Utilice booleanos, fechas y comodines para mejorar sus búsquedas

Encontrar tus cosas con la Búsqueda de Windows no requiere que sepas ni te importe la Sintaxis de consulta avanzada, pero si tienes miles de imágenes, archivos de música y videos, entonces te ayudará. AQS realmente brilla cuando guarda sus cosas en un lugar seguro, pero no puede recordar dónde está ese lugar, por lo que incluso si perdió algo, nunca se perderá realmente si sabe cómo buscarlo.!

NAVEGACION ESCOLAR

1. Deja de cazar y comienza a buscar!
2. Una nueva mirada y algunos nuevos trucos
3. Usando el escritorio para dominar la búsqueda máxima
4. Utilice booleanos, fechas y comodines para mejorar sus búsquedas
5. Use la sintaxis de consulta avanzada para encontrar todo

Los documentos antiguos, correos electrónicos, contactos y hojas de cálculo a menudo pueden perderse en un montón de desorden de datos. El resultado es que a menudo tenemos una vaga idea de dónde se encuentra un archivo en particular pero no tenemos una pista exacta de cómo encontrarlo. Ahí es donde AQS es útil. Lo bueno de AQS es que puede cortar rápidamente su camino a través de ese desorden y limitar su búsqueda a unos pocos archivos seleccionados.

El objetivo principal de AQS es ayudar a los usuarios a "definir mejor y restringir sus búsquedas". En esta lección, le presentaremos brevemente AQS, pero el enfoque de este capítulo será enseñarle las herramientas que puede utilizar para ampliar sus búsquedas y obtenga resultados más definitivos, lo que lógicamente llevará a nuestra última lección sobre los parámetros de AQS.

Estas herramientas incluyen operadores booleanos, operadores de fecha y comodines. Definitivamente puedes buscar sin estas herramientas, y eso puede ser suficiente para encontrar lo que estás buscando, sin embargo, cosas como Boolean y comodines realmente mejoran la búsqueda y aceleran la búsqueda de archivos, especialmente si tienes muchas cosas almacenadas o archivado.

Hablemos de operadores booleanos, otra vez

Mencionamos operadores booleanos anteriormente en esta serie, ahora vamos a hablar de ello con mayor detalle. Boolean le permite combinar operadores de búsqueda para restringir o ampliar sus resultados. Por ejemplo, puede restringir una búsqueda con NOT. Por ejemplo, puede buscar todos los archivos de imagen pero NO los archivos de mapa de bits. Por otro lado, puede buscar archivos de música O archivos de imagen, lo que significa que su búsqueda arrojará resultados con ambos tipos de archivos..

Veamos algunos operadores booleanos para saber cómo funcionan. Tenga en cuenta que los operadores booleanos deben estar completamente en mayúsculas y no puede usar NOT y OR en la misma consulta.

Expresión	Ejemplos	Cómo funciona
NO	manzana NO pastel	Encuentra ejemplos de "manzana" pero NO de "pastel"
-	pie de manzana	Devuelve instancias de "manzana" pero no de "pastel"
O	manzana o pastel	Encuentra cualquier cosa con "manzana" o "pastel"
Comillas	"pie de manzana"	Encuentra la frase exacta "pastel de manzana"
Paréntesis	(pie de manzana)	Devuelve resultados que contienen los términos manzana o pastel en cualquier orden.
>	fecha:> 12/31 / 99size:> 10000	Encuentra archivos creados después de 12/31 / 99Encuentra archivos de más de 10000 bytes
<	fecha:<11/05/04size:<10000	Encuentra archivos creados antes del 12/31/99 Encuentra archivos de menos de 10000 bytes
...	fecha: 12/31/99… 31/12/00	Encuentra archivos con fechas de creación del 31/12/99 al 31/12/00.

Puedes crear una búsqueda usando solo Boolean. Creemos un ejemplo, queremos encontrar un archivo, creado después del 31 de octubre de 2012 con la frase "Cómo hacer geek":

Al buscar en nuestra carpeta Documentos, tenemos cuatro resultados fechados después del 31 de octubre de 2012 con "How-to Geek" en algún lugar del nombre o carpeta. Eso debería ser bastante fácil de entender. Lo mejor de Boolean es que funciona mejor cuando se combina con los parámetros de búsqueda AQS.

Y propiedades booleanas

También puedes encontrar ciertos tipos de archivos usando propiedades booleanas. Echemos un vistazo a estas propiedades y te mostraremos cómo funcionan. La siguiente tabla está pegada directamente de la documentación de Microsoft en AQS con algunos ajustes menores para hacerlo más geek..

