Usando el escritorio para dominar la búsqueda máxima

La búsqueda en el escritorio ha sido un elemento básico de Windows desde hace años, pero muchos usuarios no saben qué tan útil es. Cuando realiza una búsqueda desde el escritorio, puede encontrar cualquier cosa, en cualquier lugar, incluidas las ubicaciones no indexadas. Esto significa que realmente no puedes perder nada, si sabes cómo buscarlo.!

NAVEGACION ESCOLAR

1. Deja de cazar y comienza a buscar!
2. Una nueva mirada y algunos nuevos trucos
3. Usando el escritorio para dominar la búsqueda máxima
4. Utilice booleanos, fechas y comodines para mejorar sus búsquedas
5. Use la sintaxis de consulta avanzada para encontrar todo

En esta lección, vamos a cubrir la búsqueda desde el escritorio. Como mencionamos anteriormente, la Búsqueda en Windows está en todas partes y el escritorio no es diferente. Cada ventana del Explorador de archivos que encuentre tendrá un cuadro de búsqueda en la esquina superior derecha. La búsqueda desde Explorer puede devolver resultados indexados y no indexados.

Además, puede refinar sus búsquedas utilizando las Herramientas de búsqueda que aparecen cada vez que selecciona el cuadro de búsqueda. Junto con la vista de detalles, puede encontrar rápidamente los archivos que está buscando con algunos filtros bien aplicados.

Ya conocemos la búsqueda de inicio y cómo eso puede producir resultados productivos. El problema es que los resultados de búsqueda de la pantalla de inicio solo devuelven las ubicaciones indexadas. Esto significa que si tiene muchos archivos repartidos en muchas unidades, o si desea buscar archivos del sistema, no encontrará mucho para continuar desde la pantalla de Inicio.

La búsqueda desde la pantalla de Inicio está realmente diseñada para proporcionar resultados de acceso rápido que probablemente vaya a buscar: documentos, imágenes, videos y configuraciones. Para encontrar realmente lo que está buscando, necesita buscar cosas desde el escritorio, es decir, desde el Explorador de archivos. Entonces, vamos a sumergirnos y aprender.!

Dónde puede buscar desde el escritorio (y por qué querría hacerlo)

Si usa el escritorio de Windows, entonces la búsqueda desde el escritorio probablemente será su método predeterminado. En cualquier momento que esté usando un teclado y un mouse, la necesidad de usar la pantalla de Inicio para buscar suele ser bastante mínima, ya que cada ventana del Explorador de archivos tiene un panel de búsqueda..

Buscar de esta manera te da una ventaja. Por supuesto, puede simplemente presionar la tecla GANAR y comenzar a escribir su consulta, lo cual es rápido y fácil. Esto es genial si está sentado en su puerta en una terminal del aeropuerto con su tableta o trabajando en su periódico en una cafetería. Sin embargo, en casa, puede tener varios discos duros externos o un escritorio con más de una unidad interna.

En la siguiente captura de pantalla, puede ver que tenemos varios almacenes de datos adicionales y todos ellos tienen carpetas y muchas subcarpetas..

En casos como este, podemos agregar todo esto al indexador o simplemente podemos ir directamente a la fuente y buscar directamente en la ubicación apropiada. La búsqueda desde el escritorio le permitirá limitar sus resultados de manera apreciable y hay muchas herramientas que proporciona la experiencia de escritorio (como las Herramientas de búsqueda, que veremos en esta lección) que le permitirán perfeccionar sus consultas para obtener resultados más exactos..

Buscando desde el Panel de Control

Si bien puede buscar archivos desde el Explorador de archivos en cualquier lugar de su sistema, también puede buscar configuraciones en el Panel de control. Recuerde que en la Lección 2 discutimos cómo encontrar configuraciones en el menú Inicio seleccionando la opción del menú desplegable o ingresando WIN + W?

