Cómo firmar documentos y marcar archivos adjuntos en el correo de iOS

A partir de Mac OS X Yosemite, puede marcar archivos adjuntos de correo electrónico, incluidos archivos PDF y archivos de imagen, en Apple Mail en la Mac, lo que convierte a Mail en una potente aplicación de productividad. Ahora, esa característica también está disponible en la aplicación de correo de iOS.

Eso significa que puede agregar su firma a un documento, tomar notas en un documento o imagen y, de lo contrario, marcar el archivo de la forma que desee, todo dentro de la aplicación Mail. El marcado funciona tanto en archivos adjuntos entrantes como salientes, lo que significa que puede marcar los archivos que recibe y los archivos que adjunta y envía..

Le mostraré cómo marcar un archivo PDF y un archivo de imagen directamente en iOS Mail.

NOTA: Si está utilizando un iPhone 6S / 6S Plus o 7 / 7Plus, cuando le digo que toque y mantenga presionado un elemento, hágalo a la ligera para evitar activar la función táctil 3D.

Cómo marcar un archivo PDF adjunto en el correo de iOS

Para marcar un archivo PDF en Correo de iOS, toque y mantenga presionado el archivo adjunto en el mensaje de correo electrónico.

Deslízate a la izquierda en la fila inferior de íconos en la hoja compartida y presiona "Marcar y responder".

Si este es un archivo adjunto que está enviando, en lugar de recibirlo, es posible que no vea la hoja para compartir cuando mantiene presionado el archivo adjunto. Si aparece una ventana emergente, toque "Seleccionar" para seleccionar el archivo adjunto.

Luego, pulse "Marcado" en la siguiente ventana emergente.

La pantalla del archivo PDF y algunas herramientas de marcado están disponibles en la parte inferior de la pantalla. En mi ejemplo, primero voy a dibujar algunas flechas en el documento usando la herramienta de dibujo a mano alzada. Toque la herramienta pluma en la parte inferior de la pantalla.

Aparecen círculos de colores sobre la barra de herramientas. Toca un color para dibujar con ese color..

Para cambiar el ancho del lápiz, toque el ícono de líneas horizontales a la derecha. Hay tres anchos desde los que puede elegir y el ancho medio es el predeterminado. Toque el ancho que desee.

Usa tu dedo o un lápiz para dibujar en el accesorio.

Dibujé flechas apuntando a cada línea que requería información..

Ahora, en mi ejemplo, diga que recibo el correo electrónico con el archivo adjunto que indica dónde debo firmar y completar la información. Abra el archivo adjunto para el marcado utilizando uno de los métodos descritos anteriormente. Primero, firmaré el documento y luego imprimiré el nombre y agregaré la fecha. Para firmar el documento, toque el icono de la firma.

La pantalla Nueva firma se muestra en orientación horizontal. Firme su nombre con el dedo o con un lápiz. Si no está satisfecho con su firma, toque "Borrar" y rehágala. Cuando estés satisfecho, presiona "Listo".

Se agrega una caja con su firma al documento. Inicialmente, probablemente será un poco grande. Para hacerlo más pequeño, toque y mantenga presionado en una de las esquinas del cuadro y arrástrelo hacia adentro. Para mover la firma al lugar correcto en el archivo PDF, toque y mantenga presionado dentro del cuadro y arrástrelo a la ubicación deseada.

Ahora, voy a añadir mi nombre impreso. Para agregar texto al archivo PDF, toque la ubicación donde desea insertar el texto..

Aparece un cuadro y se activa el teclado. También verá una opción Pegar en caso de que haya copiado texto de otro lugar que desee pegar aquí. Escribe tu texto o pégalo.

Mueva el cuadro de texto a donde lo desee de la misma manera que movió la firma.

Agregué la fecha de la misma manera que agregué el nombre impreso..

Sin embargo, me equivoqué en la fecha, pero puedo tocar el cuadro de texto de la fecha y luego tocar "Editar" en la ventana emergente para corregirlo.

También puede cambiar la fuente, el tamaño y la alineación del texto. Para hacerlo, toque el ícono con la letra "A" de diferente tamaño. Hay una fuente sans serif (Helvetica), una fuente serif (Georgia) y una fuente de estilo de escritura a mano (Notable). Use la barra deslizante para cambiar el tamaño del texto y toque uno de los cuatro botones debajo del control deslizante para cambiar la alineación.

Una vez que estés satisfecho con tus marcas, toca "Listo" en la parte superior de la pantalla.

