Automatice su almacenamiento en la nube con Wappwolf para Dropbox, Google Drive y Box

Hay muchas cosas que puedes hacer con tus cuentas de almacenamiento en línea. Se pueden usar para tareas bastante cotidianas, como hacer copias de seguridad de sus datos, sincronizar archivos entre computadoras o compartir archivos con otras personas. Pero al recurrir a Wappwolf puede hacer que su almacenamiento en la nube funcione para usted, interactuando con otras cuentas en línea que pueda tener..

¿Qué significa esto? Hay numerosos escenarios. Puede cargar fotos desde su teléfono a Dropbox para que estén respaldadas y listas para usar en cualquier otro lugar, pero puede ayudar a automatizar este proceso si opta por que las imágenes que cargue se publiquen en su cuenta de Facebook o se compartan a través de Twitter..

Los archivos también se pueden convertir entre formatos, cargarse en diferentes servicios en línea y mucho más. Si ha usado IFTTT anteriormente (vimos recientemente cómo se puede usar este servicio para hacer copias de seguridad de los datos y sincronizar archivos entre dos cuentas de almacenamiento en la nube) encontrará que Wappwolf es una idea similar.

Al igual que IFTTT se basa en "recetas" que se pueden usar para realizar diferentes tareas, Wappwolf tiene una gran cantidad de acciones que puede elegir.

El servicio es increíblemente flexible, ya que puede configurarlo para monitorear diferentes carpetas en línea. Puede seleccionar una carpeta y configurarla para que cuando cargue un archivo PDF en ella, se convierta automáticamente en formato de texto o Word, mientras que las que se cargan en otra carpeta se envían automáticamente a su Kindle.

Automatizando Dropbox

Para comenzar, diríjase al sitio web de Wappwolf y haga clic en el enlace Iniciar sesión / Registrarse en la parte superior derecha de la página. Puedes optar por darle a Wappwolf acceso completo a tu cuenta de Dropbox o limitarlo a una sola carpeta, aunque esta última opción limitará ligeramente lo que puedes hacer..

Tendrá que dar permiso para que el servicio acceda a su cuenta de Dropbox, así que asegúrese de haber iniciado sesión y luego haga clic en Permitir.

De la lista de carpetas que se muestra, seleccione una que le gustaría usar como base para una acción. Si no desea utilizar una carpeta existente, desplácese hacia abajo en la página y luego haga clic en el enlace Nueva carpeta, ingrese un nombre y haga clic en Crear.

Con la carpeta seleccionada, navegue por el carrusel de opciones en la parte superior de la pantalla. Puede elegir entre convertir a diferentes formatos, cargar a otros servicios en línea, cambiar el tamaño de las imágenes y otras acciones..

Una vez que haya elegido qué carpeta debe usarse para desencadenar una acción, necesita indicar qué acción debe desencadenarse.

Tratar con archivos

De hecho, no está limitado a realizar una sola acción en un archivo; Es posible ejecutar archivos a través de dos o más procesos diferentes. Por ejemplo, puede elegir una carpeta llamada 'ebooks' como lo hemos hecho y configurar Wappwolf para que los archivos que se carguen en esta carpeta se conviertan a formato PDF, se envíen a su dirección de Kindle y luego se elimine el archivo original una vez que haya ha hecho.

Para hacer todo esto, comience haciendo clic en el botón 'Convertir a pdf' seguido del botón Agregar acción.

Luego, puede hacer clic en el botón Automatizar Kindle antes de seleccionar 'Enviado a su kindle' y completar los detalles de la dirección de correo electrónico que desea enviar desde y hacia - es posible que deba verificar estas configuraciones en su cuenta de Kindle. Haga clic en el botón Agregar acción para continuar..

Es posible que desee agregar otras acciones, como eliminar el archivo original cuando se complete la conversión y el envío, pero cuando esté satisfecho con lo que ha elegido, haga clic en el botón Finalizar.

Ahora puede probar su automatización simplemente cargando un archivo a una de su carpeta designada y comprobando que se realizan las acciones elegidas.

Usando otras acciones

Hay tantas acciones diferentes para elegir, y tantas formas de combinarlas, que tiene un número muy grande, si no literalmente ilimitado, de formas en las que puede trabajar con sus archivos..

Si le das a Wappwolf una rienda libre para acceder a todas tus carpetas de Dropbox, puedes comenzar a configurar automatizaciones más complejas. Las imágenes cargadas en una carpeta en particular pueden archivarse como un archivo zip para fines de copia de seguridad, mientras que otras pueden enviarse a sus amigos por correo electrónico

Conecte Wappwolf a su cuenta de Facebook o Twitter y tiene muchas maneras de compartir imágenes rápidamente con un público más amplio. Los archivos se pueden cargar fácilmente a múltiples servicios en la nube y redes sociales simplemente agregándolos a una carpeta específica en Dropbox.

A medida que creas más y más automatizaciones, puedes comenzar a perder de vista lo que has configurado. Haga clic en el enlace Automatizar en la parte inferior de la pantalla y puede revisarlos en un solo lugar..

Desde esta página puede ver qué hacen las automatizaciones individuales, detener temporalmente una automatización y eliminar aquellas que ya no necesita.

En este artículo nos hemos concentrado en usar Wappwolf con Dropbox, pero también hay versiones disponibles para Google Drive (http://wappwolf.com/gdriveautomator) y Box (http://wappwolf.com/boxautomator) que funcionan en gran medida de la misma manera.

Existe un gran potencial para usar Wappwolf para ahorrar tiempo y esfuerzo cuando se trata de realizar una amplia gama de tareas diarias. ¿Ha encontrado una manera particularmente buena de hacer uso del servicio? Háganos saber en los comentarios a continuación..