Desde allí, puede ingresar la configuración que desea ubicar, y Buscar devolverá la Configuración de la PC y los paneles de control en sus resultados. Del mismo modo, el Panel de control también devolverá la configuración, pero solo las versiones de escritorio.

Usted ve en la captura de pantalla anterior, hacemos una búsqueda de "sistema" y la búsqueda del Panel de Control devuelve cada instancia que contiene esa palabra. Mantenga la búsqueda en el Panel de control en mente, es una forma bastante eficiente de encontrar cosas para que no tenga que seguir buscando en todos los paneles de control para la configuración que desea.

La cinta de herramientas de búsqueda

Cuando hace clic en el panel de Búsqueda en una ventana del Explorador, la cinta cambia a Herramientas de Búsqueda (discutimos la Cinta en nuestra serie de Windows 8.1). A menos que esté haciendo búsquedas simples con uno o dos términos ("panel de control", por ejemplo), debe prestar mucha atención a estas herramientas, que le permiten eliminar rápidamente el desorden de búsqueda..

Hay tres secciones que aparecen cuando se activan las Herramientas de búsqueda: ubicaciones, refinar y opciones. Vamos a hablar de cada uno más de cerca.

Ubicación

La primera sección, Ubicaciones, le permite especificar dónde buscar y con qué profundidad. Por ejemplo, si desea buscar en todo su sistema, puede hacer clic en "Esta PC" y su búsqueda se desplazará por toda la computadora.

Si elige una carpeta, que contiene subcarpetas, entonces puede decidir si desea limitar la búsqueda a la carpeta principal o actual, o puede obtener los resultados de búsqueda de todas las subcarpetas..

Finalmente, si está realizando la misma búsqueda en varios lugares de su sistema, puede volver a buscar en sus bibliotecas o en Internet..

Refinar

La sección Refinar es realmente su primera incursión en la sintaxis de consulta avanzada. Aquí puede refinar su búsqueda de acuerdo con cuatro criterios: fecha de modificación, tipo, tamaño y otras propiedades. Discutamos más a fondo cada uno para que vean cómo está distribuido..

Fecha modificada

Si sabe cuándo se modificó un archivo, puede usarlo para limitar su búsqueda. El uso del filtro de fecha modificada es una excelente manera de limitar los resultados a un período de tiempo, por lo que, por ejemplo, si sabe cuándo modificó un archivo, puede restringir su búsqueda para que no devuelva resultados de un período de tiempo irrelevante..

Por ejemplo, supongamos que tiene una serie de artículos que escribió sobre un tema en el transcurso de dos años, pero sabe que el que buscaba se escribió el año pasado. Puede usar la fecha modificada para restringir sus resultados, de modo que solo vea los archivos modificados en el año anterior. Le mostraremos cómo reducir sus resultados en la sección posterior de la vista de detalles..

Tipo

Hay un montón de diferentes tipos de archivos en su sistema y, si bien puede saber exactamente lo que está buscando, es posible que no sepa exactamente cómo encontrarlo. Al usar el tipo de filtro, puede concentrarse rápidamente en un determinado tipo de archivo y profundizar rápidamente en sus resultados.

Por ejemplo, puede buscar videos, música, películas y más. En realidad, hay un buen número de filtros "de tipo" para elegir en este sencillo menú desplegable, por lo que debe comprobarlo usted mismo.!

tamaño

El filtro de tamaño rápidamente limita la tarea de limitar las búsquedas para que solo aparezcan archivos de ciertos tamaños en los resultados de búsqueda..

Puede refinar sus búsquedas en cualquier lugar, desde archivos vacíos (0 KB) hasta archivos gigantes de más de 128 MB, y muchos lugares intermedios.

Otras propiedades

Por último, hay varias otras propiedades que puede refinar sus búsquedas. Estas propiedades a menudo varían de acuerdo con el contenido de una carpeta. Por ejemplo, en la siguiente captura de pantalla, puede filtrar los resultados por ruta de carpeta, nombre, etiquetas y extensión de archivo.

