Cómo firmar documentos digitales con la aplicación de vista previa (OS X)

Para los profesionales independientes que trabajan de forma remota, tener que firmar un documento en persona puede ser un problema. En lugar de aparecer en la oficina o en una reunión con el cliente, por lo general, el documento se nos envía, lo imprimimos, lo firmamos y luego lo volvemos a escanear con el escáner que tenemos. ¿No tienes un escáner? Bueno, puedes usar el nativo. Avance aplicación en su lugar.

Avance es una aplicación incorporada de OS X con una característica útil que le permite adjuntar su firma a un documento PDF. La característica ha estado allí desde OS X Lion y ha mejorado a través de cada versión de OS X. Aquí le mostramos cómo puede capturar su firma digitalmente con la aplicación Preview..

Nota: Para los usuarios de OS X Yosemite, puede avanzar para saber cómo adjuntar su firma firmando directamente en el trackpad..

1. Capturar su firma

Para empezar, necesitas un pedazo de papel blanco transparente y un marcador. Firma el papel con tu mejor John Hancock. A continuación, abra la aplicación Vista previa y navegue hasta Herramientas> Anotar> Firma> Crear firma desde FaceTime HD (incorporado).

los Firma Capturar Aparecerá una ventana de diálogo y la cámara incorporada de su Mac se encenderá automáticamente..

Sostenga el papel firmado delante de la cámara. Asegúrese de que el papel reciba suficiente luz para una buena captura. Mantenga la firma justo encima de la línea azul (ver más abajo).

Espere unos segundos a que la aplicación de vista previa rastree la firma y la capture. Echa un vistazo a la vista previa y haga clic en Aceptar Si quieres guardar esta firma. ¿No te gusta lo que aceptaste? Simplemente siga los pasos de nuevo para volver a tomar.

¿Hecho? Vamos a ver cómo puedes usar esto para firmar un documento..

2. Adjuntar su firma

Abra ese importante documento PDF que requiere su firma en la aplicación Vista previa. A continuación, haga clic en Bolígrafo icono para abrir su barra de herramientas de edición. Esta barra de herramientas contiene herramientas para agregar anotaciones, formas y también su firma..

Haga clic en el “Sig” icono y seleccione la firma para introducir.

Vuelva al documento y haga clic en cualquier lugar. Puede mover, ajustar y cambiar el tamaño de la Firma para que encaje en el espacio de la firma correctamente.

Y ahí lo tienes. Su firma ahora se ha agregado al documento. Ahora puede enviarlo por correo electrónico o enviarlo al receptor para su acción.

Una alternativa: firmar con el trackpad (Yosemite)

Si ya está utilizando OS X Yosemite, puede omitir la toma de fotografías y simplemente usar su trackpad para crear su firma. Sin embargo, firmar en el trackpad no es tan cómodo como firmar en papel; además, se tuvo que decir que la firma será más fácil con un lápiz que con un dedo..

Con el documento PDF abierto, abra la barra de herramientas Edición y busque este icono de garabato. Haga clic en él y luego elija Trackpad. Haga clic en el espacio para comenzar a firmar. Hacer clic Hecho.

Última nota

Tenga en cuenta que hacerlo de esta manera no criptográficamente firma el documento Básicamente, este método garantiza la autenticidad de su firma en el documento a través del cifrado y algunas algoritmos o ecuaciones matemáticas complejas..

Si la seguridad es lo más importante, es posible que desee probar servicios alternativos como DocuSign, HelloSign o SignNow en su lugar..