Todos los mejores atajos de teclado de Microsoft Word

Incluso si está familiarizado con Microsoft Word, es posible que le sorprenda la cantidad y la variedad de métodos abreviados de teclado que puede utilizar para acelerar su trabajo y, en general, hacer las cosas más convenientes..

Ahora, ¿alguien espera que memorices todos estos combos de teclado? ¡Por supuesto no! Las necesidades de cada persona son diferentes, por lo que algunas serán más útiles para usted que otras. E incluso si solo escoges algunos trucos nuevos, vale la pena. También hemos intentado mantener la lista limpia y simple, así que imprímala, que ayuda!

Además, aunque nuestra lista de accesos directos aquí es bastante larga, no es de ninguna manera una lista completa de todos los combo de teclado disponibles en Word. Hemos tratado de mantenerlo en los atajos más útiles en general. Y te alegrará saber que casi todos estos accesos directos han existido durante mucho tiempo, por lo que deberían ser útiles sin importar la versión de Word que estés usando..

Accesos directos del programa general

Hay muchos métodos abreviados de programas generales en Microsoft Word que le facilitan hacer todo, desde guardar su documento hasta deshacer un error.

Ctrl + N: Crear un nuevo documento
Ctrl + O: Abrir un documento existente
Ctrl + S: Guardar un documento
F12: Abra el cuadro de diálogo Guardar como
Ctrl + W: Cerrar un documento
Ctrl + Z: Deshacer una acción
Ctrl + Y: Rehacer una accion
Alt + Ctrl + S: Dividir una ventana o eliminar la vista dividida
Ctrl + Alt + V: Vista de diseño de impresión
Ctrl + Alt + O: Vista exterior
Ctrl + Alt + N: Vista preliminar
Ctrl + F2: Vista preliminar de impresión
F1: Abre el panel de ayuda
Alt + Q: Dirígete a la casilla "Dime qué quieres hacer".
F9: Actualizar los códigos de campo en la selección actual.
Ctrl + F: Buscar un documento
F7: Ejecutar un chequeo de ortografía y gramática.
Mayús + F7: Abre el tesauro. Si tiene una palabra seleccionada, Shift + F7 busca esa palabra en el diccionario de sinónimos..

Moverse en un documento

Puede usar los atajos de teclado para navegar fácilmente a lo largo de su documento. Esto puede ahorrar tiempo si tiene un documento largo y no desea desplazarse por todo el contenido, o simplemente quiere moverse entre palabras u oraciones..

Flecha izquierda / derecha: Mueva el punto de inserción (cursor) un carácter hacia la izquierda o hacia la derecha
Ctrl + Flecha izquierda / derecha: Mueve una palabra a la izquierda o derecha
Flecha arriba / abajo: Subir o bajar una línea
Ctrl + Flecha arriba / abajo: Mueve hacia arriba o hacia abajo un párrafo
Fin: Mover al final de la línea actual
Ctrl + Fin: Mover al final del documento.
Casa: Mover al principio de la línea actual.
Ctrl + Inicio: Mover al principio del documento.
Page Up / Page Down: Subir o bajar una pantalla
Ctrl + Page Up / Page Down: Mover al objeto de búsqueda anterior o siguiente (después de realizar una búsqueda)
Alt + Ctrl + Av Pág / Av Pág: Mover a la parte superior o inferior de la ventana actual
F5: Abra el cuadro de diálogo Buscar con la pestaña "Ir a" seleccionada, para que pueda moverse rápidamente a una página específica, sección, marcador, etc..
Mayús + F5: Recorra los tres últimos lugares donde se colocó el punto de inserción. Si acaba de abrir un documento, Shift + F5 lo mueve al último punto que estaba editando antes de cerrar el documento..

Seleccionando texto

Es posible que haya notado en la sección anterior que las teclas de flecha se usan para mover el punto de inserción y que la tecla Ctrl se usa para modificar ese movimiento. El uso de la tecla Mayús para modificar muchas de esas combinaciones de teclas le permite seleccionar texto de diferentes maneras.