Sin embargo, en la siguiente captura de pantalla, vemos una carpeta que contiene archivos de imagen y como notará que las otras propiedades incluyen la fecha tomada y la calificación.

Si se encuentra en una carpeta que consta de archivos de video, es posible que vea un filtro de "longitud" adicional, etc..

Opciones

La sección final de las Herramientas de búsqueda son opciones que puede aplicar para ayudar a que sus búsquedas sean menos tediosas. Muchas de estas opciones le permiten eliminar el trabajo de realizar búsquedas frecuentes y repetidas, y como verá, las Opciones avanzadas le brindan algunos accesos directos muy convenientes a las mismas opciones que discutimos en la Lección 1.

Búsquedas recientes

Una buena forma de buscar datos en varios lugares diferentes es mediante la función de búsqueda reciente. Si está buscando una imagen o documento en particular y tiene muchas ubicaciones prometedoras diferentes para buscar, puede usar la misma búsqueda reciente una y otra vez hasta que la encuentre.

Guardar búsquedas frecuentes

De forma similar a las búsquedas recientes, también puede guardar las búsquedas utilizadas con frecuencia para utilizarlas más tarde y de forma repetida. Las búsquedas se pueden guardar en cualquier lugar que sea conveniente para usted, pero, de forma predeterminada, se ubican en sus perfiles en Búsquedas.

Es una buena idea dar a sus búsquedas guardadas un nombre descriptivo, de modo que pueda aplicarlas fácilmente en caso de que tenga muchas de ellas. No desea que se agrupen todas las búsquedas modificadas por fecha, ya que eso puede hacer que las cosas consuman tanto tiempo como simplemente buscar archivos a la antigua..

Opciones avanzadas

Las opciones avanzadas le brindan acceso inmediato a las opciones que discutimos en la Lección 1. Por lo tanto, no necesitamos cubrir cómo usar estas opciones..

Si selecciona "cambiar ubicaciones indexadas", por ejemplo, se abrirá el panel de control Opciones del indexador y podrá modificar las ubicaciones que rastrea el indexador..

Debajo de esto, puede ver que puede agregar opciones como las que se encuentran en la pestaña Buscar de las Opciones de carpeta. Por lo tanto, si desea buscar el contenido de un archivo, archivos del sistema o archivos comprimidos en ubicaciones no indexadas (opciones que en última instancia ralentizarán la búsqueda), puede habilitarlas rápidamente aquí..

Ordenar resultados con la vista de detalles

Cuando inicia una búsqueda en una ventana del Explorador de archivos, los resultados aparecen instantáneamente. Esto puede llevar a docenas, si no cientos, de resultados. Si está viendo estos resultados en una vista o en mosaicos con iconos, entonces podría pasar mucho tiempo tratando de encontrar su archivo a menos que sepa el truco para restringir aún más sus resultados..

Vamos a hablar sobre la Sintaxis de consulta avanzada en las dos lecciones restantes, pero vamos a cerrar esta lección sobre cómo clasificar y mostrar los resultados a través de la vista de detalles. Echa un vistazo a la captura de pantalla a continuación y ver lo que hicimos. Notarás que hicimos una búsqueda de "sistema" y eso produjo bastantes resultados, 137 para ser exactos, que se resaltan en amarillo.

Para poder dividir mejor estos resultados, la vista de detalles nos permite ordenar las columnas según una serie de criterios. Por lo tanto, si desea ordenar todo por orden alfabético descendente o ascendente, puede hacerlo haciendo clic en "nombre". Del mismo modo, si está buscando archivos de imágenes, debe hacer clic en "tipo", y así sucesivamente.

Sin embargo, eso no es todo, puede ampliar la funcionalidad de estas columnas haciendo clic en la pequeña flecha que se encuentra junto a cada una. Aparecerá un menú desplegable y verá aún más opciones de filtrado (puede que la computadora calcule los filtros disponibles en esa carpeta)..

