Todos los mejores atajos de teclado de Microsoft Excel

Incluso si está familiarizado con Microsoft Excel, es posible que le sorprenda la cantidad y la variedad de atajos de teclado que puede utilizar para acelerar su trabajo y, en general, hacer las cosas más convenientes..

Ahora, ¿alguien espera que memorices todos estos combos de teclado? ¡Por supuesto no! Las necesidades de cada persona son diferentes, por lo que algunas serán más útiles para usted que otras. E incluso si eliges algunos trucos nuevos, vale la pena. También hemos intentado mantener la lista limpia y simple, así que imprímala, que ayuda!

Además, aunque nuestra lista de accesos directos aquí es bastante larga, no es de ninguna manera una lista completa de todos los combo de teclado disponibles en Excel. Hemos tratado de mantenerlo en los atajos más útiles en general. Y te alegrará saber que casi todos estos accesos directos han existido durante mucho tiempo, por lo que deberían ser útiles sin importar la versión de Excel que estés usando..

Accesos directos del programa general

Primero, echemos un vistazo a algunos atajos de teclado generales para manipular libros de trabajo, obtener ayuda y algunas otras acciones relacionadas con la interfaz.

Ctrl + N: Crear un nuevo libro de trabajo
Ctrl + O: Abrir un libro de trabajo existente
Ctrl + S: Guardar un libro
F12: Abra el cuadro de diálogo Guardar como
Ctrl + W: Cerrar un cuaderno
Ctrl + F4: Cerrar Excel
F4: Repita el último comando o acción. Por ejemplo, si lo último que escribió en una celda es "hola" o si cambia el color de fuente, al hacer clic en otra celda y presionar F4 se repite esa acción en la nueva celda.
Mayús + F11: Insertar una nueva hoja de trabajo
Ctrl + Z: Deshacer una acción
Ctrl + Y: Rehacer una accion
Ctrl + F2: Cambiar a vista previa de impresión
F1: Abre el panel de ayuda
Alt + Q: Dirígete a la casilla "Dime qué quieres hacer".
F7: Revisar la ortografía
F9: Calcular todas las hojas de trabajo en todos los libros abiertos
Mayús + F9: Calcular hojas de trabajo activas
Alt o F10: Activar o desactivar las sugerencias de teclas
Ctrl + F1: Mostrar u ocultar la cinta
Ctrl + Shift + U: Expandir o contraer la barra de fórmulas
Ctrl + F9: Minimizar la ventana del libro de trabajo
F11: Cree un gráfico de barras basado en los datos seleccionados (en una hoja aparte)
Alt + F1: Cree un gráfico de barras integrado en función de los datos seleccionados (misma hoja)
Ctrl + F: Busque en una hoja de cálculo, o use Buscar y reemplazar
Alt + F: Abra el menú de la pestaña Archivo
Alt + H: Ir a la pestaña Inicio
Alt + N: Abra la pestaña Insertar
Alt + P: Ir a la pestaña Diseño de página
Alt + M: Ir a la pestaña Fórmulas
Alt + A: Ir a la pestaña de Datos
Alt + R: Ir a la pestaña Revisar
Alt + W: Ir a la pestaña Ver
Alt + X: Ir a la pestaña Complementos
Alt + Y: Ir a la pestaña de ayuda
Ctrl + Tab: Cambiar entre libros abiertos
Mayús + F3: Insertar una función
Alt + F8: Crea, ejecuta, edita o elimina una macro
Alt + F11: Abra el editor de Microsoft Visual Basic para aplicaciones

Moverse en una hoja de cálculo o celda

Puede usar los atajos de teclado para navegar fácilmente a través de su hoja de trabajo, dentro de una celda o en todo su libro de trabajo.