Se crea automáticamente una respuesta por correo electrónico y el archivo adjunto marcado se agrega a la respuesta. Si decide cambiar las marcas realizadas, agregar más o eliminar algunas, toque el archivo adjunto en la respuesta del correo electrónico..

Aparece el archivo PDF, pero observe que no hay opciones para hacer nada en el archivo PDF. Para acceder a las opciones, toque una vez en el archivo PDF.

Ahora, verá la Hoja de Compartir y los iconos de Marca y Respuesta en la parte inferior de la pantalla. Use estos botones para realizar cambios y compartir el archivo si lo desea. Cuando hayas terminado, toca "Listo" en la parte superior de la pantalla. Regresará a la respuesta de correo electrónico donde podrá enviar su mensaje con el archivo adjunto marcado PDF..

Cómo marcar un archivo adjunto de imagen en el correo de iOS

Marcar una imagen adjunta es similar a marcar un archivo PDF. Un archivo de imagen generalmente se muestra en el cuerpo del correo electrónico. Para marcar un archivo adjunto de imagen, toque y mantenga presionada la imagen en el mensaje de correo electrónico.

En la hoja de compartir, toque "Marcar y responder".

Para agregar su firma, toque el botón de firma en la parte inferior de la pantalla.

Debido a que ya hemos agregado una firma a otro archivo adjunto, esa firma está disponible para agregarse a este archivo adjunto. Si desea volver a utilizar la misma firma, tóquela. De lo contrario, toque "Agregar o quitar firma" para crear una nueva firma.

Si pulsó Agregar o quitar firma, aparecerá la pantalla Firmas. Presiona el ícono más para agregar una nueva firma. Para eliminar una firma existente, toque el ícono menos rojo a la izquierda y luego presione "Eliminar" a la derecha. Cuando hayas terminado, presiona "Listo".

Puede cambiar el tamaño y mover la firma en un archivo adjunto de imagen al igual que lo puede hacer en un archivo PDF adjunto.

Una diferencia entre marcar un archivo de imagen y marcar un archivo PDF es cómo se agrega texto a la imagen. No puedes simplemente tocar el documento para agregar un cuadro de texto. Terminarás con una marca en el color seleccionado en la parte inferior. Para agregar un cuadro de texto, toque el icono del cuadro de texto en la parte inferior de la pantalla. Se agrega un cuadro de texto en la mitad del documento. Muévalo a aproximadamente donde lo desee. Puede que tenga que moverlo de nuevo una vez que escriba su texto.

Para agregar su texto al cuadro de texto, toque una vez en él y luego presione "Editar" en la ventana emergente. Escriba su texto y ajuste la ubicación del cuadro de texto si es necesario. Agregue la fecha o cualquier otro texto de la misma manera.

Si desea llamar la atención sobre un área específica de su documento, puede ampliar parte de él. Para ello, toque la herramienta de lupa en la parte inferior de la pantalla.

Se agrega una lupa circular al documento. Mueva el círculo sobre la parte del documento que desea ampliar. Arrastre el punto azul en el borde del círculo para cambiar el tamaño de la lupa circular y arrastre el punto verde para cambiar el nivel de ampliación.

Si comete un error o cambia de opinión acerca de cualquier marca en su documento, simplemente toque el dibujo, la firma o el texto y toque "Eliminar" en la ventana emergente que aparece. También puede duplicar elementos utilizando esta ventana emergente.

Una vez que haya agregado todas sus marcas, toque "Listo".

Se crea automáticamente una respuesta de correo electrónico y se adjunta el archivo de imagen. Toque "Enviar" para enviar el correo electrónico.

Cuando envía un correo electrónico con una imagen adjunta, Mail le da la opción de cambiar el tamaño del archivo. Esto es útil si está enviando una imagen muy grande. No tienes que usar otra aplicación para reducir su tamaño primero. Toque “Pequeño”, “Medio” o “Grande” para reducir el tamaño, o toque “Tamaño real” para enviar la imagen tal como está.

El correo electrónico es enviado. Cuando el destinatario vea el correo electrónico en el correo de iOS, verá la imagen marcada directamente en el mensaje. Si abren el mensaje en otra aplicación de correo electrónico o en un programa de correo electrónico en una PC, el archivo marcado puede ser visible solo como un archivo adjunto que se puede descargar o abrir.

La función de marcado en iOS Mail hace que la aplicación sea aún más útil, ahora que no tiene que usar su Mac para marcar archivos adjuntos de correo electrónico..