Cómo convertir texto en una tabla y una tabla en texto en Word 2013

¿Ha ingresado algún texto en columnas separadas por pestañas y desea convertirlo en una tabla? Word proporciona una característica útil que le permite convertir rápidamente el texto en una tabla y una tabla en texto.

Puede convertir texto separado por un carácter específico, como una pestaña, en una tabla. Le mostraremos cómo hacer esto y cómo convertir la tabla de nuevo a texto.

Por ejemplo, supongamos que tiene un texto que enumera meses y su número correspondiente de días. Antes de trabajar para convertir el texto en una tabla, es posible que desee ver el formato y las marcas de párrafo para que pueda ver cómo se separa su texto. Para hacerlo, haga clic en el botón de párrafo en la sección Párrafo de la pestaña Inicio.

Aparecen las pestañas y las marcas de párrafo. Si está convirtiendo algo de texto en una tabla de dos columnas, asegúrese de tener solo una pestaña entre los elementos en cada línea. Seleccione las líneas de texto que desea convertir a una tabla.

Haga clic en la pestaña Insertar y haga clic en Tabla en la sección Tabla. Seleccione Convertir texto en tabla en el menú desplegable.

En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, el número de columnas ya debería estar establecido en 2 si solo tiene una pestaña entre cada elemento en cada línea. El número de filas se calcula automáticamente.

Especifique el ancho de las columnas en la tabla seleccionando una opción en el comportamiento de AutoFit. Decidimos hacer que cada columna fuera lo suficientemente ancha para ajustarse a los contenidos seleccionando AutoFit to contents.

Especifique el carácter que utilizó para separar el texto en cada línea en Separar texto en. En nuestro ejemplo, seleccionamos Tabs. También puede utilizar otros caracteres como comas o marcas de párrafo. Incluso puede especificar un carácter que no esté listado seleccionando Otro e ingresando el carácter en el cuadro de edición.

Ahora que ha convertido su texto en una tabla, puede volver a convertirlo fácilmente en texto. Para hacer esto, seleccione la tabla moviendo el cursor sobre el controlador de tabla en la esquina superior izquierda de la tabla y selecciónelo. Esto resalta toda la tabla..

NOTA: Si no tenía un número constante de caracteres separadores en cada línea, puede terminar con más filas y columnas de las que deseaba y el texto podría no colocarse correctamente.

Las pestañas de herramientas de tabla están disponibles. Haga clic en la pestaña Diseño.

En la sección Datos de la pestaña Diseño, haga clic en Convertir en texto.

En el cuadro de diálogo Convertir tabla en texto, seleccione el carácter que desea usar para separar las columnas de texto. Para nuestro ejemplo, queremos separar el texto usando Tabs. Haga clic en Aceptar.

Cada fila de la tabla se convierte en una línea de texto con pestañas que separan los elementos de las columnas de la tabla. Word inserta automáticamente un marcador de tabulación en la regla para alinear los elementos de las columnas de la tabla.

Esta función es útil si tiene algún texto de otro documento que no se organizó originalmente como una tabla, pero que desea en formato de tabla. Simplemente asegúrese de que los caracteres separadores para cada línea estén configurados correctamente y luego convierta el texto en una tabla.