En el primer ejemplo, vemos lo que sucede cuando queremos filtrar por fecha, puede ver la fecha o el rango de fechas, o puede elegir uno de los tres filtros adicionales a continuación..

Si seleccionamos "a principios de este año", se muestra una lista de resultados dramáticamente reducida. Usted ve que ahora solo tenemos 28 elementos para elegir y junto a la columna "fecha de modificación" hay una marca de verificación para indicar que se aplicó un filtro.

Agregamos un filtro más, esta vez eligiendo "Paquete de Windows Installer" de la lista de filtros de tipos de archivos que aparecen.

Y ahora puedes ver que nos queda un resultado. Tenga en cuenta que también en las Herramientas de búsqueda, puede utilizar las mismas herramientas que antes. Podría, por ejemplo, elegir guardar su nueva búsqueda, agregar más filtros o buscar en otras subcarpetas.

Tampoco estás restringido a las columnas que aparecen en la vista de detalles. Puedes agregar otras columnas e incluso eliminar las existentes. Simplemente haga clic con el botón derecho en cualquier parte de las columnas de detalles y obtendrá muchas más opciones..

Haga clic en "Más ..." y se le dará una lista de docenas de columnas más que puede agregar y, por lo tanto, utilizar para filtrar los resultados mostrados..

La probabilidad de que uses alguna de estas columnas ocultas es probablemente improbable. La mayoría de lo que encontrará aquí es muy específico y se aplica a un tipo particular de archivo. Por ejemplo, hay bastantes opciones dedicadas únicamente a los archivos de imagen fotográfica que dependerán en gran medida de la cantidad de metadatos disponibles en dichos archivos..

Del mismo modo, hay bastantes elementos que se aplican a los contactos, como direcciones, códigos postales y cosas por el estilo. En lugar de activar estas columnas solo para satisfacer una búsqueda tan enfocada, simplemente podría usar la Sintaxis de consulta avanzada, que le permitirá encontrar cosas utilizando estos mismos filtros específicos pero con muchos menos pasos..

Opciones de búsqueda

Las opciones de búsqueda se encuentran en las Opciones de carpeta, que se pueden encontrar en el Panel de control. La pestaña Buscar probablemente debería estar agrupada en las Opciones de indexación, pero aquí están.

La primera opción desactiva el índice al buscar archivos de sistema en carpetas. Obviamente, esto no afectará la búsqueda si está buscando cosas como imágenes, documentos y videos, pero si desea encontrar archivos del sistema, la búsqueda será notablemente más lenta ya que no estarán justo en el índice..

Si está realizando búsquedas en ubicaciones no indexadas, supongamos que agrega otro disco duro, entonces puede hacer que sus búsquedas incluyan carpetas del sistema y archivos comprimidos. También puede hacer que las búsquedas incluyan automáticamente nombres de archivos y contenidos. Todas estas opciones, especialmente la última, disminuirán un poco las búsquedas..

Finalmente, si no está satisfecho con estas opciones, puede restaurar todo a sus valores predeterminados.

Antes de finalizar, tenga en cuenta que puede acceder a estas últimas tres opciones inmediatamente desde la cinta Herramientas de búsqueda. También puede abrir el panel de control Opciones de indexación haciendo clic en "Cambiar ubicaciones indexadas" para que ni siquiera tenga que abandonar el Explorador de archivos.!

Conclusión

Eso casi lo hace por hoy. Ahora estás completamente preparado para asumir tus roles como Search Ninjas, pero primero tenemos que cubrir la Sintaxis de consulta avanzada mencionada anteriormente. Empezaremos a enseñarte todo sobre eso mañana, comenzando con algunas cosas básicas como operadores booleanos y de fecha..

Mientras tanto, queremos que hagas tu tarea. Tómate un tiempo hoy para practicar búsquedas desde el escritorio. Por ejemplo, pruebe los filtros usando las herramientas de Refinar en las Herramientas de Búsqueda, así como empleando lo que acaba de aprender sobre la vista de detalles.