Cómo convertir PowerPoint a DVD, video y PDF
¡Mis compañeros me han preguntado cómo convertir un PowerPoint a DVD, Flash o PDF tantas veces que finalmente voy a escribir un tutorial sobre cómo hacerlo! Hay muchas ocasiones en las que no tiene acceso a una computadora que ejecuta Microsoft PowerPoint cuando se realiza una presentación y en esos casos puede ser más fácil cargar un DVD, reproducir un archivo de película como flash o mostrar un documento PDF desde un iPad..
Convertir una presentación a DVD es excelente porque se puede reproducir en cualquier reproductor de DVD del mundo, ya sea una computadora portátil, una computadora de escritorio o un reproductor de DVD independiente. La conversión a PDF es buena para aquellos que desean enviar las diapositivas de la presentación de forma electrónica, pero no desean que las personas puedan editar o modificar las diapositivas. Finalmente, la conversión a Flash o video es útil para aquellos que desean incrustar la presentación en un sitio web o simplemente mostrarla utilizando el software de reproducción de medios..
La conversión a video también es una buena idea, ya que luego puedes subir esos videos a YouTube o Facebook para compartirlos. ¡La conversión al formato MP4 le permitirá disfrutar de presentaciones de PowerPoint en su teléfono inteligente, tableta u otro dispositivo móvil! Así que entremos.
Convertir PowerPoint a PDF
Si tiene instaladas las versiones más recientes de Office, entonces hay una manera realmente sencilla de obtener sus presentaciones en formato PDF. Todo lo que tienes que hacer es guardar el archivo y elegir PDF para el tipo de archivo. He estado usando este método por un tiempo y convierte tu presentación exactamente como está en un documento PDF. Primero, abre tu presentación y haz clic en Expediente y entonces Guardar como.
En el cuadro de diálogo Guardar como, siga adelante y elija PDF desde el Guardar como tipo caja desplegable. De forma predeterminada, será un PDF de tamaño estándar, lo que significa que se puede utilizar para imprimir o publicar en línea. Si quieres un PDF de menor tamaño, elige Tamaño mínimo (publicación en línea).
También puede hacer clic en el Opciones y elija las diapositivas que desea incluir en el PDF, si desea imprimir las diapositivas en PDF o las notas, folletos o bosquejos, si desea incluir comentarios, etc..
Hacer clic Salvar y ahora tendrá un documento PDF con todas sus diapositivas de PowerPoint. Si está ejecutando una versión anterior de Office y no existe la opción de guardar como PDF, entonces su única opción es imprimir la presentación en formato PDF utilizando un software como Escritor de CutePDF. CutePDF Writer le permite crear archivos PDF para cualquier cosa que pueda imprimir.
Notará que hay dos enlaces en el lado izquierdo, uno para descargar gratis y otro para convertir gratis, necesita descargar ambos e instalarlos. También puede simplemente hacer clic en Obtener la configuración comprimida, que incluye ambos archivos en formato comprimido. Ahora vaya a PowerPoint, abra su presentación, elija Imprimir y elija CutePDF Writer en el menú desplegable.
Convertir PowerPoint a Flash o Video
Si está buscando una forma gratuita de convertir PowerPoint a video o flash, tiene un par de opciones. El primer método es prácticamente igual a cómo guardamos nuestra presentación en formato PDF.
En las versiones más recientes de Office, puede guardar su presentación con todas las transiciones y animaciones como un archivo de Windows Media. Al utilizar software de terceros, puede convertirlo a flash, MP4 o cualquier formato de video que necesite. Primero abra la presentación y asegúrese de revisar su presentación de diapositivas y ajustar los tiempos para las animaciones / transiciones. Trate de hacerlo lo más automatizado posible sin la necesidad de hacer clic con el mouse, ya que se convertirán automáticamente en el video, pero la duración será un valor predeterminado en lugar de algo de su elección..
A continuación, haga clic en Expediente, entonces Salvar como y elegir Windows Media Video para el tipo de archivo esta vez.
Hacer clic Salvar Y ahora tienes un video de tu presentación! Me impresionó bastante la calidad del video y la coincidencia de casi el 100% con la presentación real en PowerPoint en términos de diapositivas, horarios, animaciones, audio y transiciones..
El segundo método consiste en tomar una presentación completa y subirla a un sitio llamado AuthorStream. Tienes que registrarte para usar el servicio, pero es gratis y definitivamente vale la pena. AuthorStream también conservará las grabaciones de audio que pueda tener en la presentación..
Una vez que lo hayas cargado y se convierta, verás un menú desplegable para Descargar y uno para Vídeo. En la descarga, puede convertir la presentación a Flash y en el video, puede convertirla a un video MP4 (hasta 5 minutos gratis).
Además de AuthorStream, puedes consultar Slideshare, iSpring, y Zoho Show para obtener versiones flash de su presentación de PowerPoint. A continuación, puede incrustarlos en su blog o sitio web.
Si desea convertir Windows Movie Video a otro formato, puede usar herramientas de conversión de video en línea o software de terceros como HandBrake. Siéntase libre de leer mi publicación anterior donde explico el concepto de transcodificación y formatos de archivos de video.
Convertir PowerPoint a DVD
Poner su presentación de PowerPoint en un DVD también es bastante simple una vez que lo hace en formato de video. Entonces, primero tendrá que seguir las instrucciones anteriores para obtener el video en cualquier formato de video y luego puede seguir las instrucciones para grabar el video en DVD..
La forma más fácil de hacer esto en Windows sin ningún software adicional es usar Windows DVD Maker, que se incluye con Windows Vista Home Premium / Ultimate y Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate. El software fue eliminado en Windows 8 por ninguna razón aparente. Mencionaré un programa de terceros a continuación para usuarios de Windows 8..
En Windows DVD Maker, primero tiene que elegir las fotos y los videos que desea incluir en el DVD. Acabo de elegir mi breve presentación de PowerPoint y puede ver que le dice cuánto tiempo queda en el DVD y le permite cambiar el título del DVD..
En la siguiente pantalla, puede elegir entre diferentes estilos de menú y también puede cambiar el texto del menú, personalizarlo y previsualizarlo. Continúa y juega con las opciones y configuraciones hasta que estés satisfecho con los resultados. Por ejemplo, me deshice de Escenas Porque solo tengo un video en el DVD y no tiene ningún sentido.
Pop en su DVD y luego haga clic Quemar. ¡Si lo desea, tendrá un DVD jugable de buen aspecto que puede contener una o cientos de presentaciones de PowerPoint! Para aquellos de ustedes que no tienen Windows DVD Maker, pueden consultar un programa gratuito llamado DVDStyler.
No voy a entrar en detalles aquí sobre cómo usar el programa, porque es muy simple de usar, pero también porque tienen suficientes documentos de soporte en su sitio web. Este programa también tiene muchas más opciones que Windows DVD Maker, por lo que podría ser una mejor opción si desea una mayor personalización de su DVD..
¡Eso es! ¡Es de esperar que al usar las guías anteriores haya podido convertir su presentación de PowerPoint al formato deseado! Si tienes alguna pregunta, publica un comentario. Disfrutar!
