Cómo organizar seminarios web para generar clientes potenciales

Los seminarios web son una excelente manera de generar clientes potenciales y las empresas inteligentes ya están utilizando esta estrategia para obtener más clientes. Cada vez que se inicia un seminario web, los participantes deben ingresar su nombre y dirección de correo electrónico. Esto le permite obtener una ventaja para cada participante que forma parte de su seminario web.

Pero si bien parece fácil organizar un webinar, en realidad, se necesita una gran cantidad de trabajo Antes de que realmente empezarías a ver resultados.

8 razones para organizar un webinar

1. Es una gran manera de interactuar con su existente y potencial clientes estableciendo conexiones más fuertes.
2. Permite a los clientes saber más sobre tu marca ayudando a establecer mas confianza y autoridad.
3. Las personas que se registran para su seminario web ya han avanzado un paso más en el embudo de ventas. Convertirlos se vuelve fácil como la interacción uno a uno es posible.
4. El contenido de su webinar puede ser reciclado como entradas de blog agregando más valor a sus esfuerzos generales de marketing de contenido.
5. Los seminarios web son gratuitos, por lo que ofrece una de las mejores razones para inscribirse. Las personas que se inscriben en el webinar son añadido en su nueva lista de clientes a quien puedes comercializar fácilmente.
6. Eres capaz de apuntar a cualquier ubicación Como los webinars no tienen barreras geográficas..
7. Te permite reclutar más presentadores invitados permitiéndote hacer conexiones valiosas.
8. Usted puede graba tus webinars y usa el video para revenderte. Esto ayudará a su audiencia a analizar su contenido tan a fondo como sea posible.

Cómo organizar tu primer webinar

Paso 1 - Establecer una agenda para el seminario web

Se sentirá avergonzado si durante el seminario web, los participantes carecen de interés y comienzan a hacer otras cosas que indiquen aburrimiento. Para evitar esto, necesitarás crear una agenda de trabajo que no abruma o decepciona a su audiencia.

Para hacer esto, necesitas:

• Conoce a tu audiencia y prepara un webinar que se base en los gustos de las personas..
• Define el problema Porque si las audiencias no son conscientes del problema, no estarán interesadas en encontrar soluciones para él..

  

• Tener un plan para pausas durante el webinar. Muchas veces, los largos silencios obligan a las personas a perder la atención, así que tenga un plan preparado para estos largos silencios para que el público no pierda interés..
• Establecer expectativas claras en cuanto a lo que necesita ser antes de y durante la reunión.
• Pida la opinión de los miembros del equipo y elegir temas que generen curiosidad y discusión..
• Tener un conjunto de preguntas que hacer durante el webinar.
• Tener un conjunto de consejos y sugerencias para compartir durante el webinar.
• Empezar a tiempo. A nadie le gusta esperar!
• Aplique las 4 etapas naturales del marco de FAST para una reunión efectiva que son - Atención, Conciencia, Solución y Tracción.

Paso 2 - Determine el formato de su webinar

Puede ser estilo de entrevista, solo altavoz, tipo de panel de discusión o interactivo donde los participantes reciben una comprensión más profunda del tema a través de conversaciones facilitadas.

En general, hay 4 categorías de reuniones como se definen a continuación:

1. Decidir: Donde se toman las decisiones.
2. Consultar: Donde se comparten ideas y se lleva a cabo una discusión mutua.
3. Informar: Estas son reuniones de un solo orador donde se realizan descargas de una vía..
4. Relacionar: Realizado para conocer a los demás y aumentar el branding y la confianza..

Según el formato determinado, Anote las características que necesitará Antes, durante o después del webinar..

Algunas preguntas que debe hacerse son:

• ¿Necesita entregar una presentación o demostrar un tutorial práctico??
• ¿Necesita compartir pantalla para permitir que los participantes tomen el control de su escritorio??
• ¿Quieres grabar tu webinar??
• ¿Quieres un video en vivo de los altavoces?
• ¿Desea personalizar la sala de reuniones con su logotipo y gráficos personalizados??
• ¿Quieres un chat moderado y una sesión de preguntas y respuestas??

Sean cuales sean las necesidades, elija una herramienta con inteligencia y según sus propios requisitos específicos. también ten en cuenta el tamaño de tu audiencia: las herramientas gratuitas permiten hasta 15 o 20 participantes, mientras que los paquetes de nivel empresarial permiten hasta 1.000 participantes por seminario web. Un par de buenas opciones para elegir como Clickmeeting, Join.me o Adobe Connect. Simplemente puede elegir el que considere mejor..

