8 cosas sorprendentemente útiles que puede hacer con las hojas de Google y el script de Google Apps

Google Apps Script es un lenguaje de scripting sorprendentemente poderoso que se implementa a menudo con Google Sheets. Permite a las personas desarrollar aplicaciones web ligeras, y esos scripts se ejecutan en la nube en los servidores de Google..

Esto es solo arañar la superficie de lo que puedes hacer con Google Apps Script. Si hay algo más que quieras hacer, haz una búsqueda en Google, puede ser posible.

Programar un mensaje de Gmail

Gmail no proporciona una forma integrada de programar mensajes de correo electrónico. Podría usar una aplicación o servicio de terceros para esto, o simplemente usar Google Apps Script.

El Programador de hojas de Gmail le permite crear una hoja de cálculo especial que puede importar correos electrónicos de borrador desde su cuenta de Gmail y asignarles fechas y horas. Luego, haga clic en una opción del menú y la secuencia de comandos enviará automáticamente los mensajes a la hora que especificó. Todo esto sucede a través de un pequeño script que se ejecuta en su cuenta de Google, por lo que no necesita confiar en un servicio de terceros o dejar abierta una página web.

Recibe mensajes SMS o correos electrónicos cuando un sitio web se cae

Hay servicios comerciales de monitoreo de sitios web que verifican constantemente el sitio web del cual usted es responsable, y le envía un mensaje SMS si alguna vez falla. Esto te permite saltar a la acción y arreglarlo inmediatamente..

El script del sitio web Uptime Monitor lo hace a través de Google Docs. Cada cinco minutos, comprueba su sitio web. Si está inactivo, crea un evento de calendario con un recordatorio en su calendario de Google, y ese recordatorio está configurado para enviarle un mensaje SMS inmediatamente. Incluye la función de recordatorio de SMS de Google Calendar para enviarle automáticamente un SMS: la parte de envío de SMS es gratuita, aunque puede costarle dinero recibir un SMS en algunos operadores de telefonía celular. Este script también puede enviarle un mensaje de correo electrónico.

Recibir archivos en Google Drive

Es posible que desee utilizar su almacenamiento de Google Drive como un lugar para recibir archivos. Por ejemplo, los trabajadores independientes podrían recibir archivos de los clientes y los maestros podrían recibir archivos de sus estudiantes. En lugar de requerir un correo electrónico, solo podrían hacer clic en el botón Cargar en una página web y seleccionar un archivo. Google Forms funcionaría bien para esto, pero no ofrece una función de carga de archivos.

Google Apps Script le permite crear una página de carga de archivos que guardará el archivo cargado directamente en su almacenamiento de Google Drive. Simplemente cree un nuevo archivo HTML con el código, hágalo accesible al público y comparta el enlace con las personas que necesitan entregarle archivos..

Realizar una combinación de correspondencia

Una "combinación de correspondencia" suena como algo muy anticuado, pero aún puede ser útil. Esencialmente, una combinación de correo le permite enviar correos electrónicos personalizados a varias personas mediante la creación de una plantilla. Por ejemplo, su plantilla podría ser "Hola $ PERSONA, ¿cómo está?" Si utilizara la combinación de correspondencia, podría tener una lista de direcciones de correo electrónico y nombres de personas, y todos recibirían un correo electrónico personalizado que comenzaría con su nombre.

Es posible hacer esto con Google Apps Script también. Consulte el script de combinación de correo con Gmail para obtener más información..

Posponer un correo electrónico en Gmail

Los correos electrónicos que "dormitan" son una nueva característica de moda que se encuentra en la Bandeja de entrada de Gmail y en el Buzón de Dropbox. Esencialmente, te permite presionar "Posponer" en un mensaje de correo electrónico y ese mensaje desaparecerá de tu bandeja de entrada y regresará después de un período de tiempo predeterminado. Esto hace que su bandeja de entrada quede clara, pero también garantiza que el correo electrónico vuelva para recordarle algo más adelante..

El blog oficial de Google Apps Developer usó esta función como un ejemplo de lo que puedes hacer con Google Apps Script, escribiendo un script de Gmail Snooze.

Rastrear los precios de los productos en Amazon

El script de Amazon Price Tracker lleva una lista de URL (direcciones de sitios web) a productos en Amazon.com u otro sitio web de Amazon específico del país como Amazon.ca o Amazon.co.uk. Revisará estas páginas una vez al día, enviándole un correo electrónico de resumen diario con una lista de movimientos de precios. Si desea vigilar un producto y comprarlo cuando es más barato, esto puede hacer el trabajo por usted..

Eliminar automáticamente ciertos mensajes antiguos

Outlook.com de Microsoft tiene una útil función de "barrido automático" que puede eliminar automáticamente correos electrónicos de remitentes específicos después de un período de tiempo. Por ejemplo, puede recibir las últimas ofertas de GroupOn todos los días y configurar Outlook.com para que elimine automáticamente los boletines de Groupon después de un mes, asegurando que los años de boletines antiguos no abarroten su bandeja de entrada y ocupen espacio para siempre..

La secuencia de comandos de Gmail Auto-Purge puede supervisar una etiqueta de su elección y eliminar automáticamente los correos electrónicos en ella después de un cierto período de tiempo. Junto con los filtros de Gmail para etiquetar mensajes automáticamente, esto podría servir como una función útil.

Obtenga recibos de lectura en Gmail

Outlook tiene una función de "lectura de recibos" que puede informarle cuando el destinatario lee el correo electrónico. Esto le permite saber si el destinatario abrió su correo electrónico o no, aunque no es 100% confiable.

Gmail no incluye la función, pero el script de Email Tracker se enlaza con Google Analytics, lo que le permite hacer un seguimiento del correo electrónico que se abre a través de Google Analytics cuando usa el script para enviar un correo electrónico. Inserta una pequeña imagen de 1 × 1 e informes de Google Analytics cuando se ha accedido a esta imagen. Ahora que Gmail estará cargando imágenes automáticamente en los correos electrónicos, esto debería ser aún más preciso.

Gracias a Amit Agarwal de Digital Inspiration por escribir tantos de estos scripts útiles!