Mayús + flecha izquierda / derecha: Amplíe su selección actual en un carácter a la izquierda o derecha
Ctrl + Shift + Flecha izquierda / derecha: Amplíe su selección actual con una palabra a la izquierda o derecha
Mayús + Flecha arriba / abajo: Extender la selección hacia arriba o hacia abajo una línea
Ctrl + Shift + Flecha arriba / abajo: Extender la selección al principio o al final del párrafo.
Mayús + Fin: Extender la selección hasta el final de la línea.
Mayús + Inicio: Extender la selección al principio de la línea.
Ctrl + Shift + Inicio / Fin: Extender la selección al principio o al final del documento
Shift + Page Down / Page Up: Extiende la selección hacia abajo o hacia arriba una pantalla
Ctrl + A: Seleccione todo el documento
F8: Entrar en modo de selección. Mientras está en este modo, puede usar las teclas de flecha para extender su selección. También puede presionar F8 hasta cinco veces para extender la selección hacia afuera. La primera pulsación entra en el modo de selección, la segunda pulsación selecciona la palabra al lado del punto de inserción, la tercera selecciona la oración completa, la cuarta todos los caracteres en el párrafo y la quinta parte del documento completo. Presionando Shift + F8 funciona ese mismo ciclo, pero hacia atrás. Y puede presionar Esc en cualquier momento para salir del modo de selección. Se necesita jugar un poco para dominarlo, pero es bastante divertido!
Ctrl + Shift + F8: Selecciona una columna. Una vez que se selecciona la columna, puede usar las teclas de flecha izquierda y derecha para extender la selección a otras columnas.

Editando texto

Word también proporciona varios métodos abreviados de teclado para editar texto.

Retroceso: Eliminar un carácter a la izquierda
Ctrl + Retroceso: Eliminar una palabra a la izquierda
Borrar: Eliminar un carácter a la derecha
Ctrl + Borrar: Eliminar una palabra a la derecha
Ctrl + C: Copia o gráficos al texto del Portapapeles.
Ctrl + X: Cortar texto o gráficos seleccionados en el Portapapeles
Ctrl + V: Pegar los contenidos del Portapapeles.
Ctrl + F3: Cortar el texto seleccionado a la espiga. El Spike es una variante interesante en el portapapeles regular. Puedes seguir cortando el texto para que Spike y Word lo recuerden todo. Cuando pega el contenido de Spikes, Word pega todo lo que corta, pero coloca cada elemento en su propia línea.
Ctrl + Shift + F3: Pegar los contenidos de Spike.
Alt + Shift + R: Copie el encabezado o pie de página utilizado en la sección anterior del documento

Aplicar formato de caracteres

Word también tiene muchos combos de teclado para aplicar el formato de caracteres (y el formato de párrafos, pero eso se trata en la siguiente sección. Puede usar los métodos abreviados para aplicar el formato al texto seleccionado o lo que escriba a continuación si no hay texto seleccionado)..

Ctrl + B: Formato negrita de Apple
Ctrl + I: Aplicar formato de cursiva
Ctrl + U: Aplicar formato de subrayado
Ctrl + Shift + W: Aplicar el formato de subrayado a las palabras, pero no los espacios entre las palabras
Ctrl + Shift + D: Aplicar formato de doble subrayado
Ctrl + D: Abra el cuadro de diálogo Fuente
Ctrl + Shift +: Disminuya o aumente el tamaño de fuente un tamaño preestablecido a la vez
Ctrl + [o]: Disminuye o aumenta el tamaño de la letra un punto a la vez
Ctrl + =: Aplicar formato de subíndice
Ctrl + Shift + tecla Plus: Aplicar formato de superíndice
Mayús + F3: Ciclo a través de formatos de caso para su texto. Los formatos disponibles son caso de oración (mayúscula, mayúscula, minúscula), minúscula, mayúscula, título (primera letra en cada palabra en mayúscula) y mayúsculas (que invierte lo que haya).
Ctrl + Shift + A: Formatea todas las letras en mayúsculas
Ctrl + Shift + K: Formatea todas las letras en minúsculas
Ctrl + Shift + C: Copia el formato de caracteres de una selección.
Ctrl + Shift + V: Pega el formato en el texto seleccionado
Ctrl + Espacio: Elimina todo el formato de caracteres manual de una selección

Aplicación de formato de párrafo

Y al igual que con el formato de caracteres, Word tiene varios métodos abreviados específicos para dar formato a los párrafos..

