10 consejos para facturar a tus clientes independientes profesionalmente
Seamos realistas, aunque recibir dinero puede ser muy adictivo, la facturación es una pesadilla total para los profesionales independientes, especialmente para los diseñadores con talento artístico. Sin embargo, la verdad sobre el negocio independiente es que no solo necesita su habilidad de diseño para tener éxito, sino también Facturación gestionada con cuidado y prudencia para que su negocio funcione sin problemas. Sin problemas desde el lado financiero, o frustración desde el lado del cliente..
Hablamos de profesionalismo, pero de hecho, todo lo que necesita es hacerlo bien. Elija el software de facturación correcto, implemente las políticas y el método de cobro correctos, solicite un método de pago correcto, administre el registro de facturas correcto. En este artículo se trata de compartir los consejos adecuados para que realice la facturación correcta. Así que aprenda de los consejos correctos, entonces estará en el camino correcto para hacer lo correcto y, lo que es más importante, la facturación profesional. Detalle completo despues del salto!
1. Usar un buen software de facturación
Lo primero que debe hacer cuando prepare facturas para sus clientes es Seleccione un buen software de facturación.. Hay un montón de software de facturación en el mercado que lo ayudará a crear facturas convincentes, por lo que probablemente no tenga que preocuparse por elegir el correcto.
Es mejor usar un software de facturación online ya que le ayudará a rastrear fácilmente a sus clientes y la cantidad de dinero que se le debe. Algunos de los programas de facturación son de pago, mientras que otros son gratuitos. Independientemente del software que decida utilizar, asegúrese de satisface todas sus necesidades con las características que requieras.
A continuación se presentan algunas grandes recomendaciones:
- Libros nuevos
- LessAccounting
- BlinkSale
También puede consultar nuestros servicios detallados posteriores a la factura y la contabilidad para diseñadores independientes..
2. Crea tus políticas
Es normal querer ser pagado después de trabajar para un cliente. Sin embargo, en el mundo real. no todos los clientes pagan a tiempo. Como diseñador gráfico independiente, se encontrará con clientes obstinados que pagan la mitad de la cantidad y luego desaparecen. Algunos de tus clientes incluso se negarán a pagarte. Para minimizar los casos de estos casos, es necesario idear políticas con respecto a los pagos.
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Como parte de sus políticas de trabajo, debe considerar los siguientes factores:
- Qué modo de pago utilizará: efectivo, cheques o tarjetas de crédito?
- ¿Cuánto debe pagar el cliente como pago inicial??
- ¿Comenzarás el trabajo sin ningún pago??
- Cuántos días esperará antes de que el cliente pague?
- ¿Vas a imponer multas por retrasos en los pagos??
- ¿Cuándo recibirá el cliente el trabajo final, antes o después de realizar los pagos??
Tenga en cuenta que estas políticas no están escritas en piedra, sino que solo actúan como una guía. Habrá ocasiones en las que te verás obligado a ser flexible y hacer cambios a sus políticas para acomodar a un cliente.
3. atenerse a sus políticas
A los clientes no les gustan las sorpresas.. Informe a los clientes sobre sus políticas, incluida su estructura de precios. También se les debe informar si se realizan cambios en las políticas..
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Los clientes pueden rehusarse a pagar o pueden estar inclinados a hacer pagos atrasados si se sorprenden por cualquier información en sus facturas. Como diseñador gráfico freelance, necesitas Desarrolla una confianza con tus clientes., por lo tanto, hacer que todo quede claro en sus políticas no solo le traerá más confianza a los clientes, sino también más puestos de trabajo para usted..
4. Piensa en tus cargos
Usted ha oído que la primera regla de fijación de precios es nunca subestimar. Esto es tan cierto. Sus precios deben estar en línea con los de sus competidores. No te atrevas a cotizar precios más bajos para atraer clientes..
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La razón es que si subestima sus servicios, es más probable que atraiga clientes baratos que le den trabajos largos y tediosos y luego desaparezcan sin siquiera pagar un centavo. también decide tu método de precios. Determine si fijará sus precios en función del trabajo realizado o por hora, informe al cliente para que no tengan dudas sobre cómo cobra..
5. Incluir servicios y cargos
Todas sus facturas deben claramente indicar los servicios prestados y el Cantidad cargada. Esto facilita que los clientes entiendan lo que se les pide que paguen. Esto también lo ayudará a usted y al cliente a monitorear lo que ya se ha pagado y el monto pendiente, por lo tanto, mantener un registro actualizado de los pagos y las tareas completadas..
