¿Un Microsoft Office gratuito es Office Online digno de usar?

Microsoft Office Online es una versión completamente gratuita basada en web de Microsoft Office. Esta suite de oficina en línea está compitiendo claramente con Google Docs, pero también es un reemplazo potencial para la versión de escritorio de Office.

Compararemos Office Online con la versión de escritorio de Microsoft Office y Google Docs para ver dónde encaja. En caso de utilizar Office Online en lugar de Office 2013 o Google Docs?

Office Online vs. Desktop Office

A diferencia de todos los demás productos de Office de Microsoft, Office Online en office.com es completamente gratuito. Esta es la mayor ventaja de Office Online sobre las versiones de escritorio de Microsoft Office. Puede usarlo en todas las PC que desee sin pagar por copias adicionales en caja o suscribirse a Office 365, el servicio de suscripción de Microsoft para Office.

Debido a que es una aplicación web que se ejecuta en su navegador, Office Online se ejecutará en todo, desde PC y Chromebooks de Linux a iPad y tabletas Android. No requiere ningún complemento especial y funciona en cualquier navegador popular, incluidos Firefox, Chrome y Safari, no solo Internet Explorer.

Office Online guarda sus documentos en su almacenamiento en línea de Microsoft OneDrive (anteriormente conocido como SkyDrive). Puede utilizar la integración de OneDrive en Windows 8.1 o la aplicación de escritorio OneDrive en versiones anteriores de Windows para sincronizar los documentos que cree en su computadora, obteniendo copias locales en formato de Microsoft Office. Office 2013 guarda sus documentos en OneDrive de forma predeterminada, por lo que Office Online funciona bien como una aplicación web complementaria. Es posible que sus documentos ya estén disponibles en OneDrive..

La versión de Office basada en la web también ofrece mejores funciones de colaboración que la versión de Office basada en el escritorio. Por ejemplo, cuando colabora con otras personas en la versión de escritorio de Word 2013, solo una persona puede editar el mismo párrafo a la vez. Word Online ofrece edición en tiempo real que permite a varias personas editar el mismo párrafo a la vez.

Office Online es más limitado que Microsoft Office. Microsoft proporciona Word Online, Excel Online, PowerPoint Online y OneNote Online. Si dependes de otras aplicaciones, como Microsoft Access, no tendrás suerte.

Estas aplicaciones en línea también se simplifican y se reducen. Si bien ofrecen una interfaz similar a la versión de escritorio de Office, completa con una cinta, tienen menos funciones integradas. Esto no es necesariamente algo malo, ya que la mayoría de las personas no usan todas las funciones disponibles en el escritorio de Office. aplicaciones ¿Quieres hacer una combinación de correo o ejecutar macros? No puede hacer eso en Office Online, pero probablemente no necesite esas características de todos modos.

Office Online tampoco funcionará si no tiene una conexión a Internet. Si desea editar documentos sin conexión, necesitará la versión de escritorio de Office.

Pros: Office Online es completamente gratuito, se puede acceder fácilmente desde cualquier dispositivo y es mejor para la colaboración en tiempo real.

Contras: Office Online solo proporciona algunas aplicaciones de Office populares, no tiene muchas de las funciones más avanzadas y solo funciona cuando tiene una conexión a Internet.

Office Online vs. Google Docs

Google Docs es la suite de oficina gratuita de Google basada en la web. Office Online es la respuesta de Microsoft al aumento de Google Docs.

Office Online y Google Docs son bastante similares en este punto. Ambas son aplicaciones gratuitas basadas en web que se ejecutan en su navegador. Ambas son experiencias simplificadas y simplificadas que guardan sus archivos en un servicio de almacenamiento en línea: Microsoft OneDrive o Google Drive. Ambos tienen incorporadas funciones de colaboración en tiempo real. Ambos ofrecen aplicaciones para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Google Docs también ofrece aplicaciones para crear formularios y dibujos, pero Office Online ofrece una aplicación para tomar notas con todas las funciones en OneNote. Cada uno tiene algunas características diferentes que el otro no tiene, pero son muy similares para los usuarios promedio.

Me encanta o lo odias, Microsoft Office sigue siendo básicamente el estándar cuando se trata de suites de oficina. Office Online se parece mucho más a Microsoft Office que a Google Docs, hasta la cinta de opciones. Más importante aún, Office Online guarda sus documentos en formatos de archivo de Microsoft Office como .docx, .xlsx y .pptx. Office Online debería tener una mejor compatibilidad con los archivos de Microsoft Office. Cuando crea un archivo en Office Online, debería verse igual en la versión de escritorio de Microsoft Office. Microsoft conoce sus propios formatos de archivo, mientras que Google Docs no es perfecto para tratar con ellos.

Google Docs funciona sin conexión, pero Office Online siempre requiere una conexión a Internet. A pesar de los anuncios de Microsoft Scroogled, Google Docs tiene soporte sin conexión, mientras que Office Online no lo hace. Google Docs es convincente si desea utilizar una suite ofimática gratuita tanto en línea como fuera de línea: a Microsoft le gustaría que pague por la versión de escritorio si desea usarla de vez en cuando.

Pros: Office Online ofrece compatibilidad nativa con los formatos de documentos de Office. También tiene una interfaz más familiar si está acostumbrado a las versiones modernas de Office.

Contras: No puede editar documentos sin conexión con Office Online.

Entonces, ¿deberías usar Office Online? Bueno, eso depende de ti. Si desea una versión completamente gratuita de Office para no tener que pagarle a Microsoft $ 9.99 al mes, es una opción convincente. Por otro lado, es posible que necesite las funciones más avanzadas en la versión de escritorio de Office. Si ya está utilizando Google Docs, es posible que desee cambiar para obtener una mejor compatibilidad con los documentos de Office, o puede comenzar con Google Docs para la asistencia sin conexión. Tu decides.

Debes darle una vuelta a las diferentes aplicaciones y ver cuál es la mejor para ti. Algunas personas necesitan muchas de las funciones avanzadas de Office, mientras que otras solo necesitan lo básico.