Top 10 herramientas de colaboración para equipos remotos

Muchas empresas están permitiendo que sus empleados trabajen desde ubicaciones remotas. La organización, la coordinación y la comunicación son primordiales cuando se trata de administrar un equipo de empleados, especialmente aquellos que trabajan en diferentes zonas horarias..

Los trabajadores y equipos tradicionales se benefician del lenguaje corporal y de las señales no verbales facilitadas por las interacciones cara a cara..

Las tecnologías de nube avanzadas y las aplicaciones para compartir pantallas facilitan la interacción con equipos de empleados virtuales y obtienen los mismos beneficios como si estuvieran sentados en la misma sala.

Algunas de las herramientas más populares para equipos remotos se describen a continuación..

Asana

Asana es una herramienta de colaboración en línea que permite a los miembros del equipo mantenerse centrados en las tareas, los objetivos y los proyectos diarios para ayudar a que el negocio crezca..

Es una herramienta de gestión de tareas y de flujo de trabajo con una interfaz de tablero de mandos fácil de usar. La plataforma permite a los usuarios ver el estado de cualquier proyecto visualmente.

Hay muchas piezas móviles en cualquier tipo de campaña. El uso de Asana le permite administrar todos los aspectos de los proyectos en un solo lugar para ayudar a las empresas a cumplir con los plazos y completar las tareas.

Trello

Trello es una plataforma de productividad visual potente, simple, flexible y gratuita. Proporciona a los usuarios una forma visual de organizar y gestionar proyectos..

El uso de listas, tableros y tarjetas facilita la priorización y organización de proyectos. Puede mover las tarjetas, agregar y etiquetar miembros del equipo, escribir comentarios, agregar fechas de vencimiento, usar etiquetas codificadas por colores, agregar archivos adjuntos y mantener el control sobre las tareas y proyectos de principio a fin..

ProofHub

Proofhub promociona su plataforma como una herramienta de software de gestión de proyectos todo en uno que facilita:

Crear tareas y planes de proyecto.
Mantenerse organizado
Colabora con clientes y miembros del equipo.
Mantente a tiempo y completa los proyectos a tiempo

Algunas de las características de Proofhub son:

Revisión
Administración de tareas
Etiquetado en blanco
Asignando roles personalizados
Plurilingüe
Generando informes
Gestión de archivos
Seguimiento del tiempo
Calendario

Esta herramienta de gestión de proyectos le permite mantener el control al reunir a los equipos que trabajan de forma remota y a los clientes bajo un mismo techo..

Enfocar

Cuando los miembros del equipo y los clientes no pueden reunirse en la misma sala, Zoom ofrece una poderosa alternativa. Más allá del escritorio y del software de chat basado en Windows, Zoom ofrece un webinar fácil de usar y una plataforma de conferencias web que permite una colaboración virtual detallada.

Las características incluyen:

Capacidad de pizarra
Capacidad para compartir pantallas, fotos, documentos y contenido de la nube.
Permite paneles de hasta 50 participantes.
Puede tener hasta 10.000 asistentes.
HD audio y video
Charla
Grabaciones y transcripciones

El zoom es asequible, fácil de usar y escalable.

Jaula

Cage es una herramienta de software de gestión de proyectos y colaboración para diseñadores, agencias y equipos que comparten su trabajo creativo..

Los freelancers ahorran tiempo al usar Cage para comunicarse con los clientes para su revisión, comentarios y aprobaciones.

Los equipos utilizan Cage para obtener comentarios sobre los diseños, organizar tareas y proyectos, gestionar los entregables y realizar un seguimiento del progreso.

Los estudios y las agencias pueden ahorrar tiempo y trabajar de manera más eficiente al presentar el trabajo a los clientes, donde pueden revisar, dar sus comentarios y aprobar los proyectos finales..

La comunicación y la colaboración en equipo se simplifican con Cage, lo que permite menos revisiones y aprobaciones más rápidas.

Ryver

Ryver es una herramienta de colaboración fácil de usar donde puede crear tantos equipos como sea necesario dentro de una sola aplicación.

También puede clasificar tareas y proyectos, configurar chats, controlar el acceso al contenido y usar múltiples aplicaciones y correos electrónicos para agilizar la comunicación del equipo..

Mesa de aire

Airtable es una herramienta de base de datos relacional flexible que se utiliza para la gestión de proyectos. Es parte de la base de datos y parte de la hoja de cálculo..

Los usuarios pueden organizar su trabajo de la manera que mejor funcione para ellos. Los bloques permiten a los usuarios crear una paleta de funcionalidades similares a las aplicaciones que se pueden combinar y combinar para configurar flujos de trabajo para proyectos.

La plataforma proporciona plantillas gratuitas para que pueda comenzar rápidamente a construir una base de datos o importar sus datos..

Airtable utiliza aplicaciones de escritorio y móviles que facilitan la organización, colaboración, edición y comentario de los miembros del equipo en cualquier lugar donde se encuentren..

Los cambios se sincronizan instantáneamente en todos los dispositivos. Trabaje con las herramientas que ya está utilizando al integrarse con cientos de aplicaciones o mediante API.

Semana del equipo

Para obtener una visión general de las tareas de equipo de alto nivel de un vistazo, Teamweek es una herramienta que necesita. Manténgase al tanto de lo que hace cada miembro del equipo y dónde están con respecto a los plazos.

Con Teamweek, siempre sabrás el estado del progreso de los miembros del equipo. Además, puede compartir todos los planes de trabajo del proyecto con sus clientes y asegurarse de mantener a todos al día..

No se pierda los plazos ni los pasos importantes al dividir las tareas en subtareas más pequeñas que se pueden marcar una vez completadas.

Dropbox

Una herramienta popular para compartir y almacenar archivos es Dropbox. Es un espacio de trabajo moderno donde puede reunir todos sus archivos en un solo lugar.

Los equipos que trabajan de forma remota pueden ahorrar tiempo en el seguimiento del trabajo, colaborar en diseños, presentaciones y cualquier otro tipo de archivo.

Simplifique el trabajo con una ubicación donde los miembros del equipo pueden acceder y compartir archivos.

Tablero en tiempo real

Realtime Board es una plataforma de pizarra multifuncional para la colaboración visual del equipo. Su lema es "colabora como un equipo de ensueño".

Las empresas que tienen diseñadores, desarrolladores, gerentes, entrenadores y otros profesionales que hablan diferentes idiomas y que están ubicados en diferentes áreas y zonas horarias pueden trabajar juntas para completar tareas y proyectos que son fundamentales para el éxito del negocio..

La tecnología se mantiene al día con la fuerza laboral cambiante en la que los entornos de negocios a distancia y de trabajo a distancia son cada vez más populares..

Las herramientas de colaboración facilitan el logro de los objetivos de su negocio al proporcionar plataformas que permiten a los equipos y organizaciones trabajar de manera más efectiva, independientemente de dónde se encuentren los empleados. Disfrutar!