Google Cloud Print - Una guía completa

Si no has oído hablar de Google Cloud Print, no es del todo sorprendente. A pesar de que existe desde 2011, no se ha utilizado mucho. Sin embargo, eso es algo que podría cambiar durante el próximo año más o menos. A diferencia de algunos servicios de Google que se conservan durante la limpieza de primavera, Google Cloud Print ha ido agregando más y más funciones..

Entonces, en primer lugar, ¿qué es Google Cloud Print? Es básicamente una forma para que los usuarios conecten sus impresoras (con cable o inalámbricas) a Internet y tengan la capacidad de imprimir desde cualquier dispositivo (web, escritorio, móvil) desde cualquier lugar del mundo. Lo bueno de Google Cloud Print es que puede imprimir desde un dispositivo sin necesidad de instalar ningún controlador de impresora en el sistema. Esto puede ahorrar una enorme cantidad de tiempo y energía..

Por ejemplo, si compró una nueva PC con Windows y la conectó a su red, normalmente tendría que encontrar los controladores para sus impresoras actuales, cargar el software y seguir todos los pasos para instalarlo en esa PC. Ahora solo toma tiempo y, por lo general, una gran cantidad de solución de problemas, también ralentiza el sistema con una gran cantidad de software / herramientas de impresora adicionales que no necesita. De aquí en adelante, lo llamaré GCP..

Con GCP, simplemente instala el controlador de impresora Google Cloud en su máquina con Windows y ahora puede imprimir desde cualquier programa directamente en cualquier impresora que haya agregado en GCP. Entonces, ¿es GCP la cosa más grande del mundo? Bueno, hay algunas advertencias y limitaciones que explicaré a continuación..

Desde donde puedo imprimir?

GCP suena bien, pero es posible que se pregunte desde dónde puedo imprimir. Bueno, ahí es donde GCP ha estado haciendo grandes saltos en el último año. Al principio, solo podía imprimir desde Chrome OS, Google Chrome en cualquier plataforma y Gmail y Google Docs en su dispositivo móvil. El primer aumento de esta lista fue la aplicación Cloud Print en Google Play Store para dispositivos Android.

Con esta aplicación, los usuarios pueden imprimir una variedad de archivos locales directamente a GCP, incluidos chats SMS, imágenes, Facebook, Dropbox, Box, Mail y más. Los usuarios también pueden administrar impresoras, compartir impresoras, administrar trabajos de impresión y más desde la aplicación. A partir de ahora, no hay una aplicación Cloud Print en la tienda de aplicaciones de Apple, pero con el excelente historial de Google para lanzar aplicaciones de Google para dispositivos iOS, es muy probable que veamos a Cloud Print llegar a iPhones y iPads pronto..

El 23 de julio de 2013, Google realmente hizo que GCP fuera mucho más útil al introducir el controlador de impresión Google Cloud. Puede instalarlo en cualquier máquina con Windows y le permitirá elegir Google Cloud Printer cuando imprima desde cualquier aplicación de Windows.

También lanzaron Google Cloud Print Service además de Print Driver. El Servicio de impresión en la nube se ejecutará como un servicio de Windows y se puede usar para conectar impresoras antiguas a GCP. El servicio de impresión está más orientado a empresas y escuelas..

Por último, hay una breve lista de aplicaciones que funcionan con GCP y le permiten imprimir desde ellas. Por ejemplo, en iOS, puede descargar PrintCentral Pro, que le permitirá imprimir correos electrónicos, contactos, mensajes de texto, etc. desde un dispositivo iOS a GCP. En este momento, Google no ha lanzado un controlador de impresión para Mac, pero puede descargar una aplicación llamada Cloud Printer que hace casi lo mismo..

Ahora que ya sabe desde dónde puede imprimir, echemos un vistazo a la conexión de impresoras a GCP.

Impresoras Cloud Print Ready vs Classic

Lo más importante que debe comprender acerca de GCP es cómo conecta las impresoras al servicio real. Hay dos tipos de impresoras en el mundo GCP: Cloud Ready y Classic Printers. Las impresoras Cloud Ready son aquellas que ya vienen con el servicio GCP instalado y configurado. Esta es, con mucho, la mejor manera de usar GCP porque la impresora se registrará con el servicio GCP a través de su red y siempre estará disponible para imprimir..

La otra gran cosa acerca de las impresoras Cloud Ready es que actualizarán automáticamente su firmware y controladores a través de Internet, por lo que ni siquiera tiene que preocuparse por eso. Desafortunadamente, todavía no hay muchas impresoras que admitan GCP. Puede ver la lista completa de impresoras preparadas para la nube aquí:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

Si tiene una de las impresoras enumeradas allí, puede hacer clic en el enlace provisto para configurarlo con GCP. Básicamente, solo tiene que registrar su dirección de correo electrónico de Google con GCP en la impresora.

