Use su cuenta de Gmail para acceder a otras cuentas

Después de todo lo que le hemos mostrado sobre lo útil que puede ser Gmail, puede decidir revisar todas sus cuentas de correo electrónico (Hotmail, Outlook, Yahoo Mail, etc.) en Gmail. Afortunadamente, Gmail puede actuar como un cliente de correo electrónico y permitirle recibir correos electrónicos de otras cuentas de correo electrónico siempre que sean compatibles con el acceso POP..

NAVEGACION ESCOLAR

1. Conociendo Gmail
2. La aplicación móvil, redacción de mensajes y conversaciones.
3. Gestión de la bandeja de entrada y etiquetas
4. Filtros de correo y el sistema estelar
5. Adjuntos, Firmas y Seguridad
6. Invitaciones y respondedores de vacaciones
7. Usa Gmail como una lista de tareas
8. Múltiples cuentas, atajos de teclado y cierre de sesión remoto
9. Use su cuenta de Gmail para acceder a otras cuentas
10. Power Tips y Gmail Labs

La función de obtención de correo de Gmail descarga todos sus correos electrónicos antiguos de otras cuentas de correo electrónico, así como nuevos correos electrónicos, y los muestra junto con sus mensajes de Gmail en su bandeja de entrada. Puede agregar hasta otras cinco cuentas de correo electrónico.

También le explicaremos cómo puede usar Gmail sin conexión, ya que es posible que pueda ir a algún lugar sin Internet en algún momento. Claro, puedes usar un cliente de correo de terceros como Apple Mail, Outlook o Thunderbird, pero si prefieres usar un navegador web, hay una aplicación sin conexión para Google Chrome.

Configura Mail Fetcher para recibir correos electrónicos de otras cuentas

Para configurar Mail Fetcher para consultar el correo electrónico de otra cuenta, haga clic en el botón de engranaje de "Configuración" y seleccione "Configuración" en el menú desplegable. Haga clic en el enlace "Cuentas" en la parte superior de la pantalla "Configuración".

En la sección "Revisar el correo de otras cuentas (usando POP3)", haga clic en el enlace "Agregar una cuenta de correo POP3 de su propiedad".

Aparecerá el cuadro de diálogo "Agregar una cuenta de correo de su propiedad". Ingrese la dirección de correo electrónico para la que desea recibir correos electrónicos en su cuenta de Gmail en el cuadro de edición "Dirección de correo electrónico". Haga clic en "Siguiente paso".

Ingrese la configuración de su otra cuenta de correo electrónico, como el "Nombre de usuario", "Contraseña", "Servidor POP" y el "Puerto".

Si aún desea poder consultar el correo electrónico de su otra cuenta en otros clientes de correo electrónico en otras computadoras, seleccione la casilla de verificación "Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor".

También puedes elegir etiquetar los mensajes entrantes para la otra cuenta con una etiqueta especial, para que puedas saber qué mensajes están en tu bandeja de entrada de Gmail. Para ello, seleccione la casilla de verificación "Etiquetar mensajes entrantes" y seleccione una etiqueta de la lista desplegable. Hay una opción en la lista para crear una nueva etiqueta si actualmente no tiene una que sea apropiada.

Si no desea que los mensajes de su otra cuenta estén en la bandeja de entrada con sus mensajes de Gmail, puede seleccionar la casilla de verificación "Archivar mensajes entrantes (Omitir la bandeja de entrada)" para omitir la bandeja de entrada y archivar los mensajes inmediatamente..

NOTA: También puede configurar un filtro para mover los mensajes a una etiqueta. Ver Lección 4 más información..

Haga clic en "Agregar cuenta".

Ahora, tiene la opción de configurar Gmail para enviar correo como la otra dirección de correo electrónico. Para hacer esto, seleccione la opción "Sí, deseo poder enviar el correo como" y haga clic en "Siguiente paso".

Ingrese información sobre su otra dirección de correo electrónico. De forma predeterminada, la casilla de verificación "Tratar como un alias" está seleccionada, sin embargo, es posible que desee desactivarla.

Cuando usa un alias, los mensajes que envía a una dirección de "Enviar correo como" aparecen como no leídos en su bandeja de entrada, así como en su "Correo enviado". Además, cuando recibe un correo electrónico de una dirección de "Enviar correo como" y hace clic en "Responder" en el mensaje, el campo "Para" se rellena con su dirección de Gmail principal. Para evitar estos problemas, desmarque la casilla "Tratar como un alias", luego haga clic en "Paso siguiente".