Flecha izquierda / derecha: Mueve una celda a la izquierda o derecha
Ctrl + Flecha izquierda / derecha: Mover a la celda más alejada a la izquierda o derecha en la fila
Flecha arriba / abajo: Mueve una celda hacia arriba o hacia abajo
Ctrl + Flecha arriba / abajo: Mover a la celda superior o inferior en la columna
Lengüeta: Ve a la siguiente celda
Mayús + Tabulador: Ir a la celda anterior
Ctrl + Fin: Ir a la celda usada más abajo a la derecha
F5: Vaya a cualquier celda presionando F5 y escribiendo la coordenada de la celda o el nombre de la celda.
Casa: Ir a la celda más a la izquierda en la fila actual (o ir al principio de la celda si está editando una celda)
Ctrl + Inicio: Ir al principio de una hoja de trabajo.
Página arriba / abajo: Mueve una pantalla hacia arriba o hacia abajo en una hoja de trabajo
Alt + Page Up / Down: Mueva una pantalla a la derecha o izquierda en una hoja de cálculo
Ctrl + Page Up / Down: Mover a la hoja de trabajo anterior o siguiente

Seleccionando celdas

Es posible que haya notado en la sección anterior que usa las teclas de flecha para moverse entre celdas y la tecla Ctrl para modificar ese movimiento. El uso de la tecla Mayús para modificar las teclas de flecha le permite extender las celdas seleccionadas. También hay algunos otros combos para acelerar la selección, así como.

Mayús + flecha izquierda / derecha: Extiende la selección de celdas hacia la izquierda o hacia la derecha.
Mayús + Espacio: Seleccione toda la fila
Ctrl + Espacio: Seleccione toda la columna
Ctrl + Shift + Espacio: Seleccione toda la hoja de trabajo

Editando celdas

Excel también proporciona algunos atajos de teclado para editar celdas.

F2: Editar una celda
Mayús + F2: Añadir o editar un comentario de celda.
Ctrl + X: Cortar el contenido de una celda, los datos seleccionados o el rango de celdas seleccionado
Ctrl + C o Ctrl + Insertar: Copiar el contenido de una celda, los datos seleccionados o el rango de celdas seleccionado
Ctrl + V o Mayús + Insertar: Pegar el contenido de una celda, los datos seleccionados o el rango de celdas seleccionado
Ctrl + Alt + V: Abra el cuadro de diálogo Pegado especial
Borrar: Eliminar el contenido de una celda, los datos seleccionados o el rango de celdas seleccionado
Alt + Enter: Insertar un retorno duro dentro de una celda (mientras se edita una celda)
F3: Pegue un nombre de celda (si las celdas se nombran en la hoja de trabajo)
Alt + H + D + C: Eliminar columna
Esc: Cancelar una entrada en una celda o la barra de fórmulas
Entrar: Completa una entrada en una celda o en la barra de fórmulas.

Formato de celdas

Listo para formatear algunas celdas? Estos atajos de teclado lo hacen más fácil!

Ctrl + B: Agregar o eliminar el texto en negrita al contenido de una celda, los datos seleccionados o el rango de celdas seleccionado
Ctrl + I: Agregar o eliminar cursivas al contenido de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
Ctrl + U: Agregar o eliminar el subrayado del contenido de una celda, los datos seleccionados o el rango de celdas seleccionado
Alt + H + H: Seleccione un color de relleno
Alt + H + B: Añadir un borde
Ctrl + Shift + &: Aplicar borde de contorno
Ctrl + Shift + _ (subrayado): Eliminar borde de contorno
Ctrl + 9: Ocultar las filas seleccionadas
Ctrl + 0: Ocultar las columnas seleccionadas
Ctrl + 1: Abra el cuadro de diálogo Formato de celdas
Ctrl + 5: Aplicar o eliminar tachado.
Ctrl + Shift + $: Aplicar formato de moneda
Ctrl + Shift +%: Aplicar formato de porcentaje

Cuanto más uses los atajos de teclado, más fácil será recordarlos. Y nadie espera que los memorices todos. Con suerte, ha encontrado algunos nuevos que puede usar para mejorar un poco su vida en Excel..

¿Necesitas más ayuda con los atajos de teclado? Puede acceder a la Ayuda en cualquier momento presionando F1. Esto abre un panel de Ayuda y le permite buscar ayuda sobre cualquier tema. Busque "atajos de teclado" para obtener más información.