Los siguientes son las impresoras clásicas. Las impresoras clásicas son lo que la mayoría de la gente usará al configurar GCP. Las impresoras clásicas son impresoras que están conectadas directamente a su computadora a través de un cable o impresoras inalámbricas instaladas en su máquina. Cualquier impresora con la que pueda imprimir desde su computadora se puede agregar a GCP independientemente de cómo esté conectada.

Ahora, la principal diferencia entre una impresora preparada para la nube y una impresora clásica es que para imprimir en cualquier impresora clásica, la computadora que tiene las impresoras instaladas debe estar encendida y usted debe iniciar sesión en Google Chrome. Si apaga la computadora o se desconecta de Chrome e intenta imprimir en GCP, el trabajo de impresión simplemente se agregará a la cola de impresión. Cuando la computadora se vuelva a encender e inicie sesión en Chrome, el trabajo de impresión se imprimirá.

Añadiendo una impresora clásica

Agregar una impresora clásica a GCP es bastante sencillo. Primero, vaya a la computadora que tiene las impresoras ya instaladas y abra Chrome. Luego haga clic en el botón del menú de Chrome (tres líneas horizontales) y elija Ajustes.

Desplácese hacia abajo y luego haga clic en Mostrar configuración avanzada. Desplázate un poco más hasta que veas. Google Cloud Print.

Sigue adelante y haz clic en el Añadir impresoras aparecerá un cuadro emergente con una lista de las impresoras instaladas actualmente.

También puede optar por registrar automáticamente nuevas impresoras cuando las conecta a su computadora. Eso es todo lo que hay para agregar impresoras a GCP. Ahora lo llevará a la consola de administración de GCP, donde debería ver sus impresoras en la lista.

Cargar archivos para imprimir

Además de las diversas formas en que puede imprimir mencionadas anteriormente, también tiene la opción de cargar un archivo directamente a GCP e imprimirlo. Entonces, por ejemplo, si está en una Mac y desea imprimir un archivo PDF o una imagen o un documento de Word o lo que sea, simplemente puede cargarlo. Inicie sesión en la consola GCP, haga clic en IMPRESIÓN y luego haga clic en Subir archivo para imprimir.

Subí un archivo de Excel y se imprimió bien. Por lo que puedo decir, parece que puedes imprimir cualquier tipo de archivo. Incluso pude imprimir un archivo de Adobe Photoshop. Hasta ahora, no he podido NO imprimir algo, así que eso es bastante bueno.

Compartiendo impresoras

Una característica interesante de GCP es la capacidad de compartir una impresora con otra persona que tiene una cuenta de Google. Tiene que ser una de las mejores características de GCP. La semana pasada, mis padres vinieron a la ciudad y necesitaban imprimir una tarjeta de embarque para el vuelo de regreso. Normalmente, solo usan mi computadora y la imprimen desde allí, pero esta vez decidí hacerle una prueba a GCP.

Fui a la consola GCP, seleccioné una impresora y pulsé Compartir.

Luego escribí la dirección de correo electrónico y elegí Puede imprimir permiso.

En su cuenta de Google, recibió un correo electrónico con un enlace para agregar la impresora..

Ella hizo clic en el enlace y luego tuvo que hacer clic Aceptar para agregar mi impresora a su cuenta de Google Cloud Print.

¡Y eso fue literalmente! Entonces ella acaba de imprimir la tarjeta de embarque de Chrome y eligió mi impresora. Se imprimió en dos segundos y ya habíamos terminado. No es necesario utilizar mi computadora, no es necesario descargar controladores de impresora en su computadora. Simplemente envíe un enlace, haga clic en él e imprima! ¡La próxima vez que alguien te visite y necesite imprimir y no los quieras en tu computadora, usa GCP si tienen una cuenta de Google! Es la primera vez en mucho tiempo que me impresiona algo que funciona tan bien y de manera eficiente..

Conclusión

Al utilizar Google Cloud Print, también puede consolidar todas sus impresoras en un solo lugar. Por ejemplo, si tiene una impresora inalámbrica instalada en una máquina, pero tiene una segunda impresora conectada por cable a una segunda máquina, puede agregar ambas impresoras a Google Cloud Print e imprimir para imprimir desde cualquier computadora o dispositivo móvil..

Además, puede imprimir cualquier archivo a Google Drive o directamente a FedEx Office. La capacidad de guardar en Google Drive hace que GCP sea como Evernote. Puede imprimir una página web para verla más tarde directamente en Google Drive..

En general, Google Cloud Print se ha vuelto mucho más útil a lo largo del año. Google continuará agregando más funciones a GCP, lo que hará que sea una excelente manera para que los consumidores impriman fácilmente desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. Disfrutar!