Si va a enviar un correo electrónico como su otra dirección, debe informarle a Gmail si desea utilizar los servidores de Gmail o los servidores SMTP para su otro proveedor. Es más fácil configurar "Enviar correo como" usando los servidores de Gmail, por lo que le recomendamos que lo haga. Seleccione la opción "Enviar a través de Gmail" y haga clic en "Siguiente paso".

Ahora debe verificar que posee la otra dirección de correo electrónico que está agregando en Gmail. Haga clic en "Enviar verificación" para que Gmail envíe un correo electrónico a su otra dirección.

El correo electrónico de confirmación contiene un enlace que puede usar para verificar su dirección, o puede ingresar el código de confirmación del correo electrónico en el cuadro de edición "Ingresar y verificar el código de confirmación" y hacer clic en "Verificar".

El cuadro de diálogo "Agregar otra dirección de correo electrónico de su propiedad" se cerrará automáticamente. Si hace clic en el enlace del correo electrónico de confirmación, es posible que deba cerrar el cuadro de diálogo manualmente haciendo clic en el enlace "Cerrar ventana".

Su otra dirección de correo electrónico se agrega a la sección "Revisar el correo de otras cuentas (usando POP3)" en la pantalla "Configuración". También se agrega a la sección "Enviar correo como", si eliges poder enviar correo desde esa dirección en Gmail. En la sección "Enviar correo como", en "Al responder a un mensaje", puede elegir "Se envió la respuesta desde la misma dirección a" o "Responder siempre desde la dirección predeterminada", que es su cuenta actual de Gmail. Tenga en cuenta que siempre puede cambiar la dirección "De" cuando redacta su nuevo mensaje o respuesta.

Los mensajes de correo electrónico recibidos para su otra cuenta de correo electrónico se muestran en su bandeja de entrada (a menos que los haya archivado automáticamente o los haya movido a una etiqueta) con la etiqueta que les haya asignado..

Ocultar carpetas y etiquetas en Gmail IMAP

La capacidad de acceder a todo tu Gmail en casi cualquier programa de correo electrónico y en casi cualquier dispositivo es útil. Sin embargo, si tiene una gran cantidad de correo electrónico, es posible que no desee sincronizar todo, como la carpeta Todo el correo que contiene cinco gigabytes de correo electrónico..

Si solo desea acceder a los mensajes en su bandeja de entrada de Gmail, y su programa de correo electrónico no le permite cancelar la suscripción a las carpetas IMAP, puede ocultar las carpetas o etiquetas, en su lugar. Esto detiene el correo en las etiquetas de la descarga.

Microsoft Outlook es un ejemplo de un programa en el que puede descargar su Gmail utilizando el protocolo IMAP. Anteriormente le mostramos cómo agregar su cuenta de Gmail a Outlook usando IMAP.

Para ocultar una etiqueta de Gmail del acceso IMAP, haga clic en el botón de engranaje de "Configuración" y seleccione "Configuración" en el menú desplegable.

Para cualquier "Etiquetas del sistema" y "Etiquetas" personalizadas con las que no desee sincronizar su programa de correo electrónico, desmarque la casilla junto a la opción "Mostrar en IMAP".

La próxima vez que abra su programa de correo electrónico o verifique su cuenta de Gmail en el programa (sincronizar con su cuenta), las etiquetas que ocultó no serán visibles.

Haga que la sincronización con Gmail sea más rápido usando IMAP con menos tráfico de correo electrónico

También puede hacer que la verificación de su correo electrónico en otro programa de correo electrónico mediante IMAP sea más rápida al limitar la cantidad de mensajes visibles en cada etiqueta (carpeta) en Gmail IMAP, por lo que su programa de correo electrónico tendrá menos para descargar, almacenar en caché y mantener sincronizados.

Para limitar el número de mensajes visibles en cada carpeta en Gmail IMAP, haga clic en el botón de configuración y seleccione "Configuración" en el menú desplegable. Haga clic en el enlace "Reenvío y POP / IMAP" en la parte superior de la pantalla "Configuración".

Desplácese hacia abajo hasta la sección "Acceso IMAP" y seleccione la opción "Limitar carpetas IMAP para que no contengan más de estos mensajes". Seleccione un número de la lista desplegable y haga clic en "Guardar cambios".

