Funciones útiles que deberías conocer

En esta lección, analizaremos las categorías de funciones (lo que hacen y los diversos ejemplos) y, para ilustrar cómo funcionan, le mostraremos varios ejemplos de hojas de cálculo. Le animamos a seguir adelante creando sus propias hojas de cálculo..

NAVEGACION ESCOLAR

1. ¿Por qué necesitas fórmulas y funciones??
2. Definiendo y creando una fórmula
3. Referencia de celda relativa y absoluta, y formateo
4. Funciones útiles que deberías conocer
5. Búsquedas, gráficos, estadísticas y tablas dinámicas

Hay muchas otras funciones, por supuesto, y de ninguna manera estas son las únicas que debes aprender. Solo le ofrecemos un conjunto de funciones realmente útiles que deberá utilizar de forma regular. La próxima lección mostrará algunas funciones más avanzadas que podría usar, pero con un poco menos de frecuencia..

Funciones matemáticas y financieras

Nuevamente, esta no es una lista completa de funciones matemáticas o financieras, sino un ejemplo de algunas que debe conocer. Recomendamos probarlos en una hoja de cálculo propia..

Funciones	Propósito
SQRT	Raíz cuadrada, por ejemplo, SQRT (4) = 2 porque 2 * 2 = 4
PMT	Pago de préstamo
GRADOS	Usado por ingenieros, por ejemplo, para convertir grados (por ejemplo, 360⁰) a radianes (por ejemplo, 2π)
GCD	Encuentra el divisor más común entre dos números. Por ejemplo, GDC (5,15) = 5, porque 5 es el número más grande que divide a 15. 3 también divide a 15, pero ese no es el mas grande divisor tienen en común.
RAND (23)	Genere un número decimal aleatorio entre o igual a 0 y 1. Puede usar esto, por ejemplo, para elegir un ganador del concurso (vea el ejemplo a continuación). RANDBETWEEN es más fácil de usar, ya que no tiene que convertir este número decimal en un número entero, por ejemplo, 3 es más fácil de usar que 0,3.

Ejemplo: Ganador de concurso aleatorio

Aquí hay un ejemplo de cómo podría usar RANDBETWEEN (). Supongamos que tenemos ocho empleados en la oficina y el jefe está regalando un iPad a través de un sorteo al azar.

No use un sombrero y pedazos de papel para elegir un ganador, use tecnología de punta como Excel!

Haz una hoja de cálculo como la de abajo:

Usamos = RANDBETWEEN (1,8) en la celda B10 para generar un número entero entre 1 y 8.

El nombre de cada empleado está en el rango A2: A9 ya que hay ocho empleados, por lo que debemos elegir un número aleatorio entre o igual a 1 y 8. La persona cuyo número aparece gana el iPad.

Usted sabe la posición del empleado en la lista: James es 1, Mark es 2, etc. Use la función ÍNDICE para obtener el nombre del empleado para asignar el número generado aleatoriamente al nombre correspondiente. Así es como elegimos a nuestro ganador..

• A2: A9 es el rango.
• B10 es el número del empleado que ganó..

En este ejemplo, 1 significa elegir la primera columna del rango y = INDEX () es una función que recupera el valor de una celda (Jam.es = 1, por lo que es nuestro ganador).

Si desea elegir otro nombre, como si el ganador debe estar presente para ganar, todo lo que necesita hacer es cambiar la hoja de cálculo. Puede probarlo usted mismo, simplemente cambie el ancho de una columna o agregue datos. Cada vez que la hoja de cálculo se actualiza, regenera un nuevo número aleatorio y elige un nuevo ganador.

Funciones logicas

Las funciones lógicas se utilizan para probar si algo es verdadero o falso.

Función	Propósito
SI	Si (, X, Y) Si es verdadero, entonces el valor es X, de lo contrario el valor es Y. Por ejemplo, esta fórmula = IF (C2 = 5, "C2 = 5", "C25") Muestra "C2 = 5" si C2 = 5, de lo contrario se mostrará "C25"
Y	= AND (C3 = 5, C4 = 5) Muestra "VERDADERO" si ambos C3 = 5 y C4 = 5
FALSO	Establece la celda en falso
CIERTO	Establece la celda en verdadero

Funciones de fecha y hora

Las fechas se almacenan en Excel como números, lo que significa que puedes hacer matemáticas con ellos. Puedes usar +1 para calcular el día siguiente y puedes restar una fecha de otra para encontrar cuántos días han transcurrido entre dos fechas.

