28 consejos para el ordenamiento digital y la organización
La mayoría de nosotros pasamos mucho tiempo en espacios digitales Dentro de nuestras computadoras y móviles, y al igual que nuestro espacio real, el espacio digital requiere poner en orden, organización, e incluso algún tipo de renovación De vez en cuando para mantenerlo funcionando a su máximo potencial..
Entonces, en este artículo, comparto un montón de consejos sobre cómo puede usted eficientemente Declutter y gestiona tu espacio digital..
1. No abarrotes el trabajo en un solo día
No tome su digital de forma espacial, puede ser tan desordenado como un almacenamiento en el sótano. Así que, antes de trotar en el negocio de ordenar, tener una vista de pájaro de lo que sea que sea eso quieres ordenar u organizar.
Ya sea una bandeja de entrada de correo electrónico o la carpeta de descargas, Evitar subestimar la cantidad de trabajo. Por hacer y el tiempo que necesites. Si tiene suficiente tiempo libre para terminar todo el trabajo en un día, eso es genial, de lo contrario, tomar con calma en lugar de empaquetar todo en una sola sesión, ya que hará más daño que bien.
2. Etiquetar o archivar correos electrónicos utilizando filtros.
Por cada correo electrónico de alguien de quien recibas correos electrónicos, como colegas o empresas de servicios públicos, crear un filtro apropiado para etiquetar, o archívalo automáticamente, por ejemplo en “Trabajo” o “Cuentas”.
Esto mantiene sus correos electrónicos organizados y cuando tiene que ver un conjunto de correos electrónicos relacionados, digamos que desea ver todas las facturas que recibió en un mes, simplemente puede buscar la etiqueta apropiada. Todos los servicios de correo electrónico y aplicaciones vienen con configuración del filtro (Gmail, Yahoo, iCloud, Microsoft Outlook).
3. Deja que el navegador pregunte dónde guardar descargas.
En su navegador, habilite la opción que le permite elegir donde guardar un archivo descargado (Chrome, Firefox, Opera, IE) si aún no está habilitado. Cada vez que descarga un archivo, en lugar de dejarlo ir directamente a la carpeta de descargas, crear una subcarpeta relevante y guárdalo allí.
Si estás descargando archivos relacionados con un proyecto., agregar el nombre del proyecto a la nueva carpeta. De esta manera, siempre que necesite un archivo (o un grupo de archivos relacionados) y no recuerde su nombre, Al menos sabes dónde se puede encontrar..
Eliminar archivos de la carpeta de descargas También es más fácil de esta manera. Cuando haya terminado con un proyecto o si ya no necesita un determinado conjunto de archivos relacionados, simplemente puede eliminar su carpeta.
4. No borres archivos, archívalos
En el nombre de decluttering, usted no tiene que borrar cada expediente Eso no es necesario en este momento. Si están parcialmente descargados o archivos temporales o similares, borra los. Si se pueden usar más tarde, organícelos en consecuencia..
Con muchas opciones, como almacenamiento en la nube, disco duro externo, etc., puede guardar archivos sin preocuparse por quedarse sin memoria.
5. Ordenar por fecha mientras se organiza
Ordena todos tus archivos por fecha Primero, antes de pasar por el pelotón. Lo más probable es que encuentre los archivos creados o descargados el mismo día. pertenecer a un mismo proyecto / categoría, lo que hace que organizarlos sea más fácil.
6. Emplear la búsqueda rápida de aplicaciones móviles
Si tiene demasiadas aplicaciones en su teléfono (y su teléfono aún se maneja bien) es posible que necesite un función de búsqueda rápida para buscar y abrir aplicaciones (busque aplicaciones de búsqueda rápida en Google Play).
Cuando tú tiene demasiadas aplicaciones, ninguna cantidad de organización hará que buscar una aplicación en el mar de aplicaciones sea más fácil que una búsqueda rápida. No te molestes en crear carpetas. si cada carpeta todavía tendrá una gran cantidad de aplicaciones. Si tiene habilitado Siri o Ok Google, también puede usarlos para iniciar aplicaciones.
7. Organizar las aplicaciones por color.
En caso de que tengas un pequeña cantidad de aplicaciones en tu teléfono, y me refiero a una pequeña cantidad de aplicaciones que pueden llenar una o dos pantallas de inicio, y quieres que estén un poco más organizadas para encontrarlas más fácilmente, ordénalos por color.