Paso 3 - Crear una página de inicio de alta calidad

Una buena página de destino decidirá la fuerza de sus participantes. Cada página de destino debe tener 9 elementos principales:

1. Titular - Esta debería ser tu mejor oportunidad. Proporcione un titular pegadizo que atraiga instantáneamente la atención de su público.
2. Un titular secundario - Estimular al cliente a leer más..
3. USP - ¿Por qué eres mejor que los demás y por qué las personas deberían asistir a tu seminario web??
4. Testimonios - Estos funcionan realmente bien en la conversión de personas, así que úsalos inteligentemente..
5. Llamado a texto de acción - Hazlo convincente y fácil de escanear.
6. Botón de llamada a la acción - Usa los colores apropiados para distinguir tu botón de CTA con otro texto e imágenes.
7. Enlaces a prueba social. - Algunos enlaces más a la prueba social que aumentan la confianza..
8. Tiro héroe - ¿Quiénes son los presentadores y qué experiencia tienen? Puedes añadir imágenes o videos..
9. Más información - No deje ninguna información y proporcione tantos datos al lector para que pueda tomar una decisión clara.

Además de los 9 elementos obligatorios anteriores, aquí hay algunos consejos más que puede usar de manera efectiva:

• los La página de destino debe tener un propósito claro.. Recuerde, una impresión se forma en 1/20 de segundo, por lo que si pierde la oportunidad de impresionar a la audiencia, es posible que se vayan antes..
• Se sabe que la adición de videos en las páginas de destino tiene mayores tasas de conversión hasta en un 80%. En el ejemplo anterior de Unbounce, puede agregar testimonios de video en lugar de los de texto. El atractivo visual ayuda a las personas a tomar decisiones más rápidas.
• A / B prueba tu landing page Para mejores CTA y copias de texto. Algunas marcas prefieren texto largo mientras que otras tienen texto más corto. Lo que funcione mejor debe decidirse por los resultados de las pruebas A / B y no por HIPPO (Opinión de personas altamente pagadas).
• Resuelve un problema y no intentes exagerar su producto / servicio.
• Usa las tendencias de Google para descubra las palabras clave populares relevantes para su industria objetivo y trata de construir tu landing page enfocada en esta área.



• Presentar Títulos persuasivos, líneas de asunto y llamadas a la acción..
• Mire los valores y emociones fundamentales al crear un diseño. Intenta determinar la composición emocional de tu persona..

  

• Claramente indicar el tiempo de su webinar en la página de destino.

El creador de la página de destino de Getresponse tiene algunas excelentes opciones para crear páginas de destino que se conviertan fácilmente.

Paso 4 - Invitar a los participantes

Créeme, esta es la parte más divertida! Cree una lista de ID de correo electrónico para orientar según la persona del usuario. El correo electrónico es el más simple pero más efectivo. Canal de promoción de webinars. Envíe correos electrónicos dedicados a los participantes previstos para cada seminario web individual.

(4.1) El correo electrónico de invitación a su seminario web debe tener los siguientes puntos:

• QUÉ: El título del webinar.
• CUANDO: La fecha y hora del webinar
• QUIEN: Quiénes son los presentadores?
• CÓMO: La parte de CTA con enlaces adecuados y de trabajo para el registro.
• POR QUÉ: La parte de resolución de problemas que persuadirá al usuario a registrarse para el seminario web
• QUÉ: ¿Qué aprenderá la gente de ello?

Aquí hay un ejemplo de Litmus que tiene todos los componentes de una copia de correo electrónico de seminario web efectiva.

(4.2) Enviar recordatorio de seminario ya que las personas a menudo tienen la costumbre de registrarse a través de un correo electrónico de recordatorio.

(4.3) Puedes usar un combinación del nombre de la persona, Nombre de la persona + marca o nombre de la marca + seminario web en el título del correo electrónico. La mejor opción es probarlos A / B..

(4.4) Utiliza hashtags para promocionar tu webinar.. Puede pedir a los participantes que publiquen preguntas para iniciar una discusión y formar una comunidad en las redes sociales. Esto realmente funciona para proporcionar un gran peso en los canales sociales para su seminario web.

Paso 5 - Programe su seminario web

Es importante organizar el seminario web en función de las zonas horarias de sus participantes. Por lo tanto, el primer paso es estudiar a los participantes y ellos geolocalización antes de ejecutar un webinar. Aquí hay algunos consejos que debe tener en mente cuando planee programar su seminario web:

1. Elija el día correcto de la semana y la hora correcta del día según las zonas horarias de la audiencia.
2. Según la investigación, el mediodía o las tardes de los martes, miércoles y jueves son los momentos más populares para organizar reuniones.
3. No te emociones demasiado para hablar con tanta gente y Asegúrate de grabar todo el webinar. Un seminario web grabado se puede usar fácilmente para cargar en YouTube u otros sitios web de videos compartidos para que lo vean otras audiencias que no pudieron participar en un seminario web real.

Asegúrate de tener un plan de respaldo En caso de que necesite reparaciones técnicas. Tu webinar es una plataforma para mostrar tu pasión. La preparación correcta antes del seminario web y la promoción efectiva y los comentarios de los participantes después del seminario web deben realizarse para un seminario web de ensueño que ayude a generar clientes potenciales sorprendentes para su negocio..

(Foto de portada a través de Freepik)