Enviar mensajes desde otra cuenta de correo electrónico en Gmail

Al enviar un nuevo mensaje de correo electrónico o responder a un mensaje de correo electrónico, puede cambiar la dirección de correo electrónico desde la que desea que se envíe el mensaje. Seleccione una dirección de la lista desplegable "De".

Deshabilitar el selector de correo para una cuenta de correo electrónico

Si decide que ya no desea recibir correos electrónicos de su otra cuenta de correo electrónico en Gmail, puede deshabilitar la búsqueda de correo para esa cuenta. Para hacer esto, haga clic en el botón de engranaje de "Configuración" y seleccione "Configuración" en el menú desplegable. Haga clic en el enlace "Cuentas" en la parte superior de la pantalla "Configuración". En el extremo derecho de la pantalla, en la sección "Verificar correo de otras cuentas (usando POP3)", haga clic en el enlace "eliminar".

También puede editar la información de la dirección de correo electrónico adicional mediante el enlace "editar información".

NOTA: Mail Fetcher dejará de recuperar mensajes nuevos de la otra cuenta de correo electrónico, pero cualquier correo electrónico que haya recibido anteriormente permanecerá en Gmail hasta que lo elimine..

Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación para asegurarse de que desea eliminar la cuenta de correo electrónico, luego haga clic en "Aceptar".

Aparece un mensaje que indica que se eliminó la cuenta de correo electrónico. Sin embargo, la cuenta de correo electrónico permanece en la sección "Enviar correo como", si eliges poder enviar correos desde esa cuenta. Puede dejarlo allí si todavía desea usar Gmail para enviar correos desde esa dirección, aunque no recibirá correos electrónicos de esa cuenta. Si ya no desea enviar correos electrónicos desde esa cuenta, haga clic en el enlace "eliminar" a la derecha de esa cuenta de correo electrónico en la sección "Enviar correo electrónico como".

Una vez más, se muestra un cuadro de diálogo de confirmación para asegurarse de que desea eliminar esta cuenta de correo electrónico de "Enviar correo como".

Google le advierte sobre la posibilidad de recibir correos electrónicos de su otra cuenta después de que lo elimine:

“Además, tenga en cuenta que los mensajes recuperados anteriormente, especialmente si había un gran número, pueden llegar incluso después de que haya deshabilitado Mail Fetcher. Si continúa recibiendo correo de su otra cuenta unas horas después de desactivar Mail Fetcher, su otra cuenta puede configurarse para reenviar automáticamente su correo. Inicie sesión en su otra cuenta de correo electrónico y verifique su configuración de reenvío automático. Si no está seguro de cómo desactivar el reenvío automático, solicite asistencia adicional a su otro proveedor de correo web ".

Otra opción para recibir correos electrónicos de otra cuenta en su cuenta de Gmail es que el correo electrónico se reenvíe automáticamente a su dirección de Gmail desde esa cuenta. El método para configurar el reenvío automático variará dependiendo de su cuenta de correo electrónico. Consulte con su proveedor de correo electrónico para más detalles.

Trabaja con Gmail sin conexión usando la aplicación Google Chrome

Cuando desea utilizar Gmail y no tiene una conexión de red, aún puede acceder a sus mensajes sincronizados utilizando la aplicación Google Chrome "Gmail Offline". Cuando está en línea, sus datos se sincronizan en segundo plano, por lo que cuando no tiene una conexión, tendrá una copia de seguridad de la información que necesita.

NOTA: si cierra Google Chrome mientras está en línea, sus datos dejarán de sincronizarse en ese momento.

Puede realizar las acciones más comunes en su Gmail, como el envío de correo, archivo, etiquetado y mensajes destacados cuando no está conectado. Estas acciones simplemente están pendientes, esperando la próxima vez que haya una conexión a Internet disponible en esa computadora. Cuando esa computadora vuelva a estar conectada a Internet, todas las acciones pendientes se actualizarán en los servidores de Gmail en consecuencia. Sin embargo, recuerde que si está trabajando sin conexión en una computadora y luego accede a Gmail en línea desde otra computadora, no verá los cambios realizados sin conexión en la otra computadora hasta que esa otra computadora esté conectada nuevamente a Internet..