Si no desea dedicar tiempo a ordenar esos colores con precisión, simplemente separe los iconos Según colores cálidos y fríos., y dar a cada uno una pantalla de inicio propia.
8. Hacer uso de los símbolos y emojis.
Las palabras largas y redundantes para nombres de carpetas o etiquetas también pueden agregar desorden visual a veces. Use emojis y símbolos cuando sea aplicable a reducir los nombres.
9. Desconectar servicios innecesarios.
En Todo el correo electrónico y las cuentas sociales que posees., busque cualquier configuración que incluya todos los servicios o aplicaciones conectados a esa cuenta. Si encuentra un servicio o aplicación que ya no usa desconéctalo de tu cuenta.
Esto puede reducir correos electrónicos no deseados, notificaciones y anuncios y proteja los detalles de su cuenta de aplicaciones de terceros que ya no necesita. Eche un vistazo a los siguientes enlaces para buscar configuraciones de aplicaciones conectadas en Google, Yahoo, Facebook y Twitter.
10. No uses calendarios para tareas y notas
Usar calendarios para mantenerse organizado es genial y casi todos los calendarios tienen las opciones agregar eventos, elementos de tareas y notas a un dia Si hay que hacer algo en un día determinado. es un evento y debe estar marcado así en el calendario.
Artículos a hacer, sin embargo, varia cada dia y debe ser revisado a diario. La separación de los calendarios de los elementos de tareas y notas proporciona una visión general menos abrumadora y llena de gente de su tiempo.
11. No descargar archivos para archivar
En lugar de descargar archivos a su computadora con el fin de archivarlos, abre tu almacenamiento en la nube y guárdalo allí. Si su aplicación de almacenamiento en la nube viene con una opción para guardar archivos directamente a través de las URL, use eso, o Probar extensiones de navegador o servicios de terceros. eso te permitirá hacer lo mismo.
12. Alquilar o transmitir en lugar de comprar o descargar
No descargue películas, canciones, libros electrónicos y demás, si está no estoy seguro de que sean los clásicos que volverás muy a menudo. Esto ahorra espacio y mantiene su biblioteca más manejable.
13. No suscribirse, obtener feeds.
No se suscriba a correos electrónicos de sitios web, en su lugar, elige recibir feeds. Hay un montón de Servicios de lector RSS, como Feedly, que lo mantendrá actualizado con el contenido de los sitios web sobre los que desea informarse regularmente.
14. Almacenar archivos en proceso, no exportaciones
Si ha planeado archivar (almacenar) un archivo y eso archivo tiene un archivo en proceso, por ejemplo, un archivo de Word de un PDF exportado desde él, o un archivo de Photoshop de una imagen PNG exportada desde él, Guarde el archivo en proceso y no el producto final (a menos que necesite esas exportaciones con bastante frecuencia).
Esto asegura que cada vez que necesites la versión final, Obtenga la exportación más actualizada. fuera de sus archivos en proceso, a la vez que ahorra espacio en su disco duro.
15. Asignar una ventana de dilación
Seamos honestos, ninguna cantidad de sermones puede impedir que algunos revisen Facebook y Twitter mientras trabajan. Si vas a estar aplazando en las redes sociales. Abre esas cuentas en una ventana separada del navegador y mantén tu “trabajando” ventana libre de distracciones, Facilita que sus ojos se bloqueen en una pestaña cuando lo necesite.
Bonus: tienes que cerrar solo una ventana Y cierra todas tus páginas de redes sociales..
16. Planea tus copias de seguridad y almacenamiento
Es una buena cosa para tener un almacenamiento fuera del dispositivo, Pero ¿en cuántos lugares? Con una multitud de nubes y almacenamientos externos disponibles, es fácil de desorganizar de esa manera, también: algunos archivos en Dropbox, algunos en Google Drive, algunos en Amazon, otros en pen drives ... obtienes la esencia.
Por lo tanto, planifique su almacenamiento fuera del dispositivo por adelantado. Es bueno Trabajo separado y archivos personales.. Para el trabajo, es posible que desee elegir un método de almacenamiento que se utilice principalmente en su lugar de trabajo.