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Además, tenga en cuenta que la mayoría de los diseñadores gráficos independientes prefieren que sus clientes paguen por adelantado antes de comenzar el proyecto. Así, al crear una factura claramente. Indique si el pago es para la totalidad o parte del proyecto..
6. Métodos de pago aceptados
Es importante para los clientes claramente qué servicios de pago se han prestado. Algunos de sus clientes pueden sentirse cómodos pagando en efectivo, mientras que otros podrían estar dispuestos a escribir cheques o hacer pagos con tarjeta de crédito. Está bien siempre y cuando elija un método que sea aceptable para usted y sus clientes..
Algunas de las opciones que puede considerar incluyen:
- PayPal
- MoneyBookers
- AlertPay
Para la mayoría de los diseñadores, PayPal es su opción favorita, ya que es conveniente, rápido y seguro. Aquí hay un artículo en el que podría estar interesado: las 10 preguntas más frecuentes sobre PayPal.
7. ¿Cuándo son los pagos debidos?
Muchos diseñadores gráficos independientes no reciben pagos por los proyectos realizados, ya que no informan a sus clientes cuando vencen los pagos. Asegurate que incluir una fecha de vencimiento En cada factura que envíe para reducir la ocurrencia de pagos atrasados.
Tenga en cuenta que incluir fechas de vencimiento en la factura es útil incluso si sus clientes siempre hacen sus pagos a tiempo, hablando de seguridad.
8. Incluya sus datos de contacto
Al diseñar su factura, no olvide Incluya sus nombres completos, dirección, número de teléfono y correo electrónico. Algunas de las facturas que envías. pasará por varias personas antes de recibir el pago. Es mucho más fácil si la persona que recibe la factura sabe de dónde proviene. Además, podrían necesitar aclaración En algunos artículos, e incluir su información de contacto hace que sea más fácil para ellos comunicarse con usted..
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Si no se incluye su información de contacto en la factura, se pueden producir demoras en los pagos. Los clientes también pueden necesitar su información de contacto como parte de su política de mantenimiento de registros.
9. Numera tus facturas
Como profesional independiente, tendrá que tratar con muchos clientes y, en el proceso, enviará muchas facturas. Por lo tanto, debe encontrar una forma de controlar y organizar sus facturas..
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La mayoría del software de facturación mencionado anteriormente incluye una sistema de numeración, que puede utilizar para realizar un seguimiento de los pagos. Un buen sistema de numeración te permite monitorear pagos y hacer un seguimiento de los pagos atrasados o clientes que han incumplido. Simplemente le ahorra tiempo y esfuerzo al buscar aquí y allá, o terminó facturando a los clientes que ya han pagado.
10. Mantener un registro de facturas
Siempre recuerda eso El respaldo es el salvador de todos los problemas de negocios.. Es tan esencial que si no lo hace y pierde su registro de facturas, no habrá forma de rastrear qué clientes han sido facturados y cuáles no..
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Crecer un hábito, Siempre haga una copia de seguridad de su registro de factura. Puede fotocopiarlos, imprimirlos o descargarlos en el almacenamiento local de su computadora, siempre que tenga una copia de ellos.. Almacenar cualquier correo electrónico y carta relacionados con la factura. así que cuando suceda algo, siempre tendrá una referencia adicional, y se agradecerán por mantenerlos bien.
Bonus: Hacer Follow Ups
No todos sus clientes responderán a sus facturas a tiempo. A medida que se acerca la fecha de vencimiento, amablemente preguntar a los clientes Si han enviado o no sus pagos. Sí, ser cortés al hacer seguimientos porque mientras algunos clientes están dispuestos a pagar, simplemente podrían haber olvidado los pagos.
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Por último, necesitas ser sistemático Cuando se trata de cuestiones de facturación planteadas por sus clientes. Responder a tiempo a las inquietudes de sus clientes refleja su profesionalidad y aumentará las posibilidades de que le den más proyectos..
Nota del editor: Esta publicación está escrita por Kevin Harter para Hongkiat.com. Kevin es un diseñador gráfico, blogger habitual y propietario de Crystalint Media. Cuando no está manipulando su cerebro con la nueva tecnología de diseño gráfico, se le puede encontrar tratando de escribir un poema.!
