5 herramientas para administrar su flujo de trabajo y colaboración en línea

Los equipos de diseño exitosos requieren muchas cosas: individuos con habilidades similares y conjuntos de habilidades diversas, un gerente de proyecto o líder de equipo que puede reunir todo, y un entorno que fomenta la colaboración activa.

En ausencia de un liderazgo fuerte, o la falta de la capacidad de colaborar abierta o libremente, las posibilidades de éxito de un equipo pueden verse socavadas, sin importar qué habilidades se pongan sobre la mesa.

Un equipo, y su líder, también se beneficiarán si elige las herramientas adecuadas. Estos le ayudarán a gestionar el flujo de trabajo, fomentarán la colaboración y se ocuparán de la parte comercial de las cosas. Un resultado, todos estarán centrados en el diseño..

Incluso si las mejores herramientas están disponibles, como las que se enumeran aquí, un líder de equipo debe prestar atención a las siguientes pautas pasadas por alto.

Ése es si todos están enfocados en trabajar hacia un objetivo común:

1. Los roles de los miembros del equipo deben ser clarificados constantemente para evitar la supervisión de tareas o la duplicación de esfuerzos.
2. Las responsabilidades de los miembros del equipo deben indicarse de manera clara y explícita. Las responsabilidades asignadas a grupos pequeños, o todo el equipo, tienen una tendencia a no llevarse a cabo.
3. Identificar grupos o individuos que son responsables de tomando decisiones especificas. Si los grupos están involucrados, el método por el cual se deben tomar las decisiones también debe quedar claro.
4. Continuamente Equipo de revisión y objetivos del proyecto..Si esto no se hace, los individuos y / o los equipos tienden a perder el enfoque..
5. Utilizar herramientas específicas para llevar a cabo funciones específicas.. La productividad sufre cuando se utiliza la herramienta incorrecta para una tarea específica.

Las siguientes herramientas ofrecen soluciones para una gama de Gestión de proyectos, soporte de flujo de trabajo, intercambio de ideas., y problemas de colaboración en equipo.

Despertar

Si compartir su trabajo se convierte en una fuente de ansiedad e interrupción, Wake tiene la respuesta. Esta plataforma de colaboración de diseño le permite Comparte fácilmente capturas de pantalla, bocetos u otro trabajo importante sin tener que salir de las sesiones de diseño de Sketch, Photoshop o Illustrator.

Tú también puedes Comparta instantáneamente el contenido del cuaderno o la información de la pizarra. con tus colegas usando Wake's aplicación de iPhone. Solo toma una foto y mándala. La aplicación para iPhone también te permite mantenerte informado de los comentarios y comunicarte con otros mientras estás en movimiento..

La habilidad para comparte tu trabajo y los pensamientos sin tener que preocuparse por las interrupciones en el flujo de trabajo hacen que todo el proceso de diseño sea más transparente, lo que permite a su equipo trabajar más estrechamente. Regístrese para una prueba gratuita de 30 días y descubra cómo puede simplificar el intercambio y crear un mejor trabajo de diseño en equipo..

InVision

Cuando las tareas de diseño de flujo de trabajo y administración de proyectos se administran en varias plataformas diferentes, las ineficiencias resultantes pueden llevar a problemas de productividad. InVision hará que su equipo sea más productivo porque administra Creación de prototipos, gestión de proyectos y funcionalidad de colaboración. desde una sola plataforma.

Esta poderosa herramienta facilita la creación de prototipos. Sube tu archivo de diseño, agrega gestos, transformaciones y animaciones, y puedes cree un prototipo interactivo de alta fidelidad en toda su extensión en 5 minutos o menos. Compartirlo con otros es fácil, y cualquier modificación hecha en base a los comentarios se puede colocar bajo control de versiones.

Startups, corporaciones, agencias de diseño y autónomos conforman la sólida base de usuarios de InVision. Adobe, AT&T, Dell, Sony y Cisco son solo algunas de las grandes empresas cuyos equipos de diseño confían en InVision. Solicite una prueba gratuita, y puede trabajar con un solo prototipo durante el tiempo que desee mientras observa más a fondo lo que InVision tiene para ofrecer..

Collab activo

Active Collab es una solución integral para sus necesidades comerciales. Puedes usarlo para organizar todo lo que estás trabajando., seguimiento del estado en las operaciones diarias, programar futuras tareas e hitos, y preparar presupuestos y facturas.

Esta poderosa herramienta le permite hacer un seguimiento de sus tareas pendientes, mantener su trabajo organizado y fomentar la colaboración en equipo. Active Collab se ejecuta en la nube. Existen sin requisitos de configuración, y puede estar en funcionamiento en un par de minutos. Si prefiere ejecutar Active Collab en su propio servidor, esa opción está disponible por una tarifa única.

Más de 200,000 personas utilizan Active Collab, incluidos equipos de la NASA, Intel y Apple. Aproveche la prueba gratuita de 30 días y descubra si esta potente aplicación es la solución adecuada para usted..

Paymo

Si su equipo trabaja para una pequeña o mediana empresa, Paymo puede ser justo lo que está buscando, especialmente si necesita una herramienta que facilite la administración de proyectos. Es visual Tableros Kanban y diagramas de Gantt puede personalizarse para adaptarse a su flujo de trabajo, de modo que pueda programar sus tareas a través de pasos lógicos y secuenciales, cambiar o agregar tareas u organizar tareas en listas.

Paymo te da una capacidad de colaboración en equipo en tiempo real. Sus características también incluyen plantillas de proyectos que ahorran tiempo y un Sistema de panel de control que muestra el resumen del proyecto. Información a la carta. Para obtener más información sobre Paymo, simplemente solicite la prueba gratuita ilimitada de 15 días.

Pinnery

La gestión de proyectos puede convertirse fácilmente en una tarea difícil si las actividades de planificación de proyectos no se realizaron correctamente en primer lugar. Pinnery es la herramienta de planificación perfecta para que su proyecto tenga un buen comienzo.

Ponga sus ideas en Pinnery's tablero codificado por colores. Mueve los que deseas perseguir la columna de tareas, y Adjunte cualquier archivo relevante u otra información.

A medida que su proyecto comienza a desarrollarse, Pinnery mantiene todo organizado y comparte todo con todas las partes involucradas. Esta herramienta fácil de usar fomenta la colaboración entre los miembros del equipo, no se requiere ninguna instalación de su parte. Mejor aún, puedes empezar gratis.

Resumiendo

Aquí hay una solución para todos, equipos y diseñadores individuales por igual. InVision respalda su creación de prototipos, así como sus actividades de gestión de proyectos. Wake le permite compartir información sin interrumpir sus actividades de diseño. Active Collab gestiona sus necesidades comerciales y le da más tiempo para dedicarse a lo que mejor hace.¢¿¿AUTOMÓVIL CLUB BRITÁNICO?? diseño.

Paymo ofrece una excelente solución de gestión de proyectos para actividades de equipos más pequeños. Y si los intentos de planificación de su proyecto no han sido tan fáciles como quisiera, vale la pena mirar la aplicación Pinnery..

Cada una de estas herramientas es compatible con una actividad que es vital para el éxito de un proyecto. Y cada una ofrece una prueba gratuita, que le brinda una excelente oportunidad para determinar cuál es el adecuado para usted..