de fecha, hemos reducido las cosas a 267 imágenes. De aquí en adelante, su elección es refinar nuestra búsqueda un poco más o cambiar nuestra vista (sí, todavía puede hacer eso) a íconos. Haga clic en la pestaña "Ver" en la cinta y podrá ver sus imágenes con mucho más detalle..

Recuerda siempre usar todos los recursos disponibles para encontrar tus cosas. En este caso, logramos reducir lo que buscábamos a un día manejable y deberíamos poder encontrar la imagen exacta que estamos buscando ahora..

Conclusión

Podríamos continuar con ejemplo tras ejemplo de búsqueda a través de Windows usando Sintaxis de consulta avanzada, Boolean, comodines, fechas y todo lo que hemos aprendido durante la semana pasada. Sin embargo, pensamos que esto debería darle una idea clara de cómo funciona todo esto. Como mínimo, ahora sabe que todas estas herramientas existen y tiene un conocimiento práctico sobre cómo usarlas.

Pero no puede llamarse un Maestro de búsqueda hasta que realmente domine su búsqueda. La tarea de hoy entonces es juntar todo esto y practicar todo lo que te hemos enseñado en estas cinco lecciones. No tengas miedo de probar diferentes ángulos. Si no está obteniendo el resultado que está buscando, o está obteniendo demasiados, hay casi una mejor manera de abordarlo.

Gracias por seguir con nosotros, esperamos que encuentre útil esta serie de How-To Geek School y recuerde, si tiene algo que desee agregar, no tenga miedo de sonar en nuestro foro.!