Ctrl + M: Aumenta la sangría de un párrafo un nivel cada vez que lo presionas
Ctrl + Shift + M: Reduce la sangría de un párrafo un nivel cada vez que lo presiona
Ctrl + T: Aumenta una sangría colgante cada vez que la presionas.
Ctrl + Shift + T: Reduce una sangría colgante cada vez que la presionas.
Ctrl + E: Centrar un párrafo
Ctrl + L: Alinear a la izquierda un párrafo
Ctrl + R: Alinear a la derecha un párrafo
Ctrl + J: Justificar un párrafo
Ctrl + 1: Establecer espacio simple
Ctrl + 2: Establecer doble espacio
Ctrl + 5: Establecer 1.5 interlineado
Ctrl + 0: Eliminar un espacio entre líneas que precede a un párrafo
Ctrl + Shift + S: Abre una ventana emergente para aplicar estilos.
Ctrl + Shift + N: Aplicar el estilo de párrafo normal.
Alt + Ctrl + 1: Aplicar el estilo Título 1
Alt + Ctrl + 2: Aplicar el estilo Título 2
Alt + Ctrl + 3: Aplicar el estilo Título 3
Ctrl + Shift + L: Aplicar el estilo de lista
Ctrl + Q: Eliminar todo el formato de párrafo

Insertando Cosas

Ya sea que esté buscando insertar un salto de sección en su documento, o simplemente no tiene ganas de buscar un símbolo común, las combinaciones de teclas de Word lo tienen cubierto..

Shift + Enter: Insertar un salto de línea
Ctrl + Enter: Insertar un salto de página
Ctrl + Shift + Enter: Insertar un salto de columna
Ctrl + guión (-): Insertar un guión o guión opcional. Un guión opcional le dice a Word que no use un guión, a menos que la palabra se rompa al final de una línea. Si lo hace, Word utilizará un guión donde lo colocó..
Alt + Ctrl + guión (-): Insertar un guión de em
Ctrl + Shift + guión (-): Inserte un guión que no se rompa. Esto le dice a Word que no rompa una palabra al final de una línea, incluso si hay un guión allí. Esto sería útil, por ejemplo, si incluyera algo como un número de teléfono y quisiera asegurarse de que todo apareciera en una línea..
Ctrl + Shift + barra espaciadora: Inserte un espacio que no rompa
Alt + Ctrl + C: Insertar un símbolo de copyright
Alt + Ctrl + R: Insertar un símbolo de marca registrada
Alt + Ctrl + T: Insertar un símbolo de marca

Trabajando con contornos

Con suerte, esboza antes de romper en un documento largo. Si estás entre esas almas organizadas y delineadas, aquí hay algunos atajos para ayudarte.

Alt + Mayús + Flecha izquierda / derecha: Promover (mover a la izquierda) o degradar (mover a la derecha) una línea
Ctrl + Shift + N: Disminuir un nivel de contorno para texto de cuerpo regular
Alt + Mayús + Flecha arriba / abajo: Mueva la línea con el punto de inserción hacia arriba o hacia abajo en el contorno
Alt + Shift + Más o menos teclas: Expandir o contraer texto bajo un encabezado
Alt + Shift + A: Expandir o contraer todo el texto o encabezados en un esquema
Alt + Shift + L: Mostrar la primera línea del texto del cuerpo o todo el texto del cuerpo
Alt + Shift + 1: Mostrar todos los encabezados que tengan aplicado el estilo Título 1
Alt + Shift + cualquier otra tecla numérica: Mostrar todos los títulos hasta ese nivel

Trabajando con Tablas

Moverse en tablas no funciona como moverse en texto regular. En lugar de hacer clic donde quieres ir, revisa estos combos:

Lengüeta: Vaya a la siguiente celda en una fila y seleccione su contenido, si hay alguno
Mayús + Tabulador: Vaya a la celda anterior en una fila y seleccione su contenido, si hay alguno
Alt + Inicio / Fin: Mover a la primera o última celda en una fila
Alt + Page Up / Page Down: Mover a la primera o última celda de una columna.
Flecha arriba / abajo: Mover a la fila anterior o siguiente
Mayús + Flecha arriba / abajo: Seleccione la celda en la fila arriba o debajo del punto de inserción o selección. Sigue presionando este combo para seguir seleccionando más celdas. Si tiene varias celdas en una fila seleccionada, este combo selecciona esas mismas celdas en la fila arriba o abajo.
Alt + 5 en el teclado (con NumLock desactivado): Seleccione una mesa entera

Y eso es todo. Con suerte, ha encontrado algunos nuevos atajos de teclado para hacer su vida en Word un poco más fácil!

Pero si eso no es suficiente para usted, Word también le permite crear sus propios atajos de teclado para cosas como comandos, estilos e incluso entradas de autotexto. Además, tenemos una guía práctica para imprimir una lista de todos los atajos de teclado personalizados que haya creado. Disfrutar!