10 herramientas de gestión de proyectos y tareas para probar

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Si le resulta difícil administrar su equipo y sus proyectos, o si encuentra dificultades para mantenerlos en los niveles más altos de productividad, entonces una herramienta de administración de proyectos es su mejor opción para ver mejores resultados. Para ayudarlo a encontrar la mejor herramienta de administración de proyectos y tareas, hemos compilado a continuación una lista de 10 servicios de administración de proyectos que ofrecen funciones esenciales a un costo mínimo o cero.

Estas herramientas mantenga sus proyectos y su equipo organizados bajo un mismo techo y en la misma página en que se desarrolla un proyecto. Algunas de estas herramientas incluyen el seguimiento del tiempo y las herramientas de facturación, sistemas de comentarios y controles de versiones, e interfaces intuitivas para mantener a todos en el camino para alcanzar sus hitos..

Freedcamp

Freedcamp es una herramienta de administración de proyectos efectiva que mantiene su trabajo y su agenda organizados en un solo lugar. Alberga usuarios y proyectos ilimitados, y ofrece 200 MB de almacenamiento gratuito para los archivos de su proyecto y otros datos del equipo. Puede usarlo para administrar su equipo de negocios, planes de boda, proyectos escolares, planes de viaje y más.

Freedcamp ofrece características súper útiles que incluyen estos aspectos destacados:

gestión de tareas a través de listas de tareas o notas adhesivas (kanban board)
sincronizar con Google Calendar
extensible con extensiones

Contras): A pesar de que es una herramienta gratuita, algunas de las características interesantes que ofrece están bajo actualizaciones premium. Esto incluye CRM, seguimiento de problemas, facturas, mayor almacenamiento y copia de seguridad de datos. La buena noticia es que son modulares, por lo que solo paga por lo que necesita.

Taiga

Taiga es un galardonado, Gestión de proyectos de código abierto para el desarrollo ágil., Diseñado para hacer flexible la gestión del trabajo. Apoya la elasticidad entre todas las industrias y todo tipo de trabajo. Y le permite enumerar los problemas que requieren mejoras y permite que la administración de tareas logre cada objetivo, incluidas sus subtareas.

Taiga ofrece destacados como:

el rastreador de problemas que clasifica el problema y le permite asignar una persona a cargo de él
Integración con varias herramientas. como HipChat, Slack, y más
La API de Taiga está disponible

Contras): Los proyectos bajo el plan gratuito se hacen públicos. Si desea utilizar Taiga y mantener su proyecto privado, obtiene 1 proyecto privado gratis para hasta 25 miembros, más que eso, y tendrá que optar por un plan pagado a partir de $ 19 / mes..

Restya

Restya es el hogar de Restyaboard, una herramienta de gestión de proyectos de tipo kanban, de código abierto y auto-hospedada, que permite agregar tableros fácilmente y cuenta con sincronización sin conexión (una característica increíble). Restya está muy inspirada en Trello y permite la importación de datos de Trello, incluidos consejos, organizaciones y miembros. Para tener una idea de cómo funciona Restyaboard, vea la demostración aquí..

Algunos aspectos destacados que Restyaboard tiene para ofrecer incluyen:

Extensibilidad con aplicaciones como Slack, GitHub y más.
admite la automatización del flujo de trabajo con más de 500 aplicaciones a través de Zapier
integración con Amazon Echo (característica premium)

Contras): La interfaz de usuario de Restyaboard se basa en el estilo del tablero y la tarjeta kanban. Si esta no es tu taza de té, podrías estar mejor con otras herramientas en esta lista.

Bam Bam

Bambam es una herramienta avanzada de gestión de tareas que se adapta a las diversas necesidades de diferentes industrias, con sus flujo de trabajo personalizable y gestor de diseño. El mismo conjunto de datos se puede mostrar en diferentes diseños para diferentes espectadores, por ejemplo, desarrolladores, diseñadores, clientes, etc. Puede asignar tareas, establecer hitos, priorizar el trabajo y agregar filtros para identificar y administrar fácilmente las tareas entre sus compañeros de equipo..

Bambam ofrece entre sus muchas características:

noticias inteligentes
espacio en disco ilimitado
gestión de permisos
aplicaciones personalizadas y disparadores
seguimiento del tiempo

Contras): Esta herramienta de gestión de proyectos extensa no viene con gráficos de Gantt. Además, no hay un plan gratuito, solo una prueba gratuita de 2 semanas sin límites en el número de usuarios. Una vez que finaliza el período de prueba, los planes de precios comienzan desde $ 10 / mes para 1-3 usuarios.

Proyecto de ace

A diferencia de otras herramientas complejas, AceProject no te permite destrozar tu cerebro y te ayuda a encontrar las opciones fácilmente en su Interfaz de usuario simple, fácil e intuitiva.. También viene con notificación por correo electrónico. El plan gratuito le ofrece 250 MB de almacenamiento gratuito, 50 tareas activas (si desactiva la tarea, no cuenta para el total), 2 proyectos y 5 usuarios solamente.