Instala la aplicación Gmail Offline para Google Chrome

Para instalar "Gmail Offline", abra Google Chrome, vaya a https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk, y haga clic en el botón azul "Gratis" en la esquina superior derecha de la ventana emergente ventana.

Aparecerá el cuadro de diálogo "Confirmar nueva aplicación". Haga clic en "Agregar" para continuar instalando la aplicación.

Aparecerá una nueva pestaña con todas las aplicaciones de Chrome instaladas. Para comenzar a utilizar "Gmail sin conexión", haga clic en el icono.

La primera vez que ejecute la aplicación "Gmail Offline", se le solicitará que permita el almacenamiento de correo sin conexión. Para almacenar su correo electrónico en su navegador cuando no esté conectado, seleccione la opción "Permitir correo sin conexión". Si elige la opción "No permitir correo sin conexión", aún puede usar "Gmail sin conexión" (mientras está en línea), pero no se almacenará ningún correo en su navegador para usar cuando esté fuera de línea. Sin embargo, nunca temas. Si cambia de opinión, se le pedirá que vuelva a realizar la elección la próxima vez que inicie "Gmail sin conexión".

Haga clic en "Continuar" para aceptar su elección e iniciar "Gmail sin conexión".

La aplicación "Gmail Offline" se abre en una nueva pestaña. La interfaz de "Gmail sin conexión" es diferente de la interfaz de Gmail estándar, pero las características principales, como redactar, archivar, etiquetar y mover el correo electrónico, aunque parece que no puede crear etiquetas con "Gmail sin conexión".

Al usar "Gmail sin conexión", su correo se descarga en el almacenamiento local de su computadora, en el que instaló la aplicación. Eso lo hace local para esa computadora. Si desea trabajar sin conexión en otra computadora, también debe instalar "Gmail Offline" en esa computadora. Sin embargo, aún puedes usar Gmail en la web en cualquier computadora, usando Google Chrome u otros navegadores, sin sincronizar.

Eliminar datos sin conexión del almacenamiento de su navegador

Si decide no sincronizar su cuenta de Gmail para su uso sin conexión, puede eliminar los datos sin conexión almacenados en su navegador. Para hacerlo, abra una nueva pestaña en Chrome, escriba "chrome: // settings / cookies" en la barra de direcciones y presione "Enter", luego aparece el cuadro de diálogo "Cookies y datos del sitio".

Ingrese "mail.google.com" en el cuadro de búsqueda. A medida que escribe, la lista se reduce a resultados coincidentes. Una vez que se encuentre el sitio "mail.google.com", mueva el mouse sobre el elemento y haga clic en la "X".

Una vez que haya eliminado los datos, haga clic en "Listo" en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo para cerrarla..

Volverá al cuadro de diálogo "Configuración de contenido". Haga clic en "Hecho" en la parte inferior para cerrarla. Luego, cierre la pestaña "Configuración" haciendo clic en el botón "X" en la pestaña.

Elimina la aplicación Gmail Offline de Chrome

Si has decidido que ya no quieres trabajar sin conexión, puedes eliminar la aplicación "Gmail sin conexión" de Chrome. Para hacerlo, haga clic en el botón "Aplicaciones" en la barra de marcadores..

Si no ve el botón "Aplicaciones" en la barra de marcadores, haga clic con el botón derecho en la barra y seleccione "Mostrar acceso directo a aplicaciones" en el menú desplegable.

Los íconos de todas las aplicaciones instaladas se muestran en una nueva pestaña. Haga clic con el botón derecho en el icono "Gmail Offline" y seleccione "Eliminar de Chrome" en el menú emergente.

Aparecerá el cuadro de diálogo "Confirmar eliminación". Haga clic en "Eliminar" para desinstalar la aplicación "Gmail Offline".

Cierre la pestaña "Aplicaciones" usando el botón "X" en la pestaña, tal como lo describimos anteriormente para la pestaña "Configuración".

A continuación…

Con esto concluye la Lección 9. Ahora debería sentirse cómodo al obtener su otra cuenta de correo electrónico desde su Gmail, configurar sus ajustes para que funcionen mejor con IMAP y trabajar con Gmail sin conexión..

En la siguiente lección, concluimos esta serie con una serie de consejos útiles que puede usar para aumentar su credencial de Gmail y para explorar Google Labs un poco, de modo que pueda agregar más funciones a su experiencia de Gmail..