Cómo acondicionar tu mente para una mayor productividad

Cada mañana me despierto con un solo pensamiento. Hacer más. Crea mas trabajos. Escribir más artículos. Hacer más inversiones. Hacer más consultas. Obtenga cheques más grandes y más dinero. (Vale, eso es más de uno).

Pero en palabras del gran Biggie Smalls: "más dinero, más problemas". Todos los empresarios se enfrentan a este problema. A pesar de esta realidad, los emprendedores, autónomos y personas creativas todavía quieren más (porque están locos). Es por eso que obtienes Toneladas de guías en línea sobre cómo ser más productivos en el trabajo.. Porque la gente quiere saber cómo hacer más sin sentirse más estresada..

El estrés es un asesino de la productividad. Entonces, para lograr más, necesitamos definir qué es el estrés, cuándo ocurre y cómo deshacerse de él..

Nadie tiene tiempo para el estrés

El estrés es primero un pensamiento en tu cerebro, luego un sentimiento en tu cuerpo. Eso significa que el estrés es una opción, aunque a menudo somos culpables de no darnos cuenta de esto. A pesar de la creencia popular, en realidad hay suficiente tiempo en el día para hacer todo. El problema real es que el período de tiempo es de 12 PM a 4 PM cuando Todos están enviando un correo electrónico, llamando o llamando a su puerta.. Ahí es cuando sientes que no tienes tiempo para respirar..

¿Y sin embargo, esa misma mañana que tenías antes, nadie te estaba molestando? Ahí es cuando sientes que puedes hacer malabares con dos tareas más con facilidad. Tus pensamientos fueron tranquilos y fuiste productivo.. Aprende a manejar tus pensamientos. y te volverás tan tranquilo como un lago inmóvil.

Lo que quieres es una conciencia relajada, una calma enfocada, sentirte "en la zona", en el momento, sin ningún tipo de sobrecarga. Así es cómo.

Di no

Suena fácil, pero en realidad, no muchas personas han aprendido a rechazar a otros. Cuando estés haciendo algo, concéntrate en eso al 100%, no realices tareas múltiples y no pienses en otras cosas. Por supuesto, no permitas que otras personas te interrumpan.

El costo de una interrupción viene del hecho de que nuestro cerebro Toma tiempo para readaptarse al contexto de un problema, así que mientras piensas que estás resolviendo múltiples problemas simultáneamente, casi siempre terminas persiguiendo a dos conejos y subiendo con las manos vacías. Eso no quiere decir que la multitarea sea incorrecta..

Lo hemos dicho antes, la multitarea es generalmente mal (aquí la ciencia nos está respaldando). Incluso los médicos aconsejan no hacerlo.. David mayer, un científico cognitivo dijo esto a la revista Entrepreneur sobre la multitarea:

"Einstein no era multitarea cuando estaba soñando con las teorías especiales y generales de la relatividad".

Multitarea selectiva

Pero el hecho es que, como empresario o freelancer, no estás reescribiendo las leyes de la física..

La multitarea es una habilidad que tiene sus beneficios pero, como regla general, no puede aplicar la multitarea al trabajo creativo, ni a la escritura y al correo electrónico mientras habla con alguien de contabilidad al mismo tiempo. Cada tarea Toma turnos para captar tu atención y toma de decisiones. así que lo que realmente estás haciendo es perdiendo el tiempo Ya que no estás escribiendo ni comunicándote al máximo..

Trabajos multitarea para tareas simples y repetitivas.; tareas sencillas, mecánicas y que no requieren un pensamiento creativo, por ejemplo, entrada de datos, copiar datos de pegado, hojear a través de notificaciones o boletines, etc. Cuando tenga la posibilidad de realizar múltiples tareas, primero haga lo que requiera su atención, y luego realice múltiples tareas con el resto de las tareas más simples.

Pre-pensar

Barbara Corcoran, Fundador del Grupo Corcoran, lo dijo mejor:

"La productividad de cualquier reunión depende del pensamiento anticipado que se haya dado en la agenda, y nunca debe abandonar una reunión sin escribir una lista de seguimiento con cada elemento asignado a una persona."

¡Ella está en lo correcto! Perdemos toneladas de tiempo yendo a reuniones y sesiones de lluvia de ideas sin estar preparados. Ya sea una cita con un cliente, asociado o empleado, tómese el tiempo para revisar de antemano lo que vas a discutir y lo que te inclinas para decidir. Visualiza una solución potencial por su cuenta Te sorprenderás al encontrar la poca ayuda que realmente necesitas de la otra persona..

Imagina lo que dirán en respuesta a tus opiniones. Ejecutar un diálogo interno de rol. Puede hacer esto en su automóvil, en la forma de trabajar, en el gimnasio o cuando se relaja. Terminarás pareciendo que siempre sabes tus cosas y tus reuniones serán más cortas.

Otro punto importante es eligiendo sus reuniones con cuidado. Utilice llamadas telefónicas, WhatsApp, Skype, señales de humo o ondas de radio. Cualquier cosa para maximizar tu tiempo viajando menos. Esto es lo que Magnate de negocios de la marca cubana. Tenía que decir sobre ese último:

"Las reuniones son una pérdida de tiempo a menos que esté cerrando un trato. Hay tantas formas de comunicarse en tiempo real o asincrónicamente que cualquier reunión en la que realmente participe debería tener una duración y un resultado establecido antes de que acepte ir".