Elija un sistema de almacenamiento que sea versátil, lo que facilita compartir o transferir archivos a otros sistemas. A veces, el almacenamiento físico es obligatorio, por ejemplo, un CD de arranque. En estos casos se hacen algunas. organización del mundo real.
17. Guarde las contraseñas antes de usar
Hay muchos aplicaciones de gestión de contraseñas Disponible en línea, o si eres de la vieja escuela. conseguir un cuaderno para anotar todas las contraseñas. Por lo tanto, la gestión de contraseñas no será un problema Si Cada vez que te registres en una nueva cuenta recuerdas Anote la contraseña y la información de la cuenta. en su bóveda de contraseña maestra.
Si te olvidas de esto intenta desarrollar el hábito de guardando tu contraseña primero en tu bóveda y luego crear la cuenta. De esta manera, tendrá toda la información y contraseñas de sus cuentas organizadas en su bóveda sin fallar.
Pero, si por alguna razón no puede acceder a su bóveda de contraseñas y no puede posponer la creación de la cuenta hasta que hagas, establecer un recordatorio para agregar la contraseña y la información de la cuenta a la bóveda.
18. Comprueba si los sitios móviles son tan buenos como las aplicaciones.
En estos días, muchos sitios web están altamente optimizados para usuarios móviles, tanto que algunos de ellos son Tan bueno como su contraparte de aplicaciones móviles. Por lo tanto, si encuentra un servicio que sea fácil de usar y lo suficientemente rápido en el navegador móvil tanto como su aplicación móvil equivalente elimina la aplicación de tu teléfono y empieza a usar el sitio.
19. ID de correo electrónico separados
Si tiene un sitio web o si es parte de una corporación, es probable que tenga un correo de trabajo correspondiente. Pero, si ese no es el caso, debes crear uno. UNA Correo electrónico separado para uso laboral y personal. es bastante limpio.
Ayuda a gestionar mejor tus correos electrónicos; menos spam interferirá con los correos electrónicos de su trabajo porque regalará su correo electrónico personal para suscripciones y demás.
Si eres un entusiasta de las redes sociales un ID de correo electrónico solo para tus cuentas sociales Tampoco es una mala idea.
20. Usa más gadgets, consigue más espacio.
Si almacenamiento fuera de línea La cantidad de canciones, videos, libros electrónicos y fotos en su teléfono es importante y, a menudo, se está quedando sin memoria. usando aparatos separados por razones separadas?
Probablemente este consejo no sea adecuado para quienes no les gusta llevar equipaje extra. Sin embargo, si no es así, esta podría ser la mejor solución para usted: un reproductor de música, un e-reader, una cámara, una mini reproductor de video, o un híbrido de algunos de estos.
También puede almacenar sus archivos en discos duros externos que funcionan con su teléfono móvil (a través de puertos, adaptadores o WiFi), y almacenan y utilizan archivos desde allí.
21. No hay archivos en la pantalla del escritorio
Entiendo que El espacio del escritorio está ahí para un rápido acceso a los archivos. estás trabajando y realmente no tengo nada en contra de una pantalla de escritorio cubierta con archivos y aplicaciones, mientras te funcione. Pero, si la pantalla del escritorio es uno de sus espacios digitales problemáticos, mi consejo sería que no guardar cualquier cosa en el escritorio.
Igual que para las aplicaciones móviles., No te molestes en crear subcarpetas o organizar iconos por algún sistema Hay una gran diferencia visible cuando ves archivos en una pantalla de escritorio y dentro de una carpeta. En el escritorio, es demasiado visual y distrae, mientras que en una carpeta es menos visual, más basado en texto y, por lo tanto, un poco más fácil de procesar.
22. Intenta crear una nueva cuenta de redes sociales
Yo recomendaría el ejercicio habitual de Dejar de seguir las cuentas que ya no quieres para ver las actualizaciones y reconfigurar sus configuraciones de notificación, privacidad y publicidad en las cuentas de redes sociales para domesticarlos, pero para algunos, es más fácil decirlo que hacerlo.
Si tu las redes sociales son abrumadoramente difíciles de tratar usted puede empezar de nuevo; Es una solución práctica. Tu también puedes crea una cuenta nueva, hazte amigo de tus amigos / seguidores de la cuenta antigua poco a poco y luego, cuando estés satisfecho, borra tu cuenta antigua.