Propiedad	Ejemplo	Función
es: adjunto	geek es: adjunto	Use esto para encontrar archivos adjuntos con la palabra "geek" (igual que isattachment: true)
está en linea:	geek isonline: true	Encuentra cosas que están en línea y contienen la palabra "geek"
es recurrente	geek es recurrente: verdadero	Localice artículos recurrentes con "geek" en ellos
isflagged	geek isflagged: true	Devuelve resultados con "geek" que se han marcado, como para revisión o seguimiento
esta borrado:	geek isdeleted: true	Esto le mostrará los elementos que se han eliminado que tienen "geek"
esta completado:	geek se ha completado: falso	Devuelve resultados "geek" que se han marcado como incompletos
hasatachment	Geek hasattachment: true	Similar a isattachment solo esto muestra resultados con elementos que tienen "geek" y un adjunto
hasflag	geek hasflag: true	Cualquier artículo con “geek” que tenga banderas.

No vamos a pasar un tiempo significativo en propiedades booleanas. Son más útiles, como cuando se busca en Outlook, que está fuera del alcance de esta serie..

Sin embargo, si usa Outlook, una vez que haya leído esta serie, debería poder aplicar las propiedades Boolean por su cuenta para encontrar mensajes con mayor facilidad, especialmente si tiene miles y no está seguro de cómo encontrar el que busca. buscando!

Una nota rápida sobre las fechas

Volvamos brevemente nuestra atención a las fechas. Describimos cómo utilizar Boolean para devolver resultados basados ​​en fechas, ya sea antes o después de una fecha determinada o entre dos fechas. De hecho, puede llevar esto un poco más lejos y usar los valores relativos de fecha y día..

Esto debería ser bastante fácil de entender. Probemos un ejemplo para asegurarnos de que está firmemente en tu mente. Digamos que queremos buscar para ver lo que escribimos en el último mes, en este caso en junio de 2014. Podríamos escribir el intervalo de fechas como “fecha: 6/1/2014… 30/6/2014 ”Pero eso lleva un poco más de tiempo. Es mucho más fácil escribir "fecha: el mes pasado" y obtener el siguiente resultado.

Por supuesto, si desea restringir sus resultados durante los meses posteriores a junio, tendrá que usar la función de rango. Por otra parte, conocer los valores de fecha relativos puede ayudarlo a cortar algunas esquinas y ahorrar tiempo.

Además, recuerde que puede refinar aún más sus resultados utilizando otros operadores de búsqueda, como títulos y palabras clave. Digamos que queremos ver todos los archivos en nuestro Dropbox que se crearon el año pasado con la "escuela de geek" en ellos.

Si simplemente buscamos los archivos creados en el último año, obtendremos casi 1300 resultados y si buscamos solo "geek school" estamos abrumados con alrededor de 1100 resultados. Pero si combinamos los dos operadores de búsqueda, vemos qué tan rápido podemos reducir nuestros resultados a 52 elementos:

Entonces, para resumir, puede utilizar Boolean para buscar archivos por fecha siguiendo varios métodos. Puede encontrar archivos antes () de una fecha determinada, puede crear archivos creados durante un período de tiempo o rango de fechas (...) y puede usar valores relativos como los que acabamos de describir (la semana pasada, el mes pasado, el año pasado).

Comodines

Los comodines son símbolos que puede usar cuando no sabe exactamente lo que está buscando pero casi puede adivinar. Hay dos comodines admitidos en la búsqueda de Windows: “*” y “?”.

Wildcard *: Búsqueda de cadenas desconocidas

El uso de un asterisco le permite reemplazar una cadena de texto. Esto suele ser útil si sabe qué tipo de archivo está buscando pero no sabe dónde está. Por ejemplo, supongamos que desea buscar un archivo .jpg que pueda estar en una carpeta, que contenga más subcarpetas. Puede abrir cada carpeta y ordenar los contenidos por su tipo en la vista de detalles. O, puedes usar el comodín *.

Obviamente, tratar de encontrar un archivo .jpg en particular de casi 9000 elementos llevará mucho tiempo, por lo que definitivamente querrá utilizar otros operadores de búsqueda para limitar sus resultados. Como mencionamos, sin embargo, el comodín * se usa para reemplazar una cadena de texto.

Entonces, en la siguiente captura de pantalla, buscamos "imagen * .jpg" y se muestran todas las instancias de archivos de imagen que comienzan con "imagen" y terminan con ".jpg":

Obviamente, los archivos 6308 siguen siendo muchos, pero son mucho menos que 9000 y ilustran cómo funciona el comodín de asterisco. Veamos ahora cómo funciona el comodín de signo de interrogación..

¿Wildcard?: Buscando caracteres desconocidos

Simplemente, ¿el comodín? Te permite reemplazarlo por cualquier personaje en una búsqueda. Esto significa que si está buscando un archivo y no está seguro de cómo se escribe, simplemente puede sustituir "?" Por los caracteres que no conoce.