Uso Skype para hablar con mi novia en la cocina. Pruébalo, es divertido. Asegúrate de tener una novia comprensiva primero.

Llevar un compañero de tecnología

El hombre que trabaja más duro en las redes sociales, Gary Vaynerchuk dice:

"Llevo mi computadora portátil conmigo a todas partes. Si tengo algún tiempo de inactividad durante el día, saltaré a mi computadora y responderé los correos electrónicos".

Te animo a llevar un dispositivo contigo en todo momento. Podría ser un teléfono inteligente, computadora portátil o tableta ... no importa.

Lo que importa es lo que puedes hacer con él, cosas como:

Escribe todo

Jot esos ingenios ideas abajo a medida que entran. Resumir reuniones en su compañero Conclusiones, seguimientos, personas de contacto ... todos olvidamos las cosas útiles, por lo que este es un truco brillante para ahorrar tiempo en el futuro. Plan tu próximo día en eso. Escribe lo que quieres lograr. Ajustar en consecuencia al día siguiente.

Cambiar el entorno de trabajo.

Este mismo artículo está escrito desde una cafetería. Escribo, planifico, consulto e incluso hago contabilidad de esta manera. Normalmente hago esto cuando siento que ya no puedo trabajar. Cambiar su entorno puede hacer maravillas para su productividad. La empresaria Barbara Corcoran se compromete a:

"Vaya afuera. Todas las grandes ideas están en el exterior. Nunca tendrá una idea creativa en su escritorio".

Obsérvate con eso.

Estudia tu circulo No hay una fórmula mágica aquí. Alterne las horas y vea si se siente más productivo. Encuentra tu ritmo. Aquí hay una fórmula extrema de Business Guru Jordan Zimmerman:

"Disminuye el sueño. ¿Por qué dormirías cuando es hora de vivir? Dormir no es vivir. Duermes cuando mueras. Me levanto a las 3:30 cada mañana y estoy en el gimnasio a las 4. Luego ando 25 millas en mi bicicleta antes del desayuno. Estar en forma es lo que me da energía ".

Organizar

Guarde y clasifique su trabajo para reutilizarlo más tarde, especialmente si es un profesional independiente o empresario. Tus maestros y tus padres tenían razón. Necesitas mantener las cosas limpias y organizadas. Esto ayuda mucho.

Sentirse culpable

Sé que voy a molestar a muchos "pensadores positivos" con este. Y es bastante difícil de admitir, pero sintiéndome culpable por perder mi tiempo es una de las principales razones por las que pude superar mis circunstancias y crear una vida mejor para mí. Es un hábito tan arraigado ahora que tengo problemas para tomarme un descanso y relajarme.

Esa es la parte mala pero puedo vivir con eso. La buena noticia es que te sientes culpable por el tiempo que pasas no trabajando te hace más rico. El truco aquí es que el sentimiento debe ser genuino. Aquí hay algunos ejercicios para ayudarte a crear este estado:

Cuenta tus bendiciones

Date cuenta que la mayoría de ellos te fueron entregados gratis (tu cuerpo, tu mente, las personas que amas, tu alma, tu juventud, etc.). Entonces comprenda que todas sus bendiciones, cualquiera que sean para usted, se desperdiciarán si no maximiza su potencial a través del trabajo duro..

Piensa en la comida que estás comiendo

Piense cuánto esfuerzo y trabajo se puso en su nutrición diaria. La gente tenía que plantar, esperar, esperar, trabajar, cosechar, cazar y matar para que usted obtuviera su pollo con arroz todos los días. Los dólares gastados en esa comida seguramente no cubren el esfuerzo.. ¿Qué estás realmente dando a la sociedad a cambio de tu comida??

La gente trabaja mientras duermes

Piensa en las personas contra las que estás compitiendo, a mitad de camino en todo el mundo. Trabajan mientras duermes. Entonces, date cuenta de que no importa cuán joven seas, no eres inmune al mismo fin que espera a todos (la muerte). Lo único que realmente importa es qué tan bien has vivido tu vida., lo que has logrado y creado para ti y los demás. ¿Sientes que serás recordado correctamente todavía??

Un ejercicio de culpa

Cierra tus ojos. Recuerda un momento en el que te sentiste realmente culpable y avergonzado por algo. Revive eso: ve, escucha y siente lo que sentiste. Imagina esa sensación como una corriente que gira dentro de tu cuerpo. Luego, mientras mantiene la corriente en rotación, recuerde un momento en el que perdió inútilmente su tiempo. Siente la culpa y la vergüenza que viene de la corriente.. Practica este ejercicio 2-3 veces a la semana.

Para que cualquiera de estos ejercicios realmente funcione, necesita poner un poco de esfuerzo en ellos. Piense y visualice realmente con cada uno de ellos, y se encontrará más productivo de lo que alguna vez pensó..

Listo para ir

Eso es. Esos son los secretos menos conocidos de la productividad. Ahora, si puede ser inteligente acerca de las reuniones que realiza, rechazar algunas, rechazar las interrupciones mientras trabaja, realizar tareas múltiples repetitivas mientras lleva una computadora portátil y sentirse culpable, no hay ninguna razón para que no sea un multimillonario. empresario o freelancer.

Si todo el proceso parece demasiado difícil, es porque a veces lo es. Para ser extraordinario, hacer cosas extraordinarias..