Fórmula	Resultado	Propósito
= AHORA ()	16/09/2013	Obtén la fecha y hora actual
= DATEVALUE ("9/16/2013")	41533	Convertir fecha en formato de texto a número. Este número se llama el "número de serie". El número 1 es el 1 de enero de 1900. 41,533 es 41,532 días después de eso o el 16/6/2013.
= WEEKDAY (AHORA ())	2	Extrae la fecha como un número. 1 es domingo y 7 es sábado.
= AHORA () + 1	17/09/2013	Como las fechas en Excel se almacenan como números, puedes hacer cálculos con ellos.

Por ejemplo, Excel no puede simplemente agregar = 9/16/2013 + 1. Primero debe convertirlo en un número que tenga sentido para él. En la captura de pantalla, vemos que primero tuvimos que asignar la función DATEVALUE () a la fórmula para que Excel sepa que el "valor" del texto es una "fecha".

Ejemplo: Cuándo tomar vacaciones

Aquí hay un ejemplo que muestra cómo usar varias funciones de fecha.

El jefe dice que puedes tomar vacaciones en base a tus ventas. Si gana $ 1 millón en ventas, obtendrá dos semanas (10 días hábiles). Si gana $ 10 millones en ventas, obtendrá tres semanas (15 días hábiles). Haga menos de $ 1 millón en ventas y obtendrá un nuevo trabajo en otro lugar.

Usted es un gran vendedor, por lo que planea obtener al menos $ 10 millones en ventas y hacerlo rápidamente. Usted estima que le llevará cincuenta días cumplir con su cuota. Desea proyectar cuándo puede irse de vacaciones, por lo que hace una hoja de cálculo.

Para encontrar la fecha de vacaciones, no puede simplemente agregar 50 días al primero del año. Tiene que ser 50 días hábiles, sin incluir los días festivos. Además, dado que nadie quiere irse de vacaciones a mediados de la semana, debe buscar el sábado siguiente, a menos que la fecha calculada ya sea un sábado..

¿Cómo haces este cálculo? Echemos un vistazo de cerca a la hoja de cálculo a continuación:

Si proyecta $ 15 millones en ventas, ingrese ese valor en la celda B2. También estima que tomará 50 días hábiles para alcanzar esa meta, que ingresa en B3.

Desde aquí, podemos calcular en qué fecha serán 50 días hábiles a partir del 1 de enero y luego mostrar la siguiente fecha del sábado: su primer día de vacaciones.!

La fórmula = WORKDAY (B1, B3, A13: A20) agrega B3 (50 días hábiles) a B1 (1 de enero) excluyendo los días festivos enumerados en el rango A13: A20.

A continuación, debe encontrar el próximo sábado. Esto es un poco complicado. La fórmula completa es = SI (DÍA DE LA SEMANA (B4) = 7,7,7-DÍA DE LA SEMANA (B4)) + B4.

Para explicar, recuerda que viernes y sábado son las 6.^th y 7^th días de la semana, respectivamente. El 14 de marzo, que es nuestro primer día proyectado, podremos irnos de vacaciones, es el 14 de marzo (celda B4), que es un viernes (6).

Luego tomamos el número 7 (sábado) y restamos el valor de B4.

Una vez que Excel determina cuántos días de diferencia hay entre el día de vacaciones proyectado y el sábado siguiente, agrega esa diferencia, en este caso 1, al valor en B4, y la muestra en B5.

Una vez que determine cuándo irse de vacaciones, puede averiguar cuándo volver. Si sus ventas son mayores o iguales a $ 1,000,000, entonces tiene 10 días de vacaciones. Si son mayores o iguales a $ 10,000,000, obtienes 15 días de vacaciones.

La fórmula que vamos a utilizar para determinar nuestra fecha de devolución es = IF (B2> = A10, WORKDAY (B11, B5), WORKDAY (B11, B4)).

Aquí primero determinamos el valor de B2 (ventas realizadas) y luego lo comparamos con el valor en A10 ($ 10,000,000).

Si el valor es mayor o igual a $ 10,000,000, entonces la fórmula agregará 15 días a la celda B5 e imprimirá el resultado en B6, que es su fecha de devolución.

De lo contrario, agregará el valor en B9 (10 días) e imprimirá eso en B6..

No nos importan los días festivos porque estaremos de vacaciones, por lo que no los incluimos en la función WORKDAY ().

Lamentablemente, tan útil como esto es, Excel todavía no puede decirle si desea volver al trabajo una vez que finalicen sus vacaciones.!

A continuación…

Concluyendo hoy, debe tener un conocimiento laboral decente de las funciones matemáticas y financieras, las funciones lógicas y las funciones de fecha y hora. Mañana, en nuestra última lección 5 de esta clase, exploraremos las funciones de referencia, el solucionador, las funciones financieras y cómo crear una tabla dinámica..