4 formas sencillas de imprimir de forma remota a través de la red o Internet

La impresión remota no tiene por qué ser difícil, ya sea que desee imprimir en una impresora en el pasillo o en cualquier lugar del mundo. Cubriremos algunas formas sencillas de imprimir sin estar directamente conectado a su impresora..

Vamos a enfocarnos en las opciones más fáciles aquí. No cubriremos la configuración del Protocolo de impresión de Internet (IPP) o JetDirect y permitirlo a través de su firewall o configuraciones complicadas de redes de Windows, ya que estas son las opciones más adecuadas para el profesional de TI.

Obtener una impresora inalámbrica

Incluso si todavía imprime, no necesita una impresora separada conectada a cada computadora en su casa. Muchas impresoras nuevas son impresoras de red que pueden conectarse a su red a través de Wi-Fi. Una vez conectado, instala el software del controlador adecuado en cada computadora y todas las computadoras pueden imprimir en esa impresora a través de la red.

A diferencia de compartir una impresora local con Windows, no tiene que dejar la computadora principal encendida, siempre que la impresora esté encendida, puede imprimir directamente en ella..

Estas impresoras solo le permiten imprimirlas a través de la red local, por lo que necesitará algunos otros trucos si desea imprimirlas a través de Internet..

Comparta una impresora en su red local

Windows facilita la tarea de compartir impresoras entre computadoras en su red local. Esto es ideal si tiene una impresora local que se conecta a su computadora a través de USB. Una vez que configure la impresora compartida, la impresora funcionará casi como una impresora en red. Mientras la computadora a la que está conectada la impresora esté encendida, cualquier otra computadora autorizada en la red puede imprimir en ella..

La forma más fácil de hacer esto en Windows 7 o Windows 8 es con la función Homegroup. Simplemente configure un Homegroup y marque la opción de Impresoras para compartir sus impresoras conectadas. Únase a sus otras computadoras al Grupo en el Hogar y verán aparecer la impresora en red en su lista de impresoras disponibles, asumiendo que la computadora que comparte la impresora está en línea.

Al igual que con las impresoras en red estándar, esto solo funciona en la red local. Puede compartir impresoras entre computadoras que no están en el mismo Homegroup, pero es más fácil usar un Homegroup..

Acceda a las impresoras remotas con Google Cloud Print

Google Cloud Print es la solución de impresión remota de Google. Muchas impresoras nuevas incluyen soporte integrado para Google Cloud Print. Si una impresora no incluye el soporte de Cloud Print, puede ponerla a disposición a través de Google Cloud Print configurando Google Cloud Print en Google Chrome..

Una vez que la impresora está configurada para funcionar con Google Cloud Print, se asocia con su cuenta de Google. A continuación, puede acceder a la impresora de forma remota con las credenciales de su cuenta de Google. También puede compartir una de sus impresoras con otra cuenta de Google, por lo que puede permitir que otras personas impriman remotamente en su computadora tan fácilmente como si estuviera compartiendo un archivo con ellas a través de Google Drive..

Hasta hace poco, Google Cloud Print ha sido una novedad. Google Chrome incluye compatibilidad con Cloud Print, y puede usar las aplicaciones Cloud Print en iOS y Android para imprimir de forma remota en las impresoras Cloud Print. Sin embargo, Google lanzó recientemente un servicio de Google Cloud Printer para el escritorio de Windows. Instálelo y Google Cloud Print estará disponible en el cuadro de diálogo de impresión estándar, de modo que puede imprimir de forma remota en las impresoras Cloud Print desde Microsoft Office o cualquier otra aplicación de escritorio..

Para imprimir a través de Internet, Google Cloud Print ofrece la experiencia más refinada y la experiencia de configuración más sencilla para los usuarios promedio..

Utilice una VPN para acceder a las impresoras en redes remotas

Si desea acceder a impresoras de red estándar o impresoras compartidas a través de redes de Windows cuando no está en la red local, puede usar una red privada virtual o VPN. Conéctese a una VPN y su computadora creará un túnel seguro para el servidor VPN en la red remota. Todo su tráfico se enviará a través de este túnel, por lo que su computadora se comportará como si estuviera conectada a la red remota. Esto significa que las impresoras compartidas localmente, así como otros recursos de red como los recursos compartidos de archivos de Windows, serán accesibles.

Una vez que su computadora esté conectada a la VPN, la impresora estará disponible y podrá imprimir en ella como si estuviera en la misma red local. Muchas redes de empresas configuran VPN para que sus empleados puedan conectarse a la red de forma remota, por lo que es posible que ya pueda hacer esto con su conexión VPN existente.

Configurar su propia VPN es más complicado que usar Google Cloud Print, pero se puede hacer. Windows incluye soporte oculto para configurar un servidor VPN. Alojar su propio servidor VPN no es ideal para la seguridad, es más fácil usar Google Cloud Print si no quiere preocuparse tanto por la seguridad.

Hay una gran variedad de formas diferentes de imprimir de forma remota. Por ejemplo, algunas impresoras en red pueden aceptar documentos en una dirección de correo electrónico e imprimir automáticamente todos los documentos que llegan a esa dirección. Algunos pueden trabajar con Bluetooth o AirPrint de Apple para aceptar trabajos de impresión de forma inalámbrica.

Crédito de la imagen: Jemimus en Flickr.