En el siguiente ejemplo, buscamos archivos que comiencen con "img_2" y terminen con ".jpg".

No estamos seguros de qué tres números siguen, así que lo sustituimos con signos de interrogación. Por supuesto, puede insertar un * aquí, pero si lo hace, obtendrá resultados con más y menos de tres caracteres. En este caso, estamos buscando específicamente archivos con tres caracteres entre "2" y ".jpg".

Veamos un ejemplo más, esta vez combinando ambos comodines en una búsqueda. En esta captura de pantalla, queremos buscar los mp3 de Led Zeppelin, pero no estamos seguros de cómo se deletrean. ¿Es "Led" o "Lead" al principio? ¿Es “Zeppelin” o “Zeppelen?” Probemos una búsqueda comodín de “* zeppe ???. Mp3” y veamos qué sucede.

Como se ve en este ejemplo, el * toma el lugar de los primeros tres o cuatro caracteres. En este caso, reemplaza "Led_", mientras que los tres signos de interrogación al final reemplazan a lo que resulta ser "lin" y no "len". Tenga en cuenta que también enmendamos el final de la búsqueda con .mp3, por lo que está restringido a ese tipo de archivo. Si no fuera así, es probable que también veamos imágenes y archivos de texto..

Así que eso es todo para los comodines. Creemos que son bastante fáciles de entender y extraordinariamente útiles en una pizca de búsqueda. Profundicemos brevemente en los parámetros reales de AQS antes de concluir la lección de hoy..

Una introducción a la sintaxis de consulta avanzada

Cuando usa AQS, puede limitar sus búsquedas usando cuatro parámetros. Solo queremos asegurarnos de que tenga esto en mente antes de presentar la lección de mañana..

Víveres

Puede usar AQS para buscar ubicaciones como una carpeta específica o puede consultar bases de datos como los archivos de datos de Microsoft Outlook. Estos son conocidos como almacenes de archivos.

Clases

Use AQS para buscar tipos de archivos, que pueden ser cualquier cosa, como documentos, archivos de imágenes, hojas de cálculo y más. Los tipos de archivos son uno de los parámetros de uso más frecuente que empleará al realizar búsquedas adecuadas.

Propiedades

Las propiedades del archivo son las cosas que describen un archivo, como su tamaño, la fecha en que se creó / modificó, sus títulos y más..

En la captura de pantalla anterior, vemos la hoja de propiedades de un mp3. En él vemos el tipo de archivo que es, su ubicación, tamaño y fechas (creado, modificado y accedido). Estas son propiedades "comunes" y se pueden encontrar en cualquier archivo.

También hay propiedades "específicas", que se aplican solo a un determinado tipo de archivo. Por ejemplo, en el caso de nuestro mp3, también podemos buscar velocidad de bits, artistas, género, nombre del álbum y más. Lo mismo se aplica a las comunicaciones, archivos de video, TV grabados, fotos, contactos, etc..

Contenido

Puede utilizar las búsquedas de contenido para buscar ciertas palabras clave en sus archivos. Las búsquedas de contenido se aplican a archivos que contienen texto, como documentos, hojas de cálculo, presentaciones y otros tipos de archivos similares. Realmente no puede buscar imágenes, videos y música a menos que tenga información adicional (metadatos) escrita en ese archivo que se puede ubicar desde las propiedades.

Los archivos de texto son un excelente ejemplo. Digamos que tenemos un montón de archivos de texto, y queremos buscar instancias de "ser o no ser" o tal vez solo queremos encontrar a Hamlet. Debido a que "ser o no ser" está contenido en el contenido de Hamlet, simplemente podemos buscar esa frase y se mostrará en los resultados..

Como puede ver, nuestra búsqueda de contenido revela rápidamente la ubicación de Hamlet entre nuestros libros, y solo hay una instancia de Hamlet y, por lo tanto, una de "ser o no ser".

Puedes imaginar lo útil que puede ser esto si recuerdas el giro de la frase que usaste en un documento que escribiste en la universidad o un libro que leíste en tu tableta, pero no tienes idea de qué es ni dónde está. Simplemente busque en el escritorio esa frase y debería aparecer en sus resultados.!

Conclusión

Vamos a detener la lección de hoy aquí. Obviamente, hay muchas cosas que digerir, pero si comprende cómo funcionan estos operadores, puede crear consultas más puntuales..

La tarea de hoy es probar Boolean, fechas y comodines. Intente encontrar ciertos tipos de archivos con comodines y luego limite sus búsquedas con fechas y Boolean. Quién sabe, incluso puede encontrar algo que olvidó por completo que estaba en su computadora.

Mañana, obviamente, vamos a cerrar nuestra discusión de Windows Search con un examen exhaustivo de los parámetros de Sintaxis de consulta avanzada, y luego reuniremos todo para que pueda ver cómo funciona todo.!