Uso de comentarios para indicar cambios en un documento
Además de usar "Control de cambios" para registrar todas y cada una de las revisiones de un documento (que se analiza en la Lección 2), también puede proporcionar comentarios en lugar de cambiar el texto real o el diseño.
NAVEGACION ESCOLAR- Uso de plantillas para garantizar un diseño y formato comunes
- Realizar un seguimiento de los cambios realizados en un documento
- Uso de comentarios para indicar cambios en un documento
- Restricción y protección de documentos y plantillas
- Versiones, comparación y combinación de documentos
Tal vez quiera hacer una pregunta a otro revisor, o proponer agregar una sección o mover una sección. Los comentarios son el camino a seguir. Los comentarios son un método muy útil y no destructivo, es decir, no cambian realmente el contenido o la estructura de un documento para transmitir un punto o hacer una pregunta..
Si bien los colaboradores experimentados de Word probablemente usarán los comentarios junto con la función "Rastrear cambios", no es necesario tener "Rastrear cambios" activado para agregar comentarios a un documento..
En esta lección, vamos a cubrir completamente los comentarios en Word. Le mostraremos cómo agregar comentarios, responder a comentarios, marcar comentarios como hechos, navegar rápidamente a través de comentarios y eliminarlos.
También analizaremos una función que le permite comunicarse directamente con otros revisores que hayan agregado comentarios. Comencemos luego discutiendo cómo crear realmente un nuevo comentario.!
Crear un nuevo comentario
Para crear un nuevo comentario en un documento, resalte o coloque el cursor en el texto sobre el que desea comentar o colocar. Luego, haga clic en la pestaña "Revisar" y haga clic en "Nuevo comentario" en la sección "Comentarios".
Se coloca un cuadro de comentarios en el margen derecho o "Área de marcado". Ingrese su comentario en el cuadro de comentarios.
Las vistas de marcado de las que hablamos en la Lección 2 también son aplicables para comentarios. Si está en la vista "Todas las marcas", siempre hay una línea (discontinua o sólida) desde el texto hasta el comentario, ya sea que el comentario o el texto estén seleccionados o no, como se muestra arriba. Sin embargo, si se encuentra en la vista "Marcado simple", no hay una línea desde el texto hasta el comentario a menos que mueva el mouse sobre el comentario o el cursor esté en el comentario..
Ocultar comentarios en el área de marcado
Si tiene muchos comentarios en su documento, puede ser útil ocultarlos y mostrar solo un marcador en el texto que indique que se ha agregado un comentario. Puede hacer esto usando la vista "Sin marca" o la vista "Original" en la sección "Seguimiento" de la pestaña "Revisar", como mencionamos en la Lección 1.
Sin embargo, también puede optar por mostrar solo las revisiones en línea, lo que también oculta los comentarios. Para hacer esto, haga clic en “Mostrar marca” en la sección “Seguimiento” de la pestaña “Revisar” y seleccione “Globos” y luego “Mostrar todas las revisiones en línea”.
Se coloca un marcador al final del texto resaltado o en la ubicación del cursor cuando se ingresó el comentario, con la primera inicial del revisor y el número del comentario para indicar que se ingresó un comentario. Cuando mueve el mouse sobre el marcador de comentario (o el texto resaltado), el comentario asociado aparece sobre el texto.
Cuando agrega un nuevo comentario mientras la opción "Mostrar todas las revisiones en línea" está seleccionada, el "Panel de revisión" se muestra a la izquierda del texto con el cursor debajo de su nombre como revisor. Escriba su comentario directamente en el "Panel de revisión".
El "Panel de revisión" también se usa mientras se muestran todas las revisiones en línea para editar comentarios. Simplemente haga doble clic en el marcador de comentario para mostrar el comentario correspondiente en el "Panel de revisión" y edítelo..
También puede editar un comentario mientras muestra todas las revisiones en línea haciendo clic derecho en el marcador de comentario y seleccionando "Editar comentario" en el menú emergente. También puede usar este menú contextual para responder a un comentario, eliminar un comentario o marcar un comentario como hecho, todo lo cual se analizará más adelante en esta lección..
Para ver nuevamente el marcado en línea, seleccione Globos nuevamente en el menú desplegable "Mostrar marcado" y luego seleccione "Mostrar revisiones en globos" o "Mostrar solo comentarios y formateo en globos".
Responder a un comentario
Además de agregar sus propios comentarios, es posible que desee responder a los comentarios de otros revisores. Responder a un comentario es un proceso simple, especialmente si tiene comentarios que se muestran en globos en el "Área de marcado". Haga clic en el botón "Responder" en el cuadro de comentarios.
La respuesta está sangrada debajo del comentario al que está respondiendo..
También puede hacer clic derecho en el comentario y seleccionar "Responder al comentario" en el menú emergente.
Incluso puede hacer clic en "Nuevo comentario" en la sección "Comentarios" de la pestaña "Revisar" mientras el cursor está en el comentario al que desea responder.
NOTA: Si se selecciona la opción "Mostrar todas las revisiones en línea", puede responder a un comentario haciendo clic con el botón derecho en el marcador de comentario y seleccionando "Responder al comentario" en el menú emergente.