Algunos aspectos destacados de este AceProject son tales como:

diagramas de Gantt
un seguimiento de tiempo y los informes de gastos
intercambio de documentos y gestión de permisos

Contras): No hay una gestión de la cartera de productos como Taiga, aunque se supone que facilita el desarrollo ágil..

ProjectPlace

ProjectPlace es una plataforma de gestión de proyectos todo en uno, que mejora la colaboración y el compromiso en línea entre los equipos. Usted puede Comunícate en tiempo real y comparte recursos multimedia con tus compañeros de equipo. en un solo panel de control. Además, puede administrar la carga de trabajo, las cuentas seguras con autenticación de dos factores, integrar utilizando API y hacer mucho más.

Algunos de los puntos destacados de ProjectPlace son la capacidad de

Personaliza los tableros Kanban para adaptarlos a tus preferencias.
tomar archivos desde el almacenamiento en la nube (función integrada)
Utilizar sistemas de comentarios que trabajen con @mentions.

Contras): Si bien tiene la función de compartir pantalla con hasta 100 miembros, los diagramas de Gantt y el control de versiones para sus necesidades de administración de documentos, están solo bajo el plan Enterprise (pagado). Tampoco tiene gestión de backlog del producto..

Actualización

Updatey es una plataforma de administración de proyectos simple y mínima con una interfaz elegante donde todas las opciones son fácilmente accesibles y puede ver su proyecto en una imagen grande para conocer sus objetivos y otros detalles importantes. Tú también puedes comparte instantáneas con tus compañeros de equipo, y compartir el progreso del trabajo para mantenerlos actualizados..

Updatey ofrece varias buenas características que incluyen:

Notas del proyecto centralizadas para que todos los miembros del equipo puedan acceder fácilmente.
registro de tiempo (seguimiento de tiempo)
Compartir captura de pantalla para tareas

Contras): Updatey no viene con la administración de permisos basada en roles y no es personalizable para una apariencia más personalizada. Tampoco tiene gráficos de Gantt..

Twoodo

Twoodo mantiene su trabajo y equipo organizado y te permite asignar proyectos directamente desde conversaciones, dando a esta herramienta de gestión de proyectos un giro "social". Twoodo utiliza los hashtags (#) para mantener un tema organizado con un conjunto particular de personas. También puede generar flujos de trabajo procesables a partir de discusiones en equipo y eso no requiere llenar formularios o plantillas adicionales.

Junto con su atractivo social, Twoodo también le permite:

agrega tareas al arrastrar y soltar y sincronizar con Google Calendar
trabaja con servicios de almacenamiento en la nube integrados como Dropbox y Google Drive
trabaje con la administración de tareas y servicios de colaboración como Trello, Slack, Bitbucket, etc.

Contras): El plan gratuito tiene limitaciones, ya que solo cuenta con 100 MB de almacenamiento gratuito y 5 integraciones permitidas. La versión de pago ofrece hasta 20 GB de almacenamiento gratuito y gestión de derechos de usuario, pero no hay gráficos de Gantt.

HiTask

HiTask es una plataforma para compartir proyectos que se duplica como una lista de tareas pendientes. Eso sincronizar tareas entre compañeros de trabajo, y también se integra con el calendario de Google. Con HiTask, puede evitar el dolor de cabeza de completar grandes proyectos con beneficios como la integración de correo electrónico, la herramienta de importación y exportación, los archivos adjuntos de medios, las API de desarrolladores, etc. y reorganizar.

Entre algunas de las características más interesantes, HiTask ha incluido:

informes personalizados
seguimiento de problemas
Agrupación inteligente para una mejor organización.

Contras): No puede configurar el permiso de usuario para editar o ver roles, y con su enfoque en sus funciones de informes, no hay un diagrama de Gantt disponible.

Comindwork

Comindwork es una herramienta premium basada en la nube con CRM integrado, con seguimiento de tiempo, administración de facturación y gráficos de Gantt personalizables para una mejor colaboración con el equipo y los compañeros de trabajo. Con Comindwork, puede administrar sus tareas fácilmente mediante la programación automática de su trabajo. Comindwork es un programa centralizado que mantiene su trabajo organizado y Permite la visualización anticipada de los estados de los proyectos..

Con Comindwork, puedes:

Prioriza tu trabajo e hitos
Obtenga opciones personalizables ilimitadas, así como aplicaciones listas para el negocio
Obtén copias de seguridad semanales y una herramienta de importación de datos

Contras): Comindwork no tiene un plan gratuito, pero puede rellenar un formulario para solicitar una demostración personalizada para que la pruebe. El plan Starter cobra $ 10 por usuario, hasta 10 usuarios por mes. Sin embargo, los usuarios externos, como socios, clientes y proveedores pueden utilizarlo de forma gratuita..

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