10 consejos de Dropbox para principiantes

A pesar de que Dropbox ha existido por mucho tiempo, no me registré en una cuenta hasta hace unos meses y ahora no sé por qué no me registré antes. Dropbox es un servicio bastante impresionante que tiene muchas características que ni siquiera sabía que existían cuando empecé a usarlo.

Si eres nuevo en Dropbox, aquí hay 10 consejos que me parecieron útiles cuando uso el servicio. Por supuesto, hay muchas otras cosas que puedes hacer con Dropbox a través de las aplicaciones, pero solo me centraré en el sitio web y el software de Dropbox que puedes instalar en tu computadora o dispositivo móvil..

Consejo # 1 - Recuperar archivos borrados

De forma predeterminada, Dropbox te permitirá recuperar cualquier archivo eliminado con hasta 30 días de antigüedad. Esa es una característica bastante buena! La mayoría de las veces usaba Dropbox para almacenar archivos sin importancia al azar, pero hubo una vez en la que realmente necesitaba recuperar un archivo que eliminé. Para ver los archivos eliminados, simplemente haga clic en el icono de la papelera en la parte superior, que alternará la Mostrar archivos borrados opción.

Busque en la carpeta de la que desea recuperar los archivos eliminados y verá debajo de Tipo columna ya sea una imagen eliminada o algo más.

Consejo # 2 - Restaurar versiones anteriores

Otra característica interesante es las versiones en Dropbox. De forma predeterminada, esta opción también está disponible solo durante 30 días, pero funciona muy bien. Simplemente vaya a la carpeta donde desea ver una versión anterior de un archivo y haga clic en el archivo para resaltarlo. No haga clic en el nombre del archivo porque se abrirá el archivo. Simplemente haga clic en la fila para resaltarlo.

Luego haga clic en Más en la parte superior y haga clic en Versión anterior. Ahora puede navegar por las distintas versiones del archivo hasta 30 días atrás.

Consejo # 3 - El Packrat

Packrat es una opción que puede elegir si hace clic en el enlace Actualizar del sitio web principal. Básicamente te da versiones ilimitadas anteriores y recuperación de archivos eliminados. Es $ 40 por año, pero definitivamente vale la pena para cualquiera que necesite la seguridad adicional.

Consejo # 4 - Verificación en dos pasos

Dropbox acaba de presentar la verificación en dos pasos hace unos meses y agrega una capa de seguridad que era muy necesaria. Si alguna vez le preocupó que alguien pirateara su cuenta con solo descifrar su contraseña, puede habilitar la verificación en dos pasos, lo que requerirá que ingrese un código al iniciar sesión desde el navegador, la aplicación de escritorio o la aplicación móvil..

Para habilitarlo, haga clic en su nombre en la parte superior, luego Ajustes y luego haga clic en el Seguridad lengüeta. Desplácese hacia abajo y verá dos pasos debajo Iniciar sesión en la cuenta.

Consejo # 5 - Sincronizar cualquier carpeta

Dropbox es genial, pero a muchas personas simplemente no les gusta el hecho de que tienen que mover todo a la carpeta de Dropbox para sincronizarlo. Bueno, hay una manera de evitar eso en Windows. Puede crear uniones o alias a carpetas en Dropbox y luego se sincronizarán sin tener que mover la carpeta.

Puede leer mi guía sobre cómo sincronizar cualquier carpeta con Dropbox y otros servicios de almacenamiento en la nube.

Consejo # 6 - LAN Sync y notificaciones de escritorio

LAN Sync es una característica de la aplicación de escritorio que acelera la sincronización de archivos en sus computadoras que se encuentran en la misma red LAN. De forma predeterminada, Dropbox sincroniza un archivo con el servidor y luego descarga ese archivo en las otras computadoras desde el servidor de Dropbox. A menos que sus velocidades de carga y descarga de Internet sean súper rápidas, esto puede llevar mucho tiempo para archivos grandes.

La sincronización de LAN es una opción que permitirá automáticamente a Dropbox encontrar otras computadoras vinculadas en la misma red y sincronizar los archivos directamente a través de la LAN, que es mucho más rápido que cargarlos y luego volver a descargarlos. Tengo 4 computadoras en casa con Dropbox instalado, así que es conveniente para mí.

Las notificaciones de escritorio también son buenas porque mostrará un pequeño mensaje en la barra de tareas cada vez que se agregue o elimine un archivo de las carpetas de Dropbox. Esto es útil si tiene una carpeta compartida con varios usuarios y desea saber cuándo se están agregando o eliminando archivos..

Consejo # 7 - Subir cámara

Me encanta subir la cámara! Hasta ahora, no tenía forma de hacer una copia de seguridad de los videos grabados en mi iPhone o iPad sin usar iTunes. iTunes es un dolor real y Dropbox me salvó de tener que usarlo más. Habilitar Subir cámara y Dropbox cargará automáticamente todas tus fotos y videos a una carpeta llamada Cargas de cámara. El único inconveniente es que se detiene después de 10 minutos y tienes que abrir Dropbox nuevamente, pero aún así es una gran característica que utilizo todo el tiempo..

Por supuesto, tenga cuidado porque me di cuenta rápidamente de que la cantidad de espacio que utilizaba en mi cuenta de Dropbox se disparó dramáticamente una vez que habilité esta opción. Me sorprendió la cantidad de videos que tomo con mi iPhone. También lo instalé en el teléfono de mi esposa y tuve que actualizar al plan de 100 GB para almacenar todos esos videos y fotos..

Consejo # 8 - Ver historial

Otra buena característica es el visor de historia. Simplemente haga clic en Eventos en el lado izquierdo y podrá ver rápidamente toda la actividad que ocurre en su cuenta de Dropbox..

Consejo # 9 - sincronización selectiva

Al principio, simplemente sincronizaba todo con todos mis dispositivos vinculados, pero rápidamente me di cuenta de que estaba ocupando mucho espacio que no era realmente necesario. En su lugar, puede hacer una sincronización selectiva y solo sincronizar ciertas carpetas en una computadora en particular.

Ir Preferencias y luego haga clic en Avanzado. Haga clic en el Cambiar ajustes y luego simplemente desmarque las carpetas que no quiere sincronizar.

Consejo # 10 - Marcar como favorito

Si desea descargar un archivo a su dispositivo móvil, debe marcarlo como favorito. No sabía esto y era molesto cuando necesitaba un archivo de mi cuenta de Dropbox mientras no estaba conectado a Internet. Solo presione el ícono de inicio cuando esté viendo un archivo para marcarlo como favorito. Ahora se descargará localmente en su dispositivo móvil para que pueda verlo en cualquier momento.

Eso es sobre yo! Esos son 10 consejos rápidos para usar Dropbox de manera más efectiva. ¿Tienes un consejo propio? Ponlo en los comentarios. Disfrutar!