O, borra tu cuenta primero, espera hasta que se borre del servidor de redes sociales y regístrate con el mismo nombre de usuario. Pero ya sea una cuenta nueva o una antigua, mantenimiento regular de piensos es importante.
23. Agiliza tus contactos telefónicos
No permita que la aplicación de contacto de su teléfono sea su archivo de contactos, también. Almacena contactos en tu computadora-continúe y almacene todos los que desee allí y guárdelos todo el tiempo que desee y agregue todos los detalles que pueda pensar en ellos..
Pero en tu telefono, mantener solo contactos relevantes, recientes y requeridos. Esto optimizará automáticamente los contactos que aparecen en sus aplicaciones móviles y usted no obtendrá recomendaciones de cuenta innecesarias.
24. Organizar las fotos en orden cronológico.
yo soy no completamente contra el almacenamiento de fotos en el dispositivo. Si a menudo navegas a través de fotos antiguas o si eres esa persona que mantiene el fondo de pantalla del escritorio con una presentación de diapositivas, debes guardar tus fotos en tu dispositivo y purgar archivos para obtener espacio en otro lugar..
Aunque, independientemente de donde almacenes tus fotos, hay Una sola manera correcta de organizarlos., solo uno-cronológico.
Las fotos están asociadas a memorias que a su vez están asociadas con el tiempo, así que asegúrate de crear carpetas para todas las fotos de eventos individuales, luego coloque todas las carpetas de eventos en una carpeta nombrada después de un mes o un año. La carpeta final (nivel más alto) siempre debe ser un año.
25. Piensa tres veces antes de instalar cualquier cosa.
Sé que si tienes demasiadas aplicaciones siempre puedes “desinstalar” ellos y yo recomiendo usando una aplicación de desinstalación que limpia todos los archivos sobrantes de un software. Pero en la mayoría de los casos, archivos estarán Dejado atrás después de una desinstalación. No hay mucho de qué preocuparse, pero con el tiempo (años, es decir) ellos también pueden sumar.
Si usted es experto en tecnología, snoop alrededor para los archivos sobrantes y borrarlos manualmente (que es mejor de lo que muchas aplicaciones pueden hacer IMO) pero si no te sientes cómodo con eso entonces evitar instalaciones innecesarias En primer lugar, especialmente en teléfonos móviles..
26. Prueba las aplicaciones integradas primero
Aunque dije que sería bueno tener un buen desinstalador, en la mayoría de los casos, diría que primero se usan aplicaciones que son ya disponible en su sistema operativo.
Casi todos los sistemas operativos vienen con utilidades de limpieza de disco y memoria; utilízalos para borrar archivos temporales y caché. Además, todos los sistemas operativos, incluidos los móviles, tienen aplicaciones que enumeran servicios en ejecución en su dispositivo, y los utilizan para detener los servicios en segundo plano no deseados y liberar RAM.
27. Reducir el tono de las aplicaciones de productividad
Aquí está mi decimocuarto descargo de responsabilidad; No pretendo que todas las aplicaciones de productividad sean innecesarias, de hecho, hay tantas opciones en el mercado que nos facilitan encontrar algo que está casi exclusivamente a la medida para nosotros..
Pero, si estas usando demasiados aplicaciones de productividad que eres bastante ser productivo en tratar de ser productivo de ser realmente productivo.
Un calendario y una lista de tareas por hacer. No lo hagas sin conexión ni en línea (a menos que la planificación fuera de línea sea terapéutica para ti), usar cualquiera y apégate a ella religiosamente.
28. Obtener ayuda
Si lees esto hasta aquí, tienes la paciencia para hacer un exitoso golpe de estado..
Alguien que es un poco más desordenado con su espacio fuera de línea lo hará Lo más probable es que sea el mismo en su espacio digital.. Y en realidad, tanto las personas organizadas como las desorganizadas viven felices hoy en día, por lo que el alboroto de una organización digital todavía no está en el horario de cada persona desorganizada autoproclamada.
Pero, cuando se cruza un cierto umbral de desorganización, puede causar estrés, y esa desorganización reflexiona en cada aspecto de tu vida, incluyendo digital.
Entonces, tal como a veces pediría la ayuda de alguien en una organización de espacio real, hacer el decluttering digital con alguien, también. Estoy seguro de que un poco de diversión en Facebook con tus amigos de IRL será refrescante.
